Access 2021 でクエリが急に実行されなく

質問

昨日までは正常に動いていたクエリが
突然、何の反応も示さなくなり
その結果もデータベースに反映されません。
クエリ内の内容はまったく同じなのに
どうしてでしょう。

で、データベースの最適化/修復をしようとしたところ
「クエリを完了できません。クエリ結果のサイズが
データベースの最大サイズ(2 GB)より大きいか、
クエリ結果を一時的に保存するディスクの空き容量が
不足しています。」というメッセージが出ました。
ひょっとすると原因はこれかなと思い、
ヘルプを参照したのですが、
【テンポラリ ファイル用の空き容量が不足しています。
(エラー 3183)】というタイトルページで
"TEMP DOS 環境変数"とか"テンポラリ ディスクより
大きなテンポラリ ファイルを作成するクエリを
作成しようとしています。"
というようなことが記述してあります。
処理しようとするレコード数自体はわずか10件ほどだし、
全体のレコード件数も1,000件以下なのにどうしてでしょうか。
ちなみにデータベース自体の容量は800MBほどです。

例えば「テンポラリ ディスクの使用可能領域」を増やすには
どうすればよいのかもわかりません。

いつも皆様にはお世話になっております。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.6

cicibo · ベストアンサー

No1、No3、No4、No5です。
ご質問の内容がよく理解できずにすみません。
ID 　作品名　　　　　　　 　主演
923 ファンタジア.ミッキー （空白）
924 美女と野獣.ベル　　　 （空白）
925 水戸黄門.黄門さま　　 （空白）

↓↓↓

ID 　作品名　　　　　主演
923 ファンタジア 　 ミッキ
924 美女と野獣 ベル
925 水戸黄門 黄門さま

このようになって欲しい、ということで間違いないですか？

お礼

様々な知識を教えていただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

補足

cicibo 様

ほんとにほんとに何度もありがとうございます。

>ご質問の内容がよく理解できずにすみません。

とんでもございません。
私の説明不足でござます。

>ID 　作品名　　　　　　　 　主演
>923 ファンタジア.ミッキー （空白）
>924 美女と野獣.ベル　　　 （空白）
>925 水戸黄門.黄門さま　　 （空白）

>↓↓↓

>ID 　作品名　　　　　主演
>923 ファンタジア ミッキー
>924 美女と野獣 ベル
>925 水戸黄門 黄門さま

>このようになって欲しい、ということで間違いないですか？

そのとおりでございます。

それでですね。
まったく申し訳ないことでございますが
ついさきほど、偶然のように解決しちゃいました。
というのも、かなり以前までは正常に動いていた
コマンド・ボタン(あるテキストボックスの中を
Null値に置き換えるという値の代入コマンド)まで
実行時に「無効モードでは・・・」というメッセージが出て止まってしまうような事象が起きまして、
この初見の「無効モード」というものを
いろいろと調べてみましたら
「クエリをブロックする無効モードを停止する」
というのに行き当たりました。
これは「Access でクエリを実行しようとしても
クエリが機能しない場合は、
Access が無効モードになっているため、
クエリがブロックされている可能性があります。」
ということらしいのですね。
解決方法はデータベース コンテンツを有効にするために
「データベースを信頼する」→
「メッセージ バーを使って信頼するか、
信頼できる場所にデータベース ファイルを保存します。」→
「メッセージ バーを使用してコンテンツを有効にする」
→「メッセージ バーで、[コンテンツの有効化] を
クリックします。」ということらしい。
でも私の場合、メッセージ バーが表示されないので
[ファイル]>[その他]>[オプション]>[トラストセンター]>
>[トラストセンターの設定]で、
[メッセージバー]>[すべての Office アプリケーションに適用するメッセージバーの設定]を「表示する」にし、
同じく[マクロの設定]を「有効」にしたところ
コマンド・ボタンはもちろん、今回、対象とした
クエリーも動くようになりました。
うーむ。この部分をさわった覚えはなかったのに
マクロが無効になっていて
なんだか基本的なところでAccess自体の設定が
おかしくなっていたようです。

