年賀状住所録１，２，３，４

質問

筆まめVer21年賀状作成について。
職場で年賀状を作成しています。異動したばかりで引き継ぎフォルダにあった住所録を更新して住所を印刷しようとしていますが、Exeleファイルで氏名・所属・郵便番号・住所１（東京都）・住所２（市地区）・住所３（番地）・住所４（マンション名）と住所が４つに分かれてて住所録が作成されていました。
このまま表をコピーして「他ソフトとのやりとり」をすると住所２、３が表示されません。なにか意味があって住所を１～４で分けているのだと思うのですがお分かりの方いらっしゃいますでしょうか。

※OKWAVEより補足：「株式会社筆まめの製品・サービス」についての質問です。

回答No.1

MACHSHAKE

どんな意味があるか？
と言うのは作成した人に聞かないとわかりませんが、
都道府県別に表示する、あるいは〇〇市の人だけをピックアップするなどと検索を容易にするため。
または、印刷時に住所レイアウトを4行にしたい。
単純に住所録を作ったソフトの入力フィールドが4項目あって、エクセルに出力したら住所4までになった。
…と、こんなとこでしょうね。