日ごとにスキャン書類をパソコンで管理したいです。

質問

日ごとに複数の書類を複合機でスキャンして自分が使用しているパソコンにメール受信することは可能になっているのですが、その日にスキャンした書類ををそのままその日のフォルダなどに受信して収めて、あとで日ごとのフォルダなどから確認したり見たい書類を探したりする方法を教えてください。パソコンについてくわしくありませんのでどうぞよろしくお願いいたします。

回答No.5

yasuto07

ファイルネームに、自分で決めた年号を必ずつける、これだけで、ソート時並びますよ。

2014-0111まるまる写真、とか、名前の先頭に半角で、日付を入れるようにするだけだけど。

お礼

どうもありがとうございます。また業務が始まりましたら行ってみたいとおもいます。お手数をお掛けいたしました。

回答No.4

kadusaya2

例えば「○○商事」と書かれている書類を探したいということでしょうか。

Word、Excelなどは「○○商事」といのが文字として記録されていますので、フォルダの右上に「○○商事」と入力すると、そのフォルダ以下にあるすべてのファイルから「○○商事」と書かれたファイルを検索することができます。
しかし、複合機でスキャンしたファイルには「○○商事」というのが文字では無く画像として記録されていますので、スキャンしたファイルから見たいものを探すことはできません。

ただし業務用の複合機やスキャン事業者のサービスを利用すると、「○○商事」を画像の他に文字でも記録してくれる場合があります。「タグ付け」と呼ばれる処理です。
それであれば検索することもできます。

お礼

どうもありがとうございます。明日会社に行きいまいちど確認をしたいとおもいます。お手数をおかけいたします。

回答No.3

trytobe

うちの複合機は、

・スキャンした PDFファイルのファイル名が「年月日時分秒.PDF」になっている
・LAN で指定したファイルサーバーの指定フォルダに保管できる
・複数枚の書類は、１ページずつスキャンしたあとに、これで終了と押せば、１つのPDFファイルになっている

ので、

保存されているフォルダから、その年月日がついているPDFファイルを見つけて、年月日の後にその書類のタイトルなどメモをファイル名に付け足して、自分が保存したいフォルダにそのファイルを移動して入れる、

だけで済んでいます。スキャン後のファイル名の最初を年月日の８文字(YYYYMMDD)にしておけば、どんな形式のファイルでも、スキャン日として管理するなり、書類の発行日として管理するなり、いかようにでもできます。

お礼

どうもありがとうございます。明日会社に行きいまいちど確認をしたいとおもいます。恐れ入ります。

回答No.2

SPROCKETER

イメージスキャンした書類の画像ファイルはパソコンのフォルダに収められますが、フォルダネームには日付が使われます。毎日、日付が異なるフォルダにスキャンされた画像が書き込まれているはずです。

　従って、一週間、イメージスキャンを続けると、７つのフォルダに日付別にスキャンした画像が入る事になります。

　よって、日付を調べて、フォルダ内の画像を確認する作業だけです。

　フォルダネームに日付を使わない場合でも、画像ファイルの日付が異なりますから、選別は容易です。ファイルやフォルダの日付はオプションをクリックすればわかります。

お礼

どうもありがとうございます。明日会社に行きいまいちど確認をしたいとおもいます。お手数をおかけいたします。

回答No.1

edo_edo

そのフォルダをＷクリックして、該当するファイルをＷクリックして開いて読むだけですが？

お礼

どうもありがとうございます。明日会社に行きいまいちど確認をしたいとおもいます。恐れ入ります。