どうやら私の知識不足で皆様には
多々、ご迷惑をおかけしました。
でも、いろんなことを教えていただいたおかげで
私の Access 作成に関するステップが
僅かながらも進んだような気がいたします。
特に、cicibo 様からの多岐にわたるご指摘には
感謝いたしております。

ということで、
cicibo 様 chayamati 様 並びに皆々様。
まことにありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

回答No.5

cicibo

No1、No3、No4です。
ＳＱＬを拝見させていただきました。テーブルが「T_作品」しか現れないということは、
「T_作品」だけで閉じてしまう、つまり「T_作品」の中の値で、「T_作品」の列を更新するということですね。
仕様がよくわからないのですが、まずは、SELECT文で内容を確認してみましょう。

いまあるUPDATE文を、select文に変更してください。
つまり、
SELECT
T_作品.ID
,Mid([作品名],InStrRev([作品名]," ")+1,InStrRev([作品名],".")-InStrRev([作品名]," ")-1) AS 主演
,Left([作品名],Len([作品名])-4) AS 作品名
WHERE (((T_作品.ID) Between 922 And 974));

です。これが更新後の結果になります。（SELECT文なので、更新はされていません）
この内容で大丈夫ですか？

次に、T_作品にあるカラムの値で、T_作品のカラムを更新するといった際に、使うのがAS句による別名です。
詳しくは、「SQLの自己結合」でネット検索してみてください。
1つのテーブルを自身と結合する処理のことを表します。

また、SELECT文で確認します。

SELECT 作品A.ID
,Mid(作品A.[作品名],InStrRev(作品A.[作品名]," ")+1,InStrRev(作品A.[作品名],".")-InStrRev(作品A.[作品名]," ")-1) AS 主演
,Left(作品A.[作品名],Len(作品A.[作品名])-4) AS 作品名
FROM T_作品 AS T_作品A,T_作品 AS T_作品B
INNER JOIN T_作品 AS T_作品B
ON T_作品A.ID = T_作品B.ID
WHERE
T_作品A.ID Between 922 And 974;

これをUPDATE文に変更すれば、更新クエリになります。
手作りでSQLをつくったので、構文エラーはあるかもしれませんが、許してください。

補足

cicibo 様。
たびたび申し訳ございません。

>ＳＱＬを拝見させていただきました。テーブルが「T_作>品」しか現れないということは、
>「T_作品」だけで閉じてしまう、つまり「T_作品」の>中の値で、「T_作品」の列を更新するということですね。

さようでございます。

>いまあるUPDATE文を、select文に変更してください。

ご指示のとおり、
このままコピー&ペーストさせていただきましたが、
「SELECT
T_作品.ID
,Mid([作品名],InStrRev([作品名]," ")+1,InStrRev([作品名],".")-InStrRev([作品名]," ")-1) AS 主演
,Left([作品名],Len([作品名])-4) AS 作品名
WHERE (((T_作品.ID) Between 922 And 974));
」
すると

【SELECT ステートメントが間違っている予約語や引数を含んでいるか、区切り記号が正しくありません。】
というメッセージが出ます。
うーむ・・・・。

なにかまちがっているのでしょうか。
ごめんなさい。
どうぞよろしくお願い致します。

回答No.4

cicibo

No01、No03です。

＞クエリの処理対象となるテーブルはひとつだけ(T_作品)

ということは、クエリのFROM句は「T_作品」ひとつだけで、JOIN句は無い、ということで間違いありませんか？
実行しようとされるクエリのSQLを提供していただけないと、ちょっと理由はわかりません。

補足

cicibo 様

重ね重ねのご回答に感謝します。

>＞クエリの処理対象となるテーブルはひとつだけ(T_作品)

