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在庫管理について
手芸店をやっています。 現在、商品整理に悩んでいます。 商品番号、商品名、個数、仕入れ値、売値、サイズ、画像 をデータ化したいのですが、 数がボタンなど一つのデザインに、5種類くらいのサイズがあったりして 登録数が5000個を超えてしまう勢いなので Excelにすると、大変です。 もう少し、綺麗に整理したいのですが、どうすればいいのでしょうか？
- sakuracolor
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Q、手芸店の在庫管理。 A、結構、大変ですよ。 １、商品管理。 ・「商品マスター」と「商品枝番リスト」とに主従化。 ・商品の仕入先や区分は「商品マスター」で管理。 ・在庫は「商品枝番リスト」で各枝番（サイズ）毎に管理。 ２、商品の検索は「商品番号」でなく「検索スペル」で。 品番・・・BT0001 品名・・・ボタンA 検索・・・BT0001,ボタンA ・商品番号表を見ながら入力できるのは精々に100前後。 ・数が多い場合は、検索用スペルを用意。 ・検索用スペルには、品番、品名と一般的呼称を複数登録。 ３、仕入値、売価、在庫等は「商品枝番リスト」で管理。 [BT00011][ボタンA] 枝番[S_____][白_____][_____][\1,000][\1,300] 当月期首＿＿[___10] 当月仕入＿＿[___10] 当月仕入返品[____1] 当月売上＿＿[____3] 当月売上返品[____3] 当月自家消費[____1] 当月棚卸損＿[____1] 現在庫＿＿＿[___17] 在庫等は、サイズ×色×その他の要素の組合せ毎に管理。 実に、ややこしい仕様となります。 このようなややこしいシステムを素人が設計・開発するのは至難。 ＞どうすればいいのでしょうか？ １、商用の在庫管理システムで妥協する。 ２、ソフトハウスに開発を依頼する。 の二択だと思います。 が、ソフトハウスは数十万円では請けないでしょう。 ですから、事実上は商用の在庫管理システムで妥協することになります。 その場合の注意点は、少なくとも上記３点で折り合いがつくかどうか？ その点をじっくり品定めすることになろうかと思います。
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- hktdog
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初期データ登録が大変なのはしょうがないと思いますよ。 数人で手分けしてＥｘｃｅｌに登録して 最後にひとつにまとめたら良いのではないでしょうか？
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☆後述するような商品を通販で販売する会社の 効率の良い在庫管理理論の入門レベルの勉強するのに 調べやすい書籍・検索キーワード・サイト等を教えていただければ幸いです。 ☆先に学びたいのは在庫管理ソフト等による在庫管理の分野ではなく 後述するような特徴を持った数万種類の商材を ワンフロアの倉庫にどのように分類し収納することによって 当日のどのようなメール注文にでも 商品を素早く揃え梱包することができるか 但し、分類収納作業・品出し梱包の人件費を極力抑えて という分野のレポートを考えています。 ☆経済学・流通学といった分野と思いますがそのキーワードだけでは該当が広範囲でもあり また情報学のような分野にも該当するのではと考えますがいかがでしょうか。 なるべく下記の条件に直結するような書籍・検索キーワード・サイト等があると助かります。 （商品の例） 洋服のボタンのようなもの（規格品と天然素材による色・形・模様等多種があるもの） （特徴他） a.総量は通路を含む天井高3メートルの200平方メートルのワンフロア倉庫に収まる程度の量・数万種類 （現実に以下の条件でそうなるかは想像レベルです） b.色は24色相で分類したとして、その中でも10色以上に分類されるような豊富な色 また形も球・楕円・四角・花型等、多種多様が持ち味の商材 c.サイズは1ミリから50ミリが中心（例外は少なく最大300ミリ程度） d.1つの種類に色・サイズが上記存在する可能性がある商材Aタイプ e.天然素材で作られ唯一無二のBタイプ f.Bタイプではあるが、類似性で分類すると、Aタイプほどではないがサイズ・色が複数存在するCタイプ g.注文の8割はAタイプ対するもので、2割がB・Cタイプ h.