- 締切済み
Outlook2010の受信済みメールの削除方法
仕事でoutlooｋ2010を使っています。 受信済のメールをファイルサーバに保存しています。 ファイルサーバの管理者より、容量削減に協力を依頼されます。 ほとんどが過去メールの容量のようで、削除したいのですが、例えば13か月以上前のメールは自動削除のような設定はありませんでしょうか？ メールサーバ側なら14日後に削除とかありますよネ
- hiraboo-1965
- お礼率0% (0/3)
- その他MS Office製品
- 回答数3
- ありがとう数0
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
みんなの回答
- narashingo
- ベストアンサー率74% (10167/13676)
A.No2です。 ＞受信したあとの、メーラー側のファイルを言っています。 Outlookの受信メールなどの保存ファイル（pstファイル）を独自の利用サーバーに置いていると理解して補足します。 そうであれば、Outlookの「プロファイル」（pstファイル）にある受信メールなどのデータを自動で削除するということですね？ そうであれば、各フォルダの右クリックメニューにある「プロパティ」を開くと「古いアイテムの整理」タブに、既定では6か月で所定のフォルダに移動（Archive)することになっていると思います。 （古いアイテムをアーカイブするには） https://www.wanichan.com/pc/outlook/2010/3/06.html 古いアイテムの整理の既定の設定か、あるいは各フォルダ単位で「削除する」方に設定して、月単位の期間指定をして様子をみたら※いかがですか。 ※私はその動作を確認したことはないです。 ただし、これにより削除した場合、表示からは消えますが、pstファイル自体には情報データ分の容量は残る場合があるとのことです。 従って、定期的に圧縮処理も必要かも知れないです。 （Outlook データ ファイル (.pst および .ost) のサイズを小さくする） https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-pst-%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3-ost-%E3%81%AE%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%82%92%E5%B0%8F%E3%81%95%E3%81%8F%E3%81%99%E3%82%8B-e4c6a4f1-d39c-47dc-a4fa-abe96dc8c7ef
- narashingo
- ベストアンサー率74% (10167/13676)
「ファイルサーバー」って、メールアカウントが接続している「メールサーバー」のことですか？ であれば、当該設定アカウントが「POP」アカウントであれば、アカウント設定にある自動削除の設定可能期間は、最長100日ですから、13か月以前のものの削除はOutlookを利用する限り無理ですね。 ※100日に設定して、受信アクセスすると、100日より前のメールは削除されます。 もしかして、次のnPOPというソフトを利用したら削除できるかもしれないです。 （サーバ内のメールを直接削除する（Windows編）） https://www.xbit.jp/usermanual/mail26.php
- sukeken
- ベストアンサー率21% (1454/6648)
こんにちは。 この辺をお読みになると、何かヒントになるかもしれませぬ。 https://office-word-excel.com/outlook-omoi-osoi
関連するQ&A
- outlook2007 メール削除について
outlook2007 メール削除について windows vistaで、メールソフトにoutlook2007を使っています。 削除済みメールについて質問があります。 今日、 「削除済みアイテム」から削除したメールが全て保存フォルダに残っていることや RSSフィールドからのメールを大量に受信していたことに気づき、 今まで溜まっていた何千、何万通という量のメールをいっぺんに削除しました。 outlook自体は軽くなったのですが、 ｃドライブを確認したところ、容量が全く変わっていません。 （メールの保存先はｃドライブです。） インターネットで調べると、削除したメールはファイル→フォルダから「最適化」することによって ドライブから消えると書いてありましたので、 さっそく探したところ、outlook2007にはファイル→フォルダに「最適化」の項目がありませんでした。 フォルダの圧縮もしましたが、 Cドライブの容量はそのままでした。 outlook2007では、メールソフト上で削除した容量は、ドライブには反映されないのでしょうか。 outlookで大量に削除したのに、ドライブの容量に反映されていないのは おかしいなと思って、質問させていただきました。 詳しい方がいらっしゃいましたら、宜しくお願いいたします。
- 締切済み
- その他（メールサービス・ソフト）
- メールの受信が出来ない
会社のパソコンなのですがメールの受信において不思議な現象が発生しました。 会社ではWPBFというメールボックスを定期的にみにいき、 メールがある場合にはポップアップを表示するソフトを使っています。 で、先日ですがポップアップにメールの受信が表示されたので、 アウトルックエクスプレスで送受信したところメールが受信されませんでした。 サーバーのログを見てもメールの受信は確認できています。 メールサーバー側で拒否の設定をかけているわけでもなく、 クライアント側で自動削除するようなソフトも使っていません。 そしてアウトルックエクスプレスのメールの自動振分の設定にも削除するような設定はされていません。 ログではメールの受信は確認できていて、サーバー側でもクライアント側でも自動削除を行うような仕組みにはなっていません。 クライアントのPCはWIN2000SP4で、 メールソフトはアウトルックエクスプレス6を使っています。 現在原因究明を求められていますが、問題が分からず迷宮入り状態です。 ま、本音で言うとクライアントが間違って消したんじゃ？というのも思いますが、依頼者は上の方の人な者で・・・・・。 アドバイス宜しくお願いします。
