突然団体でくるお客のデータ その２

質問

飲食店で毎日ある程度決まった時間に１０名以上で来店してくる団体がいるんですが、
その団体のデータをとってグラフを作りたいんですが、いい方法はありますか？
私が持ってるソフトはエクセル２００３だけです。　もしもフリーのソフトとかあれば、なおいいんですが。

結構規則性があるんですが、
土曜は全くこなかったり、たまにきたり、木曜日などは結構ばらついたりします

こんな感じでデータをグラフ化する方法やフリーのソフトはありますか？
ご教授よろしくお願いします。

Windows8
エクセル２００３

回答No.9

QoooL

読み落としせずに読んでいただけることを前提にして、長期に渡り回答しております。

水色に濡れたということは、そろそろ、オレンジに塗る方もチャレンジしていただいている頃と信じております。

ステップ５０　まで無事終わったら　または　トラぶったら、
締め切ってまた新たに質問を立てておいてください。
質問文は　質問者さんと私とにだけわかるように　少し内容を変えた方が良いと思いますよ。
でないと、せっかく回答してくれた他の人に申し訳ないので。

お礼

ステップ46～４９のところはY19とｚ２０だけが１になっていて、この２つのセルだけが水色になるんですが、これで大丈夫なんですかね？

その３の質問はこの件が解決してから建てようと思います。

１-月のシートを大量コピーというのは
１-火？１－水としていくんですか？

時間は２４時間制にしたいです

以上ご報告です
よろしくお願いします！

補足

こんばんは？そろそろ締め切りになりそうなのでご連絡いたしました！

回答No.8

QoooL

だいぶ間が空きましたね。
お仕事をなさりながらでしょうから別にかまいませんけれども、私の方もちょうど
「ほぼ毎日か少なくとも２日に１回、ではなく、４日～７日に１回にさせていただきます」
と言おうと思っていたところでした。悪しからずご了承ください。

■Ａ２
＞図2-4　Wの列は空白になってます
＞=SUM($B7:$U7)
＞上の式を入力したら０と表示されました！

ステップ30　の
＞セル　Ｗ7　に
＞=SUM($B7:$U7)
＞と入力する。

を見落としていたということですか？
不思議に思っていました。

■Ａ３
＞B7には=IF(B$3="",0,IF(B$4="","",IF(B$3<=$A7,IF(B$4>=$A7,1,0),0)))
＞の式がはいっています。

その式は正しいです。

条件付き書式のウィンドウはどうなっていますか？
それを写真に撮っていただくのが早いと思ったのです。
私は　２００３を持っていないので、「こういう画面になります」という全く同じ画面を示すことができません。前書いたヒントを元に、２００３のレクチャーサイトを参考にしてもらうしかありません。

■Ａ４
＞写真を取りたいのですが、

もう撮りましたか？　まだ撮ってはいないのですか？

＞質問者も画像を貼り付けることができるんですかね？質問の時は画像を貼れるんですが、お礼のときには画像を貼る術がない

そうですよ。だから、その都度締め切ってもらうと、メリットがある、と前申し上げたのです。「新規質問」の時のみ、そちらの画像を貼ってもらうことができます。
ただ、もちろん１０も２０も類似質問を立てるわけにはいきません。ある程度の節度の範囲内で、ということです。