その日の注文は基本ランダムで、数種類数十個の注文が8割、１種類1個～数十種類数千個の注文が２割 i.仕入れ時点で商材の細かい梱包状態は指定できない。 例えば、1ミリのボタンが千個一箱になって入荷してきたとして それを細かい端数で注文を受け発送準備をするケースが多い j.すぐ取り出せるよう、あらかじめ注文されることの多い個数に分類しておく方法は 必ずしも近日中にそのような注文がなされるかは不明のため 人件費の点で問題がある。 条件として考え付いたのはとりあえず以上の点なのですが このような内容を考えるときの考え方や参考文献・検索キーワード・サイト等を知りたく望んでいます。 実際には在庫管理台帳分野と連動して考えられている必要があるかと思いますが まずは、人が労働する時の動線を含めて効率よく注文の品物を揃えていくには このような商材にどのような商品管理番号をつけて どのように倉庫に収納したらよいか（例えば倉庫の棚に色の分類カードを貼るといった点とかも） とんな分類方法があるかなど 以上を優先に調べたいと考えています。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
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おはようございます。 お世話になります。 エクセルVBとアクセスでの在庫管理をしたと考えています。 この質問では仕様の詳細ではなく、もっと手前の段階の疑問を ご教示いただきたいと思っています。 ●背景 日々手作業での在庫の管理に限界を感じ、商品が売れるたびに 簡単に在庫消込を行いたいと考えているが、ネットショップには登録していない 商品も在庫管理する必要があり、ネットショップへの登録は手間が大きいし 利点がすくないので選ぶつもりがありません。 そこで、本日から一気に全在庫を数えていくつもりですが、それで固まった在庫数を 今後は売れるたびにエクセル＆アクセスで管理したいと考えています。 ●目的 Office2010のエクセルとアクセスを使って在庫を管理する。 実際の在庫自体はアクセスに入れておき、エクセルはコマンドボタンなどがあるので あくまで各スタッフのユーザビリティ向上のために(簡単に行えるように)用意する。 ※アクセスは日々ネットショップの商品管理に使っているのである程度の操作は できますが、在庫消込用のVB画面のようなものを用意できるのかなどは不明な状態です。 ◎質問したいこと １．エクセルとアクセスで連動して管理することは可能ですか？ ２．世の中には在庫管理用のソフトがあると思います。費用削減のために自前で 今回のように作りたいなと思っていますが、どう思われますか？ 例)データ紛失の恐れがあるので危険やめたほうがよい 例)非常に安価またはフリーソフトの在庫管理システムがある 例)上記ソフトで実現するのは非常に負荷が高い などなど… この質問では詳しいことは述べませんし、おおまかに実現したい機能は以下です。 商品番号、カラー、サイズを打ち込める画面的なものをエクセルに用意する。 そこにデータを打ち込むと、対象候補のレコードを検索して結果を表示する。 その中から対象のレコードを選択して、更新したい在庫数に変更する。 更新ボタンを押すとアクセス側にレコード更新に向かい、処理を完了する。 です。 プログラム経験はVB・SQLはありますが、VBAはありません。 なのでエクセル＆アクセスでこの機能を実現するのがどれくらい大変かまたは簡単か わかっていません。 この質問で「大して大変な機能ではないので作って管理してもいいんじゃない？」という回答を頂けるようなら、その機能の実装についても 別の質問を用意してアドバイス頂きたいと考えています。 アドバイス頂いた中でわからない部分についてはググったり試行錯誤したりはする覚悟がありますが、本を用意して新しい概念や知識を入れないと作れないような場合は そこまでする時間がないので諦めようと思っています。 以上を踏まえて、ご教示いただければと思います。 (以上といっても私の知識がどの程度なのかわかりづらいと思うので アドバイスしづらいかもしれませんが、上記の説明内容でおおまかにどれくらい わかっていないのかは伝わったら幸いと思っています。) よろしくお願いいたします。
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お礼
大変参考になりました。 大変なのは、わかっていたつもりでしたが… 想像以上でした。 私、これを一人でやろうとしてたんですね(^^;; 検討してみます。