有給休暇をエクセルで管理するには

質問

有給休暇のエクセル管理についてです。
１０人足らずの従業員で中途採用が多い為に管理が簡単でなく、以下のように少しの手入力のみで簡単に管理できる計算式を教えて頂きたいです。

条件としては、※一般的な法定有休休暇日数
勤続年数６ヶ月＝１０日 １年６ヶ月＝１１日 ２年６ヶ月＝１２日 ３年６ヶ月＝１４日 ４年６ヶ月＝１６日 ５年６ヶ月＝１８日 ６年６ヶ月以上２０日
※４月１日を基準日とした統一管理
※４月１日～９月３０日迄に入社した人は、１０月１日に１０日付与
　１０月１日～３月３１日迄に入社した人は、４月１日に１０日付与
※有給休暇の時効は２年
※繰り越された残存日数からではなく、新たに付与された日数から消化されること

Ｂ２＝入社年月日（手入力）
Ａ７＝当該年度（手入力）
Ｂ７＝有休発生日
Ｄ７＝付与日数
Ｅ７＝前期繰越日数
Ｆ７＝期首残高日数
Ｇ７＝消化日数（手入力）
Ｈ７＝期末残高日数
Ｉ７＝時効日数
Ｊ７＝消滅日数

次年度は、各セルが８になり下に続いていくイメージです。

回答No.1

bunjii · ベストアンサー

>以下のように少しの手入力のみで簡単に管理できる計算式を教えて頂きたいです。
1つの数式で全てが解決するようなものはありません。
B7セルは入社年月日から6ヶ月以内に到来する4月1日または10月1日を算出すれば良いでしょう。
=IF(AND(MONTH(B$2)<10,MONTH(B$2)>3),DATE(YEAR(B$2),10,1),IF(MONTH(B$2)>9,DATE(YEAR(B$2)+1,4,1),DATE(YEAR(B$2),4,1)))
D7セルは該当年度の4月1日が入社年度から1年経過毎に1日追加すれば良いことになります。
しかし、毎年付与される日数は上限があったように記憶しています。（最大20日）
=MIN(10+YEAR(A7)-YEAR(B$7),20)
I7とJ7はE7とF7を計算するときに要素を取り込めば良いことなので不要と思われます。
E7の前期繰越日数はH列の期末残高日数から取り込めば良いでしょう。
=H6
F7の期首残高日数は当年度付与日数に前期繰越日数を加えれば良いでしょう。
=D8+E8
H7の期末残高は期首残高から消化日数差し引いた値と前年付与日数に当年付与日数を加えた値の小さい方を算出することで時効による消滅日数を差し引いたことになります。
=MIN(F7-G7,SUM(D6:D7))

どの部分が分からないかを記載しないで丸投げ的な質問は好ましくありません。
自分で解決できている部分は明確に述べるべきでしょう。

お礼

やはり、そんな簡単にはいきませんよね・・
全く頭の中で整理できなかったので丸投げ状態でしたが、親切な回答を頂きありがとうございました。もう少し自分なりに考えてみます。