■Ａ５
＞W19　に
＞=SUM($B19:$U19)
＞を入力して
＞2
＞になってY19　Z19　が　1になりました！

ばっちりです。

ステップ30　で
セル　Ｗ7　に何も入れていなかったせいか、

ステップ31　の
＞セル　Ｗ7　を
＞Ｗ151　までコピーペーストする。
（Ｗ7：Ｗ151）

を見落としていたということですか？
不思議に思っていました。

■
もう一度ステップ32～37　の水色塗りをよく確認して見ましょうよ。再操作してかまいません。
バージョンが違いますがイメージ写真を付けておきます。

図2-8

そちらの画面写真はどうなるのですか（設定画面の見た目はだいぶ違うはずです）。
セルの値　に基いて、1に等しい　ときだけ色塗り
になっていますか。

お礼

ありがとうございます
ステップ３２～３７を見なおしたら、解答No5の図のように、セルに配色されました。

回答No.7

QoooL

お待たせしました。

＞これらの問題が解決するまで問題をしめきらなくてもよろしいですか？

まだ締め切らなくても良いですよ。私が気付きにくくて困るだけで。

■Ａ１
＞ステップ２６
＞0.374306 となっています

＞ステップ２７
＞0.404861となっています

＞ステップ２８
＞0.402777778
＞0.448611111

エクセルで、時刻が小数で認識されているのはご存知ですね。
12:00（12時）＝0.50000
自動判別してくれる場合とそうでない場合があるようです。

ステップ２６～２８　のように関数だけで数値を引っ張ってくると、時刻として認識されない場合があります。その場合は、列ごと
　　　セルの書式設定
を行ってください。方法は２つあります。

■ステップ５　の方法で設定（好みのものを選んでください。8時59分　でも全然かまいません）。

■既に　8:59　になっているセルをコピーして、同じ書式にしたいところに　形式を選択して貼り付け（書式）　する。

■Ａ２
＞図2-4　Wの列は空白になってます

ステップ30　で　セル　Ｗ7　に
=SUM($B7:$U7)
と入力しても、
0
すら表示されなかったですか？

エクセルの列の上は　数式バー　と呼びますね。
カーソルを　Ｗ7　に合わせても、
数式バーに何も表示されないですか？
ならば本当の空白なので原因を探らないといけないですが、
画面写真を撮ってもらわないといけません。

■Ａ３
＞B７からU１５１まですべて塗られた状態になっています

普通の書式設定ではなく、条件付き書式　を選んだのに、ですよね。
では条件が間違っている可能性があります。
　　　セルの値　が　次に等しい　＝１
で設定している自信がありますか？

すべて塗られた、ということは、常に条件が満たされていることになってしまっています。
例えば、Ｂ７　が、
　　　セルの値　が　次に等しい　＝$B$7
になったり
　　　セルの値　が　次に等しい　＝　　（空白）
になったりしていませんか？

条件付き書式　を使うのは今回が初めてですか？

＞図表内の数値は１と0でバラバラに並んでいる

けっこううまく行っている気がするので、もう一息がんばってくださいね。

■Ａ４
＞ステップ４７，４８，４９　をやりましたが、
＞Y7からAH151まで真っ白で何も色がつきません

は、同様に、条件の設定部分を見直す必要がありますが、先に水色に塗った方を解決させましょう。
場合によっては、「一番気になる（自信がない）」設定ウィンドウを写真に（ＰｒｃＳｃキーで）撮ってもらわないといけないかも知れません（ペイントソフト等でペースト・編集できます）。

■Ａ５
＞ステップ45
＞Y19　Z19は０
＞AA19　AB19０
＞になっています

では、
W19
=SUM($B19:$U19)
になっているかを最初に確認してください。
空白　だったら、ゼロになる説明はつきます。

W19　に
=SUM($B19:$U19)
を入力して
2
になっても、
Y19　Z19　が　1
に変わらなかったら、
次の４式を確認して何て書かれていたかを教えてください。
それによって、どんなミス（失礼ですが、ミスと思われます）をしやすいのかがわかります。

Y19
=IF($W19>=Y$6,1,0)

Z19
=IF($W19>=Z$6,1,0)

AA19
=IF($W19>=AA$6,1,0)

AB19
=IF($W19>=AB$6,1,0)

とりあえず以上です。
最悪の場合、色塗りにこだわる必要はないのですよ。
画面表示を縮小した場合、０と１は見た目でだいぶ区別付きますから。

また、土曜夜までには見ます。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません

■Ａ２
＞図2-4　Wの列は空白になってます

ステップ30　で　セル　Ｗ7　に
=SUM($B7:$U7)
と入力しても、
0
すら表示されなかったですか？

↑
上の式を入力したら０と表示されました！

■Ａ３
条件付き書式は使ったことはありますが、そこまで使いこなせてないかもしれません。

B7には=IF(B$3="",0,IF(B$4="","",IF(B$3<=$A7,IF(B$4>=$A7,1,0),0)))
の式がはいっています。

■Ａ４
写真を取りたいのですが、質問者も画像を貼り付けることができるんですかね？質問の時は画像を貼れるんですが、
お礼のときには画像を貼る術がないような感じがします。。

