Access2013のIIF関数等について

質問

初めて質問させていただきます。

【経緯】
この度、Excelにてif関数を用いたデータ整理を行おうと考えていたのですが、データ量がExcelで快適に動作できる量を超えていたため、
タイトルにもあるように初めてAccessのIFF関数を用いて同様もしくは類似の動作が可能かどうかをお聞きしたく、質問致しました。

【データ（関数導入前）】
ID　数値１　数値２　数値３　検索値　解答
1 　1000　　2000　　50　　　1500　　
2 　3000　　4500　　10　　　1000　　
3 　7500　　9000　　350 　　 8000　

このようなデータがあったと仮定し、数値１＜検索値＜数値２となるとき、
下記のような同行の数値３を解答の列に返すことはできるのでしょうか？

【データ（関数導入後）】
ID　数値１　数値２　数値３　検索値　解答
1 　1000　　2000　　50　　　1500　　50
2 　3000　　4500　　10　　　1000　　
3 　7500　　9000　　350 　　 8000　　350

Excelでしたら、IF関数を使用すればできることは知っているのですが
Accessを使用して同じようなことができるのかが全く分からないので
どなたかご教授いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

回答No.5

kkkkkm · ベストアンサー

> テーブルに対する規則は現在使用されているので、変更できません
エラーの説明では
このテーブルのレコードは、ほかのユーザーによって変更されているか、またはアプリケーションの別のセッションで変更しているため、現在ロックされています。テーブルのレコードがロックされている間は、そのテーブルの規則は変更できません。
別のセッションでレコードをロックしている場合は、レコードを保存してから変更を行ってください。ほかのユーザーがレコードをロックしている場合は、しばらく待ってから規則の変更を保存してください。
↑という事みたいですので上記に合致しないか確認してみてください。

> クエリには出力フィールドが１つ以上必要です
こちらは
クエリを作成する場合に、デスティネーション フィールド名 (出力するフィールド名) を指定しませんでした。少なくとも 1 つまたは複数のデスティネーション フィールドを選択してください。
↑という事みたいですので上記に合致しないか確認してみてください。

念のためにこちらで設定している画像を添付しておきます。

お礼

色々と教えていただきありがとうございます。
添付していただいた画像を見て、ピンときまして、Accessで試したところ
無事に作りたかったデータを作ることができました。
拙い状況説明の中、ご教授いただきありがとうございました！

回答No.7

chayamati

kkkkkm様　横から失礼します。別種の回答になりますので悪しからず
------------------------------------
クエりでフィールドを追加するときは追加するフィールド名の右に：を入れ
[金額]:[数量]*[単価]のように記述します。

今回は次のようになります。添付図をご覧ください
解答:IIf([数値1]<[検索値] And [検索値]<[数値2],[数値3],"")

回答No.6

chayamati

・可能です。
自分は次の2通りのどちらかでやっています
　・クエリにIIF関数を組み込む
　・VBAで　If文で処理
　　　VBAだとIf文の他に Select Case 文もあり複数評価も可能です
　もしかしてマクロでも可能かも

お礼

ご回答ありがとうございます。
私はVBAを使用できませんので、kkkkkm様の情報とともに「・クエリにIIF関数を組み込む」方法にてチャレンジさせていただきました。
その結果無事にデータをことができました。
また、今回の件で皆様にご回答いただきまして、Accessの可能性の広さを強く感じることができたと思います。
本当にありがとうございました！

回答No.4

kkkkkm

知らなかったのですが2010以降だとテーブルにデータ型「集計」がありました。
ただ式で""が使えないみたいでしたので
空欄のフィールド(たとえばtest)を作成して
IIf([数値1]<[検索値],IIf([検索値]<[数値2],[数値3],[test]),[test])

テーブルのデータ型に【集計】が追加された！集計フィールドが作成できる
https://hamachan.info/win7/Access/data.html

補足

ご回答ありがとうございます。
ご教授いただきました方法を順に試してみました。

(1)更新クエリを用いる方法
レコードの更新の欄に「IIf([数値1]<[検索値],IIf([検索値]<[数値2],[数値3],""),"")」を入力してみましたが、「クエリには出力フィールドが１つ以上必要です。」のエラーが出現し、できませんでした。

(2)テーブルのデータ型の集計を使用する方法
フィールドになにもデータの無い testを作成し、教えていただいた「IIf([数値1]<[検索値],IIf([検索値]<[数値2],[数値3],[test]),[test])」を、式の要素を関数に選択してからボックスに入れたところ、「このテーブルに対する規則は現在使用されているので、変更できません」のエラーボックスが出現し、できませんでした。

いずれも試させていただきましたが、私の式の入れる場所が悪いのか、私の操作方法が悪いのか、上記のエラーが出現し、作成できませんでした。

もし、なにか解決策がありそうでしたら、ご教授いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

回答No.3

kkkkkm

解答フィールドに結果を出力したい場合は
更新クエリを利用してください。式は同じです。
Accessで更新クエリを作成する方法
https://dekiru.net/article/15120/

回答No.2

kkkkkm

最後が抜けてました。
解答: IIf([数値1]<[検索値],IIf([検索値]<[数値2],[数値3],""),"")

回答No.1

kkkkkm

たとえば選択クエリで
解答: IIf([数値1]<[検索値],IIf([検索値]<[数値2],[数値3],""))
とかでいけると思います。