accessを多数で利用することになりました。

質問

ACCESSのデータの大半を入力するのは一人です。
他の人は、そのテーブルを借用し、
個々で入力するべきテータを入力するだけ。
借用ということで、リンクテーブルを考えたのですが、
普通に大元と各自がリンクすると、編集できてしまうので、
それは危険。
で、大元入力とは別に、
借用用のACCESSを作ろうかと思ったのです。
ただ、そうすると、大元から借用用へデータ移行を
どうしたらいいかと。
毎回、借用用から大元へテーブルをインポートすればできるっちゃできますが、
もっと簡単な方法あれば、ご教授願いたいな、と。
単にインポートだと、１がついてしまい、いちいち消さなきゃいけないし。
上書きみたいな機能ないでしょうか。

回答No.3

kkkkkm · ベストアンサー

追加クエリかなと思いましたがやはり更新クエリでできますね。
大元のテーブルと同じフィールを持つユーザー用のテーブルを作成し、そこに追加済みというYes/No型のフィールドを追加して、更新クエリを作成し、設定を添付画像のようにしておきます。
フォームを閉じるときにでもクエリを実行すれば、ユーザーが前回クエリを実行した後に入力したものだけが大元に追加されていきます。

お礼

例まであげていただきありがとうございます。わかりやすい。
「追加済みのフィールド作って」という発想がありませんでした。
これで作ります。

回答No.5

chayamati

＞リンクテーブルを考えたのですが、
　普通に大元と各自がリンクすると、編集できてしまうので、
★リンクテーブルを大元して、情報を一元管理で、
　・情報の中に入力者名を規定値で残すようにします。
　・フォームを登録用と編集不可の確認用にを用います。
　・回答No.4で触れましたが
　　オプションのナビゲーションウインドのチェックを外すで
　　ファイルを開くと一つのフォームからしか操作出来ないようにします。

お礼

ごめんなさい。回答NO.3いただいたところで質問締めているつもりでした。メールがきて初めて締まっていなかったことに気づき、さらに、回答新たにいただいていることも気づきました。＞オプションのナビゲーションウインドのチェックを外す　そんな項目があるの初めて知りました。さわってみます。ちなみに他の方は開発されません。売上仕入れは大元ひとりのみ。個々に行うのは見積作成だけ。共通ルールである得意先などをどうやってコピーさせるか悩んでました。

回答No.4

chayamati

＞ACCESSのデータの大半を入力するのは一人です。
　他の人は、そのテーブルを借用し、
　他の人とは開発もするのですか？
　オプションのナビゲーションウインドのチェックを外すでは効果ないですか
　他の人用の参照のみ(更新、追加、削除無）のフォームを作成

回答No.2

kkkkkm

更新クエリじゃなくて追加クエリですね

回答No.1

kkkkkm

更新クエリを使うとか、大元以外の人はフォームのプロパティで追加の許可だけ「はい」にして削除と更新を「いいえ」にしておくとかでいかがですか。