■Ａ５
W19　に
=SUM($B19:$U19)
を入力して
2
になってY19　Z19　が　1になりました！

回答No.6

QoooL

引き続き、1-月　シート　の作業。

■ステップ38
セル　Ｘ7　に
=A7
と入力する。
8:00
になるはず。

トラブルになったら、ステップ4、5　と同じ。

■ステップ39
Ｘ7　の右下をカチカチして、
Ｘ151　まで　オートフィル　する。

■ステップ40
Ｙ6　に　1　を入力する。

■ステップ41
セル　Ｙ7　に
=IF($W7>=Y$6,1,0)
を入力。

■ステップ42
Ｙ7　を
Ｙ151　までコピーペーストする。
何行目までかは、ステップ6　で決めた通り。

■ステップ43
Ｙ列の列の幅を適当にせまくする。
ステップ29　と同様、
29　ピクセル　（3.00）くらい
で良い。

■ステップ44
Ｙ列を丸ごとコピーする。
Ｚ～ＡＨ列を一気に選んでペーストする。

■ステップ45
Ｚ6～ＡＨ6　を　2～10　に書き換える。
Ｙ6　から右下ハンドルをうまく右へドラッグして、オートフィルしても良い。
（Ｃｔｒｌキーを押すか押さないかで挙動が変わる。１ずつ増える、同じ数になるか。）

Ｙ19、Ｚ19　が　1
ＡＡ19、ＡＢ19　が　0
にならなければ教えてください。

■ステップ46
ステップ32～37　と似た操作。
セル　Ｙ7：ＡＨ151　を一気に選択する。
　　条件付き書式設定　ウィンドウ
を開く。

■ステップ47
条件1　しか使わないのも同じ。
「セルの値が」「次の値に等しい」「1」
まで同じ。

Enter　を押さずに　書式ボタンをクリックして　書式設定ウィンドウを開く。

■ステップ48
パターンタブ　を選び、
好きな色を選ぶ。
このままＯＫしても良いが、なんちゃってグラフが「横に」つながっているように見せるために、ＯＫする前に次のステップへ進む。

■ステップ49
罫線タブ　を選ぶ。

線のスタイルで　実線―　を選び、色も好きなものを選び（自動　で良い）、
右の枠の中の、上端と下端をクリックして、罫線を引く場所を選ぶ。

ＯＫする。

図2-6

■ステップ50
これで、最初のご質問の　回答＃４、５、６　でお見せしたところまでは完成です。
今回はここまでにしておきますので、できたら締め切ってください。途中で質問があれば締め切らずにお礼に書いていただいてもけっこうですが、私が気付かないかも知れません。

締め切った後新しい、その３　の質問が立っていれば、次回から、1-月　のシートを大量コピーして、１ヶ月分のシートにして行きます。
１ヶ月分につき　10000KB　程度（シート数50前後）の大きなファイルにはなるでしょうが、日分けするメリットを考えれば、そんなに面倒なものでもないと思います。
もし、前もってご要望があれば書いておいてください。

さて、このステップ50で、
団体記録　シートのデータをいろいろ書き込んで、
いよいよ大量のデータを　もっともらしく見せることに備えてください。
さすがに、データ５つだけではもの足りないですからね。
現在は、8:00～20:00　への対応仕様になっていますが、開店時間閉店時間は後で自由に変えられますよ。
この点は、あくまで質問者さんの最初のご質問に合わせただけです。

団体記録　シート　に入店時間、退店時間を書き込むには、
Ｆ列～Ｙ列
が対応しています。

それでは、ここまでがんばってください。

お礼

ありがとうございます
ここまでの報告は

＞ステップ45
Y19　Z19は０
AA19　AB19０
になっています

ステップ４７，４８，４９
をやりましたが、
Y7からAH151まで真っ白で何も色がつきません

一応これらの問題が解決するまで問題をしめきらなくてもよろしいですか？

回答No.5

QoooL

＃４です。
いよいよ条件付き書式による色付け。

■ステップ32
セル　Ｂ7：Ｕ151　を一気に選択する。
上のメニューから
　　書式
　　＞　条件付き書式設定
を選んでウィンドウが出るはずです。

私は　Excel2003　は今持っていないので、詳しくは
　　条件付き書式
でググってください。例
http://www.geocities.jp/ogino2600x/1411.html

