Ｅｘｃｅｌの表を小さくしたいのですが？

質問

前任者の方が作成していたＢ４サイズのＥｘｃｅｌの表をＡ４サイズに変えて保存・印刷したいのですが
どうすればよいのか解りません。お手数ですがどなたか教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.2

tsubuyuki · ベストアンサー

別案(1)
ページ設定ダイアログでＡ４サイズを選択後、
「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、任意のページ数を指定
以上で拡縮率を自動調整してくれます。

別案(2)
ページ設定ダイアログから、オプション
またはプリンタのプロパティを押すと
プリンタ設定のダイアログが出てくるので、
（使用しているプリンタによって若干変わりますが、一般的に）
ページ設定タブで
　用紙サイズ：Ｂ４
　出力用紙サイズ：Ａ４
に設定して印刷。

別案番外
Ｂ４で印刷して、Ａ４に縮小コピー

以上、参考までに。

お礼

回答ありがとうございました。
私のパソコンの画面表示と同じだったので、
とても分かりやすかったです。
そのまま説明を印刷して保管しました。

回答No.1

chie65535

ファイル→ページ設定で、「用紙サイズ」をＢ４からＡ４に変えて、同じ場所にある「拡大縮小」の値を、0.79倍する。

例えば、元の「拡大縮小」が「95%」になっているなら、95%×0.79＝75%で、75%にする。

次に、表示を「改ページプレビュー」に変えてみて、表の途中に青い太い点線が出て、複数ページに分かれてしまっているなら、その青い太い点線を掴んでドラッグして、表が１ページに収まるように修正する。

印刷プレビューをしてみたり、実際に印刷して、問題がなければ保存する。

お礼

回答ありがとうございました。お礼が遅くなってしまい済みません。
青い点線を掴んで変更しようとしたのですが、表示を「改ページプレビュー」
にしないと出来ないと言うことが、ここで教えて頂いて初めて知りました。
ありがとうございました。