outlook2010の質問

質問

Outlook2010について教えて下さい。
当方outlookとexchangeサーバを利用していますが、
以前はexchange以外のメールサーバを利用していました。
この度サーバ移行に伴いデータも移行したのですが、
移行先のPC環境で、前のアドレス帳が見えなくなりました。

そこで下記URLを参照したのですが・・・私には難しくてわかりません。
ただ、outlookのアドレス帳の種類には、以下の4つがあると記載されています。
・グローバル アドレス一覧
・Outlook アドレス帳
・インターネット ディレクトリ サービス (LDAP)
・サード パーティのアドレス帳
https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%B8%B3%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%80%81%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-fc2bd5a4-1abf-40a1-9208-fb7191d71fa9

上記のうち、ローカルアドレスを確認するためには、
どれを参照したらよろしいでしょうか。
また、社内外のメールアドレスを確認するためには、
どんな操作をしたらよろしいでしょうか？

ご教授お願いします。

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

A.No1です。

＞メールデータ本体と思われるpstファイルが他にもある
＞認識で問題ございませんでしょうか。

archive.pstとか、ですか？
それらは、「古いアイテムの整理」で処理されたもので、連絡先データは、古いアイテムの整理には含まれないと認識していますが、
http://kb.live-style.jp/exchange/Lists/Posts/Post.aspx?ID=288

エクスポート機能で、「連絡先」フォルダ（複数有ればそれぞれ）を選択して、pstファイルやcsvファイルにエクスポートしてみるしかないです。

お礼

ご回答いただきまして、ありがとうございました。

回答No.1

narashingo

＞以前はexchange以外のメールサーバを利用していました。

通常のPOPアカウントをOutlookに設定されていて、そのアドレス帳を利用されていたのでしたら、連絡先のデータは、Outlook.pstファイルに保存されているはずです。

現在、Exchangeサーバーになったことにより、「移行先のPC環境」とのことなので、以前のPCからpstファイルを拾って来ることができなければ、無理ではないかと推測されますが。
（[Outlook 2010] メールデータと連絡先（アドレス帳）をバックアップする方法、復元）
http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?PID=8208-7717

連絡先のエクスポートは、通常、.pstファイルやcsv（カンマ区切り）ファイルにて移行できます。

お礼

以前のPC環境のPSTファイルは全部移動していたので、
連絡先フォルダを右クリック⇒プロパティ⇒アドレス帳に表示する
という設定オプションにチェックを入れたら、アドレス帳で
確認できるようになりました。

回答ありがとうございました。

補足

ご返信が遅れまして申し訳ございません。
内容を確認させていただき、大変勉強になりました。

ただ一点確認したいのですが、このURLに記載されているような、
ファイルにエクスポートをしない限り、連絡先、アドレス帳データは、
バックアップされていないということでしょうか。

つまり、個人用フォルダ（Outlook データ）以外にも、
メールデータ本体と思われるpstファイルが他にもあるのですが、
このファイルの中には、アドレス帳データは無いという
認識で問題ございませんでしょうか。