- 締切済み
- その他（ITシステム運用・管理）
- メール削除設定について（outlook2010）
教えてください。 Outlookでの受信メールの削除の自動化についてアドバイスください。 毎日大量のメールがきます。 受信メールは、ACCESに記録として取り込んでおります。 そのあと、Outlook側の作業として2日以前の受信メールは削除します。 この2日以前の受信メール削除を自動化できれば楽だなぁと考えております。 なにかてっとり早く自動にできる方法はありませんか？
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- Outlook でメールの受信が出来ない
Outlook 2003 を使用しています。 去年の年末からなのですが、メールの受信(POP)が出来なくなってしまいました。 送信はできます。また、Outlook のほかの機能（予定等）も問題ありません。 メール受信の際にエラーは出ず、プロバイダ側でもトラブルはなく、ログ上では「メールを受信している」となっているそうです。 今まで試した対応として、アカウントの作り直し、nPOPにてサーバに残しているメールの削除（メールが受信できなくなった日までの分）、セキュリティソフトの完全削除を行いましたが、改善しません。 ちなみに、OEで正常に受信できます。Outlookで届いていない分のメールも届いています。 こういった状態から、元のように受信できるように回復する方法はありますでしょうか。 また、サーバに残っているメールをすべて削除してしまおうかなと考えているのですが、OEで受信したメールを、Outlookに読み込むことは可能なのでしょうか。
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- Outlook Express で受信中メールの削除（クリア キャンセ
Outlook Express で受信中メールの削除（クリア キャンセル） Outlook Expressで大容量のファイルを受信中にエラーが起きて しまいます。一旦来ているメールの受信を削除（クリア キャンセル） したいのですがどのようにすればよいですか？ 来ているメールは削除されても良いです。 サーバーのタイムアウトを５分に伸ばしてて適用しても １０秒ぐらいで（タスク 接続 失敗）のような表示が出ます。 対処方法を教えてください。お願いします。 OSはXP 回線は光 引っかかっているメールは70MBぐらいです。
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- Outlookで送受信したメールの添付を削除し本文だけ残す方法
Outlook2002をWindowsXPで使用しています。 写真の送受信をかなり頻繁にするので、メールボックスに保存しているメールの容量が すぐに大きくなってしまいます。 送信した画像等のファイルはマイドキュメント等のファイルにも保存していますし、 受信したファイルもカテゴリーに分けて保存しています。 ですので、メールの本文だけアウトルックに保存しておきたいのですが、 方法はありますか？ 今までに何度か受信したメールで一部書式を変更したり、添付を削除して保存出来たことが あるのですが、いつも出来るわけでなく、出来たり出来なかったりするため、 どうやったらいつも出来るのか知りたいと思っています。 わかる方教えて下さい。よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- その他（メールサービス・ソフト）
- outlook2002のメール削除できない
outlook2002を使用しています。(OEではありません) 添付ファイル付のメールを送ろうとしたら、 「メッセージングインターフェイス」というエラーが出て、 回復するには一旦outlookを終了してください。と出ます。 終了しても再起動しても同じエラーが出てしまいます。 また、自分なりに調べた結果、メールの総容量が多くなると このようなエラーが出るとあったので、受信トレイのメールを 削除しようとすると、同じようにエラーが出て 削除することができません。 過去ログの http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=623236 を見て（１つのURLは開きませんでした。） WindowsのUPDATEもしてみました。 何か方法はありますでしょうか・・・？
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- メール受信の削除
メール受信に使用しているソフトはOutlook expresssですが、受信されているメールの容量が大きいのか、受信されません。どのようにすれば、受信メールを削除できるのでしょうか。
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- 受信メールを手違いで削除してしまいました。困っています。
受信メールを手違いで削除してしまいました。困っています。 削除フォルダにもないです。 Outlook EXPRESSを使っていて、メールサーバには５日間だけコピーが残る設定にしてあったので、５日分は取り戻せたのですが・・・ ５日以上前のものは、すでに削除され受信できません。 消してしまったメールを、送信者に再送依頼をする方法以外で取り戻す方法はありませんでしょうか？
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- outlook2003で古いメールを受信させない方法
outlook2003で、新しいPCにデータを移行したのですが、 メールを受信する際に、サーバーにある過去のメールを全部受信するのですが 今日以降のメールだけを受信させることは出来ますか？ よろしくお願い致します。
- 締切済み
- その他（メールサービス・ソフト）
補足
受信したあとの、メーラー側のファイルを言っています。