>ということは、クエリのFROM句は「T_作品」ひとつだけで、
>JOIN句は無い、ということで間違いありませんか？

はい。テーブルはひとつだけでございます。

>実行しようとされるクエリのSQLを提供していただけないと、
>ちょっと理由はわかりません。

以下のとおりなのですが・・・。

UPDATE T_作品 SET T_作品.主演 = Mid([作品名],InStrRev([作品名]," ")+1,InStrRev([作品名],".")-InStrRev([作品名]," ")-1), T_作品.作品名 = Left([作品名],Len([作品名])-4)
WHERE (((T_作品.ID) Between 922 And 974));

どうもありがとうございます。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

cicibo

No01です。
＞クエリでリレーションシップは設定していない

と言う事は、対象のなるレコードの件数は、レコード数の掛け算になります。
つまり、クエリのなかで、３のテーブルをしようする場合、レコード数が、1000件、300件、50件だとしたら、1000×300×50＝15,000,000件に内部的になります。
そこから抜き出す処理が行われるので、リレーションは設定して見てから、やってみてください

補足

cicibo 様

幾度も申し訳ございません。

>＞クエリでリレーションシップは設定していない

>リレーションは設定して見てから、やってみてください

クエリの処理対象となるテーブルはひとつだけ
(T_作品)なので必要ないかと思いましたが、
いちどやってみようと「俳優(T_俳優)」という
別のテーブルを同じクエリ上に追加して、
T_俳優の俳優名フィールド [1] 対 T_作品の主演フィールドを [多] のリレーションシップに組んでから
クエリの「実行 ! 」をクリックしました。
あー、やはり何の反応もしませんし、もちろん結果も
反映されないようです。残念。

でも、ご意見ありがとうございました。

回答No.2

chayamati

＞昨日までは正常に動いていたクエリが突然、
　何の反応も示さなくなり、
　その結果もデータベースに反映されません。
「クエリを完了できません。
　クエリ結果のサイズがデータベースの最大サイズ(2 GB)より
　大きいか、クエリ結果を一時的に保存するディスクの空き容量が
　不足しています。」というメッセージが出ました。
　"TEMP DOS 環境変数"とか"テンポラリ ディスクより大きな
　テンポラリファイルを作成するクエリを作成しようとしていま。
　"処理しようとするレコード数自体はわずか10件ほどだし、
　全体のレコード件数も1,000件以下なのにどうしてでしょうか。
　ちなみにデータベース自体の容量は800MBほどです。
★クエリーのレコードソースは複数のテーブルですね。
　これ等は１対∞の完全整合性のリレーションで結ばれていますか
　もしリレーションがないときはレコード数の積のレコードに
　展開されます

補足

さっそくのご回答をありがとうございます。

ごめんなさい。質問の内容があまりにも
漠然としていたかもしれません。
クエリでリレーションシップは設定していないのです。
具体的には映画作品のデータベースで
テーブル(T_作品)があり、クエリで同テーブル内の
それぞれのレコードの個々の作品タイトル
[作品名フィールド]の中に含まれている
主演者の名前を空白になっている
[主演フィールド]に一括して入力しようとする
更新クエリで、
主演フィールドのレコードの更新"行"には
Mid([作品名],InStrRev([作品名]," ")+1,InStrRev([作品名],".")-InStrRev([作品名]," ")-1)
そして、同時に作品タイトルの中の不要な部分(文字列)を
除くために、
作品名フィールド"列"に
Left([作品名],Len([作品名])-4)
とし、更新するレコードを特定する目的で
IDフィールド"列"に、
Between 925 And 974
としています。
すべてひとつのテーブルからです。

皆様、何かとお忙しいところを
申し訳ございませんが、
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

cicibo

C:￥Users￥（ユーザ名）￥AppData￥Local￥Temp

ここのフォルダを整理してみてください。

補足

cicibo 様

>C:￥Users￥（ユーザ名）￥AppData￥Local￥Temp

>ここのフォルダを整理してみてください

ご回答をありがとうございます。

ご指摘のTemp フォルダをすべて空にしてみましたが
やはりダメでした。
クエリがまったく実行できません。
どうしてでしょうね。