■ステップ33
条件は、条件1　のみを使います。
「セルの値が」「次の値に等しい」
をプルダウンで選びます。

■ステップ34
右の入力欄が１つに変わるはずです（次の値の間でなくなるから）。
そこに　1　を　入力します。
しかし、まだ　Enter　を押してはいけません！
（1が、全角の１になってしまったときは、確定させるために一度だけ押すか、半角に直す。）
（押して、書式が確定してしまって、ウィンドウが閉じたら、また条件付き書式の編集から再開すれば良いだけです。）

■ステップ35
書式ボタンをクリックする。
下の図に似た書式設定ウィンドウが開くはず。

パターンタブ　を選び、
好きな色を選ぶ。
このままＯＫしても良いが、なんちゃってグラフが縦につながっているように見せるために、ＯＫする前に次のステップへ進む。

■ステップ36
罫線タブ　を選ぶ。

線のスタイルで　実線―　を選び、色も好きなものを選び（自動　で良い）、
右の枠の中の、左端と右端をクリックして、罫線を引く場所を選ぶ。

■ステップ37
ＯＫを押す。

図2-5
スクロールなどして、確認してください。
水色じゃなくても良いです。

これで、何時から何時まで団体客がいたのか、視覚的にわかりましたね。
疑問があれば、写真を付けた方が良ければ、そうしてください。
一応、ほぼ毎日か、少なくとも２日に１回は見ています。

お礼

ありがとうございます
現時点での報告としては、
B７からU１５１まですべて塗られた状態になっています
図表内の数値は１と0でバラバラに並んでいるのに。

回答No.4

QoooL

今回の質問はその２なので、その１を読んでいらっしゃらない方は混乱させてしまったみたいですね。すみません。
まあ、新しくいろいろな方から意見を得られるメリットはあるでしょう。質問者さんと私だけの空間ではありません。同じような悩みを抱えている人にとってきっと役に立つはずです。
次回から、「前の質問はこちらです」みたいに書いた方が、読んだ方が「なんだ無駄か」と思わずに済んだかも知れません。変な指示をしてすみませんでした。

前回まではこちら
http://okwave.jp/qa/q8664431.html

■ステップ23
1-月　シートを選択する。
セルＡ1　にせっかく7月7日と入力してもらいましたが、このレッスンで一気に１ヶ月分作ってしまうように方針を変えます。
6月29日　に変えてください。
Ａ1　に　6/29　と入力する。

■ステップ24
セルＡ2　に
="団体記録!"&VLOOKUP($A$1,団体記録!B:Y,3,FALSE)
と入力する。

前言ったように、１日に団体は20まで、と仮定しています。それ以上の場合は、とりあえず20までで完成させてから自力で改造してください。
団体記録!　という２カ所の部分は、団体記録シートを指しています。後ほどシート名を変更した場合には、ここも変更してください。
どんなシート名にしても自動で対応できるようにもできますが、少し式が複雑になるので、わかりやすさの方を重視しました。

VLOOKUPで、6月29日のデータを探させています。

■ステップ25
セル　Ｂ3：Ｆ4　をコピーする。
団体記録　シートの　Ｆ3　（6月29日の入店時間の右）にペーストする。

前回までは完成品ではありませんでしたが、私も一気に完成をにらんで「より便利な」ものを作ることにしたので、
時刻は　1-月　シート　ではなく、団体記録　シート　に書いてもらうように仕様変更しました。
もし具体的なデータを持っていらしたら、8:59　などのデータでなく、そちらを入力していただいてもけっこうです。
8:59:00　のようになってまた困ることがあったら、前の回答を参考にしていただき、
それでも解決しない場合はまた、お礼欄などで質問してください。
写真を付けた方が良いなら、新しい質問の場合は付けることができます。

■ステップ26
1-月　シート　に戻る。
セル　Ｂ3　に
=OFFSET(INDIRECT($A$2),0,COLUMN())
と入力する。
8:59
にならなければ教えてください。

