エクセルで改ページプレビューが表示されない問題について

2023/09/05 05:57

このQ&Aのポイント

エクセルで送迎表を作成している際に、改ページプレビューが表示されない問題が発生しています。送迎表は1日分を1枚目に、縦に1週間分をコピーしたものです。1ページ目と2ページ目には白バックにグレーの字でページ番号が書かれており、1ページ目と2ページ目の境目には青い実線が引かれています。しかし、3ページ以降ではバックがグレーでページ番号も表示されず、点線も引かれていません。また、表以外の部分もすべてグレーのバックになっています。改プレビューでは、3ページ以降が表示されません。解決法がわからず困っています。
エクセルでの送迎表作成中に、改ページプレビューが表示されない問題があります。送迎表は1日分を1枚目に、縦に1週間分をコピーしたものです。1ページ目と2ページ目には白バックにグレーの字でページ番号が書かれており、1ページ目と2ページ目の境目には青い実線が引かれています。しかし、3ページ以降ではバックがグレーでページ番号も記載されず、点線もない状態です。また、表以外の部分もすべてグレーバックになっています。改プレビューでは、3ページ以降が表示されません。この問題の解決法を教えていただけると助かります。
エクセルでの送迎表作成中に、改ページプレビューが表示されない問題が発生しています。送迎表は1日分を1枚目に、縦に1週間分をコピーしたものです。1ページ目と2ページ目には白バックにグレーの字でページ番号が書かれており、1ページ目と2ページ目の境目には青い実線が引かれています。しかし、3ページ以降ではバックがグレーでページ番号も表示されず、点線も引かれていません。また、表以外の部分もすべてグレーバックになっています。改プレビューでは、3ページ以降が表示されません。解決法をご教授いただけると助かります。

ベストアンサー

エクセルで改ページプレビューが……

2013/06/28 01:13

エクセルで　送迎表を作成しています一か月分の送迎ひょうですＡ列に氏名　Ｂ列に時刻　Ｃ列に送迎場所…… といった感じです。１枚目に　１日分の送迎表ですフォーマットが同じなので　１枚目をコピーして縦に　１週間分コピーしましたずれが　ないのか　改プレビューで確認しようとしたのですが１ページ目２ページ目は　白バックにグレーの字でページ番号が書かれていました。右横と１ページと２ページの境い目には　青い実線がひかれています点線はありません。が　その下（３ページ以降）からは　バックがグレーで　ページ番号も記載されていませんでした。点線もひかれていません。　また　表以外の部分もすべて（１・２ページ目の右側全部）グレーバックになっています（これは　普通のことだったかと思うのですが）ずれがないか確認して　ずれがあればなおしたいのですが確認ができず困っています標準の表示では７日分んぼ表がきちんと表示されているのですが… 印刷プレビューでも　３ページ以降が表示されませんこれも　どうしてなのかわかりません希望は　ページの境い目が分かるようにすることが第一のきぼうです　マニュアル本を読んでもなかなか　こ現象の解決法が見つからず困っています。どなたかこの解決法を教えて頂けるかたヒントだけでも構いませんので　お教え下さい改プレビューの点線は必ず表示されるものではないのでしょうか？また　１ページ目は　表の表示はうまくできていてページ設定から水平を設定しているのですが右側に余白ができて　しまいますこのあたりから　推測でも構いませんので　何か解決法などいただければたすかります宜しくおねがいいたします本当に困っていますＯＳは　ＶＩＳＴＡ　ヴァージョンはＯＦＦICE２００７です

noa-t
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オフィス系ソフト
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koko88okok
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2013/07/01 10:29 回答No.3

No.2です。 > この　ページの境界の行とは　標準の時に表示される黒い点線と考えて今回　その点線の下の行を選択したのですがそれでよいのでしょうか？ > またその操作をした後　改ページプレビューを見ましたが　青い点線が表示されていました言葉足らずで混乱させてしまったようで失礼しました。実線の青い線が表示されるのは、次のような場合です。予め、印刷したい複数のセル範囲を選択しておいて、「改ページプレビュー」表示しますと「印刷範囲の設定」をした複数個所が青い実線で囲まれます。複数の青い実線で囲まれた範囲の間に見える印刷されない行を「非表示」にしますと、ページの境界が青い実線のまま表示されます。 > また　そのあと　５２行目を選択して　右クリックして　再表示をクリックしましたが５１行目は　表示されません。５１行目を再表示するには　どうしたら　よいのでしょうか？そもそも　行の表示　非表示の方法が間違っていたのでしょうか？「非表示」にした行を「再表示」するには、「非表示」にした行を挟むように前後の行を選択して、右クリックから「再表示」を選択します。従って、非表示にした『５１行目』を「再表示」するには、「50,52行」を選択して、右クリックから「再表示」です。「列の非表示・再表示」 http://www.becoolusers.com/excel/column-hidden.html > 水平にチェックを入れていたので　数字の方のチェックを怠っていました > 水平にチェックを入れても　数字の方が優先されるのですね正確には、『数字の方が優先される』のではなく、左右または上下の「余白」を除いた中央に配置されます。従って、用紙の左右中央に配置するには、左右の「余白」を同じ値に設定する必要があります。

