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会議
職場の会議は何人の社員が出席しますか? 職場の全人数に対して何割の社員が出席するか? 7割出席できれば良いところ? 8割が限界? 休日出勤でも全員出席が当たり前? 質問は、全員出席ができなくても休日出勤で、できるだけ多く出席してもらうのはどのように思いますか? 実際に出席している割合は4割弱はどのように思いますか? 正社員が中心で、試験的もなく熟考もせず、その場で次々と決める会議。 マニュアルや持ち場の仕事の進め方など。 また、休日出勤までして会議に出勤する必要はあるのでしょうか?
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「会議」の定義が難しいですが、簡単なミーティングから 経営方針策定に至るまで広範囲ですね。 定常的な業務進捗に関わるものでしたら、職場長が全体に 知らしめるもの、その後、職場長の部門間の調整。 品質トラブルに対する報告と対策会議、部門売上げ・利益進捗、 会社全体での報告会など色々ですね。 各会議では、当然、関係者が集まることになるでしょう。 全員集めても意見収拾はできません。 会議する場合は、その目的を明確にして議論すべきでしょう。 単に集まって、何も言わないで終わるのであれば、何の意味 もありません。 >休日出勤までして会議に出勤する必要はあるのでしょうか? 原則的にありません。が、品質トラブル等の緊急性がある場合は、 休日に限らず会議する場合があります。 ただ、会議する人は限定的なメンバーで行い、全体には決定事項を 職場長から伝えます。 会議のあり方は、議論を呼ぶところですが、会社は仕事をしなければ 利益が得られません。 会議は一つの手段です。代表メンバーが少人数で効率的に行うこと が望まれますね。
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2人以上いれば会議でしょう? 例えば、お客さんから注文を受けて、それを受けましょうかね?と上司と話し合うのに、たとえば1000人居る全社員の4割が出席しなければならないでしょうか? 会議というのは、それに関係する人たちが参加するものですので人数は関係がありません。 >質問は、全員出席ができなくても休日出勤で、できるだけ多く出席してもらうのはどのように思いますか? 今まで、社内プロジェクトなど幾つも運営しましたが、こう言う事で出てこない人は、大抵後から、そこで決まったことに対して文句を言う人が多いですね。 意見があるならその時になんで言わないの?と思ってしまうんですけどね。 出てこなくても構わないですが、それならそこで決まったことには文句を言わずに従ってもらうしかありません。 まぁ、そう言う会議を行う時にには、先に経営陣に後からの文句には対応しない事を了解の上進めますけどね。 経営陣の了解をもらっていれば、個別の文句が来ても、そのようになっていますので文句は経営陣に直接言われてください。と言って終わりにできますので。 (その人が経営陣に文句お言いに言った所で、なんでその会議に出なかったんだ?と言われて終わりになるだけなので。)
- hue2011
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それは会議としては異常なものです。 会議というのは話しあう件にかかわる人間だけが、その代わり全員参加するのが普通です。 第一営業部会議なら第一営業部全員が参加できなければ開催しません。 開発会議なら開発者全員が参加できる条件で設定します。 そうでなければ、「周知」ということが不可能じゃないですか。 そもそも会議は議事録を作りますから、参加者全員の氏名を記録する必要があり、作成した議事録を回覧し正誤指摘をしたのちに確定します。中座するものがいた場合は、何時何分に何々の理由をもって誰それが退出した、まで記録します。 あなたのおっしゃるような全社員を相手にした会合は会議と言わないのが普通です。全体集会とかいう話です。4割しか出ないなんていうのは集会以外の何物でもありません。朝礼だとかのレベルです。