MS Officeの作成文書の保存ができない

質問

Win8でMS Office2010を使用しています。
　本日パワポでドキュメントを作成し、ＵＳＢメモリに保存しようとして、ファイル→名前を付けて保存からダイアログの保存先を確定して「保存」をクリックしました。ダイアログの消え方があまりに早すぎた（動作時間がない感じ）だったので、念のためにＵＳＢメモリを開いたら、保存されていません。もう一度正確に保存処理を行ったのですが、同じでした。しかたないので、閉ボタンをクリックし、「保存しますか」ダイアログで「はい」をクリックしたのですが、ダイアログが消えるだけで、終了しないし、もちろん保存もされていません。4回くらい同じことを繰り返したのですが、保存終了できず、結局「いいえ」を選択して終了させました。
　その後パワポを再起動し、「保存されていないファイル」復元を試みたのですが、「検索条件に一致する項目なし」で3時間かけて作成したプレゼンファイルが消えてしまいました。
　パワポでは今回が初めてですが、Ｅｘｃｅｌでは文書変更後別名で保存しようとして、同じ現象が起きたことが何度かあります。
　95時代ならいざ知らず、ＸＰの時にはこんな経験したことがなかったので、腹立たしく、不思議です。
　また、同じことが起きないか不安です。なにか、よい対応策があれば教えてください

回答No.5

MarcoRossiItaly

＞……「検索条件に一致する項目なし」で3時間かけて作成したプレゼンファイルが消えてしまいました。

最初に PowerPoint を開いて、何文字か入力したら、まずは何を置いても、そのファイルを保存しますね。名前を付けて保存、あるいは上書き保存です。そのファイルはどこに行ったのでしょうか。一旦は保存したのに、消えていたのですか？

それとも、まさか、3 時間の間、一度も保存しなかったのでしょうか？

パソコンにエラーはつきものです。それは今後もずっと変わらないでしょう。予期できないエラーってやつです。会社の PC などでは、セキュリティ対策のスキャンが背後で強制されることでビジーになったりして、一時的に正常に動作しなくなることもあります。

もしも保存していなかったのだとすれば、とにかく、こまめに保存してくださいとしか言えません。それが大原則です。お気の毒ですが。

個人的には、長時間保存していないと気持ち悪くて、すぐさま保存したくなります。Word など、（文章ではなく）文を 1 つ書き終わるまでに、たいていは 1 回以上、上書き保存しています。ショートカットキー Ctrl+S をキーボードでいつでも押すだけなので、負担でも何でもありません。

このキーは、PowerPoint、Excel など、様々なアプリで共通になっています。ファイルタブの「上書き保存」でマウスオーバー（マウスのポインタを上に重ねること）をすると、「上書き保存（Ctrl+S）」などとポップアップしてきませんか？

なお他の方々もおっしゃっているように、USB にデータを入れるのは最後にして、ハードディスク上のデータを編集するのがよいのですが、その理由の一つには、速度の問題があります。上書き保存などのために一々アクセスすると、リムーバルはどうしても時間がかかってしまうので、あまり快適ではないのです。

＞……「保存されていないファイル」復元を試みたのですが、……

自動バックアップの機能を有効に設定している場合、運が良ければ、保存していなくてもデータが残っているケースがあります。詳細は参考 URL をご覧ください。

ファイルは残っていなかったとのことですが、参考 URL ページ中、「操作法2」のフォルダも見ましたか？自信がない場合は、確認してください。

参考URL：

http://office-qa.com/PowerPoint/pp12.htm

お礼

回答ありがとうございます。
　ご指摘の通りで、原則的なことを怠っていました。
　2000くらいまでは、痛い思いを何度も経験し、文書をまず保存するようにしていたのですが、性能の向上でトラブルが減少したのに慣れきっていつの間にか横着になっていたことを痛感させられました。

回答No.4

beeba

時々、保存画面で止まってしまうことが、私もありました。その時は、一旦別のソフト(オブジェクトの互換性があるソフト)に、パワポで作成した図表やテキストをコピーペーストして、保存しておきます。パワポを再起動や更新したりして、調子が良くなったのを確認したら、別のソフトにコピーしておいた図表やテキストを再度コピーペーストしてパワポに戻します。
レイアウトし直す必要はありますが、初めから作り直すより、時間はかかりません。

お礼

回答ありがとうございます。

　このような対応法もあったのですね。今後、このような事態になった時には、試みてみます。

回答No.3

bin-chan

リムーバブルディスクやNWディスクに直接保存すると、時々あるような。

ＦＤの時代にもあったので、私は手間でもローカルＨＤに保存してからリムーバブルディスクコピーします。

お礼

回答ありがとうございます。
　他の方からも同趣旨の回答をいただいたのですが、当方の質問が不正確であったために、お手間を取らせたことお詫びします。
　保存先は別のストレージやマイドキュメントも試してみたのですが、皆同じ結果でした。結局最後はあきらめて、泣く泣く「保存しない」をクリックせざるを得なかったのです。
　画面上は、エラー表示などは一切出ず、処理が適正に行われたように見えるのですが、「保存しない」以外の命令は実行しないのです。

回答No.2

te2kun

USBメモリの寿命で壊れていませんか？

エクスプローラーなどで適当なデータをコピーなどしてありますか？
もしくは、画像などを送って問題なく開ければ問題ないでしょうが、破損したなら、寿命でしょう

もしくは、一部USBメモリには、書込禁止などをスイッチで切り替えられるタイプも存在します

お礼

回答ありがとうございます。
　と同時に、当方の質問で肝心なことを書き落としていたので、お詫びします。
　ＵＳＢメモリが駄目なので、べつのストレージおよびマイドキュメントに保存しようとしましたが、どうしても同じことの繰り返しで保存できませんでした。
　結局、最後には「保存しない」を選択して終了せざるを得なくなりました。

　この症状はＥｘｃｅｌではたまに生じることがありましたが、偶然短時間に作成した文書ばかりだったので、特に対策を考えないできました。　
それとＷｉｎ8ではなくWin7でした。訂正してお詫びします。

回答No.1

はる のパパ（@van62097）

ＵＳＢの空きメモリはどれくらいありますか。
ファイルを修正して保存するには該当のファイルの倍は必要です。
保存出来ていないファイルを復元する事は無理です。

補足

回答ありがとうございます。
　と、同時に質問で一番肝心なことを書き忘れたので、補足します。
　ＵＳＢメモリが駄目だったので、べつのモバイルＨＤで試しても同じ結果でした。さらに、マイドキュメントを保存先にしても同じ、つまり「保存しますか」に「いいえ」と答えない限り、無限に同じことを繰り返すことになるという症状です。
　保存先の問題ではなく、Ｏｆｆｉｃｅ2010の問題だと思います。

　それとＷｉｎ8と書いてしまいましたが、Ｗｉｎ7の誤りでした。
　不正確な設問をしてしまい誠に申し訳ございません。よろしくお願いします。