COLUMN()　というのは、何列目かを認識させています。Ｂ列だから、2列目ということです。
団体記録シートで、$D$3　という場所からデータが書いてある、（6月30日なら　$D$10　という場所からデータが書いてある）
という情報があるので、その2列隣りから順番にデータを読み込ませているのです。

■ステップ27
1-月　シート　の
セル　Ｂ4　に
=OFFSET(INDIRECT($A$2),1,COLUMN())
と入力する。
9:43
にならなければ教えてください。

■ステップ28
Ｂ列を丸ごとコピーする。
Ｃ～Ｕ列を一気に選んでペーストする。
Ｆ3　が 　9:40
Ｆ4　が　10:46
にならなければ教えてください。

Ｇ3　が　0:00
Ｇ4　も　0:00
になるのは放っといて良いです。
気になるなら変える方法もあります。

■ステップ29
このステップは重要ではないので、うまく行かなければ飛ばしてもけっこうです。
Ｂ～Ｕ列を一気に選んで（選んでいる最中だけ　C20　と表示されるはず）
列の幅を　
29　ピクセル　（3.00）くらいに調整
する。列のマーカーをマウスでいじっても良いし、右クリックで「列の幅」メニューを出しても良い。

数字は適当。ここからは、7行目より下の0や1だけがわかれば良い。
列がせまいと3行目4行目が　###　になると思うが、気になるなら、フォントの大きさを7ポイントとかに適当に小さくしてください。

■ステップ30
セル　Ｗ6　に
団体数
と記入する。

セル　Ｗ7　に
=SUM($B7:$U7)
と入力する。

■ステップ31
セル　Ｗ7　を
Ｗ151　までコピーペーストする。
何行目までかは、ステップ6　で決めた通り。

細かいテクニックだが、コントロール＋↓　を活用して、まず　Ｗ151　に移動すると良い。
Ｗ151　から　Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋↑　をキーボードで操作すると、セルを一気に選択できる。
コピペの際に活用すると良い。

図2-4
（質問その２の回答＃４だからです。）

確認すれば、Ｗ18　までは　0で、Ｗ19は　2に、Ｗ27は　5になっているはず。
なっていなければ教えてください。

何をやっているかイメージがわきますか？

お礼

ありがとうございます
現時点まででの進捗のご報告をします

＞ステップ２６
0.374306 となっています

＞ステップ２７
0.404861となっています

＞ステップ２８
0.402777778
0.448611111

図2-4　Wの列は空白になってます

回答No.3

nishi6

質問を読んで思いついたのがバブルチャートです。Excel2003にもあったような気がします。

要素は、来店時間と曜日と団体の人数として、曜日を横軸、時間を縦軸にテキトーに書いてみました。当方、Excel2010、グラフは3D効果付バブルです。

データは添付図のように、

　曜日は「月曜日＝1」、「火曜日＝2」・・・「日曜日＝7」

　時間は、深夜も含めて26時くらいまで

　後は団体の人数です。

添付図のグラフは手を加え、テキストボックスを上からかぶせています。参考と考えてください。

お礼

ありがとうございます
こちらを見ていただくとわかると思います
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/8664431.html

わかりにくい質問のたてかたでもうしわけございません。

回答No.2

kkkkkm

エクセルで1列目に日付を入れます。
2列目の来店した日のところに飲食金額を入れます。
3列目の来店した日のところに人数を入れます。
4列目の来店した日のところに平均飲食金額を入れます。
以下必要と思われる項目を入れていきます。

とりあえず、これでデータを蓄積してください。

グラフはどのようなものがいるのか不明なのでパス。

お礼

ありがとうございます
こちらを見ていただくとわかると思います
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/8664431.html

わかりにくい質問のたてかたでもうしわけございません。

回答No.1

black2005

データの中身は何？
グラフとは何のグラフ？

もっと具体的に、データ収集やグラフ化の目的を書きましょう。
何がしたいのか、さっぱりわかりませぬ。

お礼

ありがとうございます
こちらを見ていただくとわかると思います
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/8664431.html

わかりにくい質問のたてかたでもうしわけございません。