Webメールが職場の他の人に閲覧される可能性

質問

Webメールについての一般的な利用での質問です。
この種のメールが、職場のパソコンで他の人に閲覧される可能性があるとすれば、どのような状況であり得るでしょうか。
ログイン画面ページの作りや、ブラウザの設定などによっては、「ユーザーID」や「パスワード」の情報がパソコンに残ってしまって、それが元で他人に読まれる可能性があると聞きます。
では、「ログイン画面ページの作り」や「ブラウザの設定」によって読まれないように防止する方法や注意点があるなら、どのように気をつければいいでしょうか？

以上、宜しくお願いします。

回答No.3

narashingo · ベストアンサー

問題は、離席時です。
そのままPCやブラウザを開いた状態はよくないです。
例えば、自動でロック状態にする方法がありますよ。
（Windows 7でスクリーンセーバーにパスワードを設定する方法）
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=013445

また、使用ブラウザの設定箇所が異なりますが、例えば、IE11であれば、インターネットオプションにあるオートコンプリート機能を無効にすることで、パスワードが必要なWebサイトに勝手にログオンされたり、ユーザー名やパスワードなどの情報を見られてしまうことを防げます。

次のページを参考です。
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=015649

また、IEでは、インターネットオプションの「全般」タブにある「閲覧の履歴」で、ブラウザ終了時に、パスワードを含む履歴の自動削除を有効にしておくと、念押しの対策になります。
（Internet Explorer 11で、画面を閉じるたびに閲覧の履歴を自動で削除する方法）
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=016041

なお、例えば、Chromeはパスを保存しない設定がありますが、自動削除は拡張機能を使わないとできないです。
（保存したパスワードを管理する：Chrome)
https://support.google.com/chrome/answer/95606?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

Firefoxは、両方の設定がデフォルトで可能です。

お礼

具体的なパスワード等を見られなくする方法を示して頂き、ありがとうございます。職場では各自が自分のPCを持っていて、基本はそれで事足りますが、時に自分のを忘れた場合などに職場で設置しているPCを使います。1台のPCがあり、それを各自が私用でも業務用でも使っていいことになっています。その環境で、各自が使っているWebメールを他の人に見られないようにする方法を知りたかったわけです。これで安心できます。

回答No.4

potatorooms

ChromeとFirefox、IE、edgeなど、ログインを行うブラウザを使わないこと。
または、
パソコンの設定ID（ユーザー）を個人ごとに持ち、そのIDでパソコンをログインしたときしかロリコンして使うブラウザを使わないこと。

他の回答されているかたの話は正しいですが、この質問をする程度の知識を想像するとわりと簡単に失敗するように思います。

回答No.2

bunjii

>Webメールについての一般的な利用での質問です。
>この種のメールが、職場のパソコンで他の人に閲覧される可能性があるとすれば、どのような状況であり得るでしょうか。
職場のパソコンとは会社の所有で私用に使ってはいけないものです。
業務用のメールは上司や同僚が読んでも差し支えない場合が多いようです。
業務上のセキュリティについてはIT管理者が選任されていて作業者は管理者の指示に従って業務を遂行すべきことなので、このサイトのような第三者のアドバイスで左右されてはいけません。
一般的には業務用に無料のWebメールを使わないようにしていると思います。
会社が独自に設置したメールサーバーや信頼できるプロバイダーに委託してメールサーバーを運用するようです。
職場の業務用パソコンを使うときの心得は上司またはIT管理者から指導されなければなりません。
従って、この質問は無意味です。

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

メールサーバーの管理者なら全員のメールをサーバーの中で閲覧できます。
タイミングによっては貴方が見る前に見ることも可能です。

会社のメールは会社の資産ですからプライバシーはありません。
誰かに見られたとしても貴方は保護されませんよ