質問者

お礼 2013/07/01 12:24

再度のご回答ありがとうございます印刷したい、セル範囲を選択して印刷範囲の設定をして「改ページプレビュー」表示しましたら、青い実線で印刷範囲が囲まれていましたまた行の再表示ですが　ご指導の通り「非表示」にした行の前後の行を選択して、右クリックして「再表示」を選択しましたら無再表示されました。知識が無く、非表示にした行の　上の行を再表示してみたり　下の行を再表示してみたり今考えるとばかみたいなことを　色々試してしまいました知っていれば　なんでもないことでしたね教えて頂いてたすかりました　ありがとうございました水平の件は　迷うことなくすぐに水平に配置されたので、ご報告ついでに書いたのですがこちらも　書いておいて良かったです。＞、『数字の方が優先される』のではなく、左右または上下の「余白」を除いた中央に配置されます。従って、用紙の左右中央に配置するには、左右の「余白」を同じ値に設定する必要があります。大きく誤解していました私は用紙の中央と勘違いしていました大変勉強になりました丁寧に　すべての質問に答えて下さってありがとうございました２度もご回答くださったので　今回　ベストアンサーにさせていただきます

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koko88okok
ベストアンサー率58% (3839/6543)

2013/06/28 17:00 回答No.2

> １ページ目２ページ目は　白バックにグレーの字でページ番号が書かれていました。 > 右横と１ページと２ページの境い目には　青い実線がひかれています点線はありません。 > 改プレビューの点線は必ず表示されるものではないのでしょうか？ページの境界の行が「非表示」になっていると、青い点線でなく実線が表示されます。行番号が連続していないことをご確認下さい。 > が　その下（３ページ以降）からは　バックがグレーで　ページ番号も記載されていませんでした。 > 点線もひかれていません。「印刷範囲の設定」がされているとそのように表示されます。「印刷範囲のクリア」で、印刷範囲を解除してみて下さい。　「Excel2007(エクセル2007)基本講座:印刷範囲を設定する」 http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel2007/excel2007-print2.html > また　１ページ目は　表の表示はうまくできていてページ設定から水平を設定しているのですが > 右側に余白ができてしまいます「印刷プレビュー」で「プレビュー」グループの「余白の表示」にチェックを入れると、「余白」が表示されますので、『右側に余白』が出来る理由が判るかもしれません。

質問者

お礼 2013/06/30 23:43

お礼が遅くなり申し訳ありませんでした今回は　ＮＯ１の方のアドバイスで　無事印刷範囲を広げることができましたただ　koko88okok様のアドバイスを参考に印刷範囲の設定のクリアをしてみたところ印刷範囲が　３ページ以降も表示される事を確認しました勉強になりました点線も表示されましたありがとうございましたただ　アドバイスにあった＞ページの境界の行が「非表示」になっていると、青い点線でなく実線が表示されます。行番号が連続していないことをご確認下さい。ここのところが　あまり理解できずにいます今　例えばですが　行番号２１から５５　Ｂ列からＦ列までの表を作成するとしますそして　＞ページの境界の行が「非表示」になっている……という作業が間違っているかもしれませんが私なりに　ページの境界である下の行（標準の表示される黒い点線の下の行）５１行目を選択して、右クリックして　その中から　非表示という項目を選んでクリックしてみたました。５１行目が見えなくなり５０行目の次が５２行目になってました。この操作をしたことがなかったので、koko88okok様のアドバイスを少し理解できずにいます今回の現象は解決したのですが　また疑問に思い質問させていただきましたこの　ページの境界の行とは　標準の時に表示される黒い点線と考えて今回　その点線の下の行を選択したのですがそれでよいのでしょうか？またその操作をした後　改ページプレビューを見ましたが　青い点線が表示されていましたこの操作（行の非表示）は　どんな時に行うものなのでしょうか？また　そのあと　５２行目を選択して　右クリックして　再表示をクリックしましたが５１行目は　表示されません。５１行目を再表示するには　どうしたら　よいのでしょうか？そもそも　行の表示　非表示の方法が間違っていたのでしょうか？基本的なことなのでしょうが　また今回の問題の解決法は　ＮＯ１様とkoko88okok様に教えていただいたので　解決いたしましたが、行の非表示というものが気になったので　（自分でやってみたら更に分からなくなってしまい）質問させていただきましたもし　お時間など　空いた時間がありましたら　またご回答をお願いいたしますお礼の場での質問ご容赦ください水平の件ですが　余白をチェックしたところ右と左の数字がずれていました自分では　水平にチェックを入れていたので　数字の方のチェックを怠っていました水平にチェックを入れても　数字の方が優先されるのですね長文になり申し訳ありませんでは　もしご回答頂けるようでしたら宜しくお願いいたしますご回答ありがとうございました　

tsubuyuki
ベストアンサー率45% (699/1545)

2013/06/28 03:18 回答No.1

一番考えやすいのは「印刷範囲の設定が違う」です。２ページ目までしか印刷範囲として設定されていないのでは？改ページプレビューを使っているのであれば、 > 縦に　１週間分コピーしましたとのことですから、２ページ目の下端の青実線を下方向にドラッグしてやると印刷範囲を拡げることができます。または、 > 縦に　１週間分コピーしましたとのことですから、印刷したい列は全て同じはずなので、この「印刷したい列全体を選択」した状態で、ページレイアウトタブから印刷範囲⇒印刷範囲の設定と選択してやると早いかもしれません。お使いのマニュアル本の内容はわかりませんが、「印刷範囲を変更する」のような項目があれば、ソレを参照下さいませ。

質問者

お礼 2013/06/30 20:34

ご回答ありがとうございましたご指導の通り　２ページ目の下端の青実線を下にドラッグしましたら３ページ以降も　印刷範囲として　表示されるようになりましたまた　印刷したい列全体を選択した状態で、印刷範囲の設定という方法も試したところ同じように印刷範囲を表示させることができました色々いじっているうちに印刷範囲が２ページ目までしか設定されていなかったようです勉強になりました　お礼が遅れて申し訳ありませんでしたありがとう　ございました

エクセルで改ページプレビューが表示されない問題について

エクセルで改ページプレビューが……