宛名職人のメールアドレスを使ってメールする

質問

皆さんのお力で、Excelの同窓会名簿をCSVに変換して宛名職人に新たな名簿を作ることに成功しました。これから同窓会の案内をしようと思います。コスト節約の面からも、メールアドレスを聞いている人にはメールで案内したいのですが、どのようにしたらいいのでしょうか？ＰＣはＭａｃで、メールソフトはMailを使用しており、アドレスデータはアドレスブックを使用しています。

回答No.4

brashov

再度#2です

＞なぜだか分かりませんが、「改行」を「, 」にすべて一括で置換できず、
なるべく具体的に書きます。添付した画像はOSX10.9のテキストエディットですが、どのバージョンでも原理は同じです。
「改行そのものをコピペ」は添付した画像で「1」の矢印、グレーの帯(選択時は水色)の部分です。これをコピーして「2」の矢印の検索窓にペースト、あるいは「2」の窓を選択状態でoption+returnで、検索語句が「改行」になります。
「3」の置き換え窓に「, 」(半角英数カンマと半角スペース)を入力し、右側（置き換え|すべて）（完了）の「すべて」をクリックすれば
aaa@goo.jp
bbb@goo.jp
ccc@goo.jp
↑これが↓こうなるはずです
aaa@goo.jp, bbb@goo.jp, ccc@goo.jp

回答No.3

brashov

#2です

＞「テキストエディット」がよくわからないので、
世界中のどこでもOSXのMacを買ったら必ず入っているデフォルトアプリです。「アプリケーション」フォルダ内を探してみてください。仮にないとすれば何らかの事故で削除したということになります

この「テキストエディット」の検索窓でoption+returnすると改行が入りますが、ビジュアル的には空白にしか見えません。一度試してみてください。メアドを知る同窓生が数百人とかに及ぶ場合、手動でちまちまやるより この「置き換え」をやるほうが圧倒的に早いしミスもありえません

ウチにはWordがないので、そちらの方は回答できません

回答No.2

brashov

質問が今イチわかりづらいのですが、
＞アドレスデータはアドレスブックを使用しています。
つまり「これから同窓会の案内をしようと思」っててメアドを聞いてる人のアドレスは既に「アドレスブック」に入ってると考えていいのでしょうか？

でしたら「アドレスブック」で該当の人たちをグループ化するといいと思います。例えばWiLLVSさんが会社では主任で、地元では自治会長で、学校の同窓会幹事だとして、「主任」「自治会長」「幹事」は肩書ですね。
「アドレスブック」の「グループ」は元のデータを作成したグループに移動することではなく、コピーして増やすことでもなく「肩書」を与えることで、「肩書」をどれだけ与えても全て奪ってもその人の元データは不変です。仮に同窓生の一人が地元の自治会にいると「自治会」「同窓会」の2グループにその人がいますが、データは一つだけでグループを削除しても元データは残っています。失敗してもやり直してもデータを失ったりダブったりしないので安心してグループ化してみてください

グループ化したらMail上のアドレス帳で同窓生のグループ名を選択状態にして[宛先：]ボタンをクリックすればグループ内全員のアドレスを一括入力してくれます。Bccにしたいなら[Bcc：]ボタンです

仮にメアドがまだ「アドレスブック」にないなら、エクセルでメアドのある人をまとめて、まとめたメアドの複数セルを選択して「テキストエディット」にコピペ、メアドが改行で縦に並ぶはずですので「検索」(コマンド＋F)で「改行」を「, 」(半角英数カンマと半角スペース)に置き換えます。検索文字列に入れる「改行」はoption＋returnキーか改行そのものをコピペ、置き換え文字列が「, 」(半角英数カンマと半角スペース)です

aaa@goo.jp
bbb@goo.jp
ccc@goo.jp
↑これを↓こうするということです
aaa@goo.jp, bbb@goo.jp, ccc@goo.jp…

半角英数カンマと半角スペースで区切られた複数のメアドを全選択でMailの宛先欄とかBcc欄にコピペすると、それぞれをメアドと認識して一つ一つを水色の長丸で囲ってくれ、「アドレスブック」に登録されてる人なら個人名が表記されるはずです。あとは普通に送信ボタンをクリックするだけです

わからないことがあれば再度質問してください

お礼

無事、メールの宛先欄にコピペできました。ありがとうございました。これで一斉にメール送信が出来ます。なぜだか分かりませんが、「改行」を「, 」にすべて一括で置換できず、一個一個手作業で変換しました。

補足

ありがとうございます。
「テキストエディット」がよくわからないので、メアドの複数セルを選択して「word」にコピペしました。改行をoption＋returnキーか改行そのものをコピペしても、うまく入力されません。「テキストエディット」でないからでしょうか？ご教示お願いできませんでしょうか？

回答No.1

Suzi

excelで名簿ができているのでしたら、メルアドがあるのと空欄のとでソートをかけて、それぞれを別名保存して、メルアドがあるのは、そこからテキスト書き出しをして同報メールにし、メルアドが空欄なのは「宛名職人」を経由して郵政省メールにする、というのはいかがでしょうか。
　で、基本データーはいろいろに活用できるexcelにすると。

お礼

ありがとうございます。お陰様でメールが送れそうです。郵政省メールの意味も分かりました。これからもよろしくお願い致します。

補足

郵政省メールとはどんなものですか？