[word2010]印刷量（ページ数）を減らす工夫

質問

資料の印刷量が多いので、減らそうとしています。

そこで、以下の点はすでに変更しました。
・文字数
・行数
・文字の大きさ
・余白
・フォント

もし、これら以外に何かできる工夫があれば、教えて下さい。

宜しくお願いします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

どういった内容の資料を準備しているのか、状況説明が何もありません（特に説明は不要です）ので一般論としてお話ししてみます。

あとふつーに出来ることは、
・両面印刷
・縮小印刷（２ページや４ページを１ページに印刷）
ぐらいですね。いずれも常識的な対処です。
両面印刷はワードじゃなく、ご利用のプリンタの機能です。プリンタのプロパティで設定します。
縮小はご利用のプリンタ機能を使っても、またワードで印刷ダイアログの右下の縮小/拡大印刷でも設定できます。

もっとも。
そうやってギチギチ詰め込んだ（＝見にくいだけの）紙の資料をただ配っても、その８０％はタダのゴミです。資源の無駄はおろか、あなた自身の評価まで下げかねません。

配布資料を減らしたいと真剣に考えるなら、
１）そもそももっと内容をスリムに絞る（本当に必要な内容だけにダイエット）
２）どうしてもスリムにならない数表資料などは、事前に電子データで送り確認させる
３）配布が不要な資料はプロジェクタなどで当日表示するだけとする
４）打ち合わせ参加者を絞る
５）状況に応じてＰＤＦなどを事前配布し、電子端末で確認させる
など、できる工夫はたくさんあります。「できない」は単なる手抜きと甘えです。

お礼

お礼が遅くなってしまい、申し訳ありません。

曖昧な質問にも関わらず、答えてくださってありがとうございます。
確かに、状況説明が必要でした。

資料は受け取る側で、自分しか見ない資料でした。
(「読んでおけ」とメール添付にて送付された資料ですが、
画面上で見るのがしんどく、印刷しようと思ったが
量が多くて・・・といった状況でした)

Word初心者で、「一般論」すらわかっていなかったので助かりました。

印刷量を減らすには、質問で挙げたやり方より
まず印刷設定を見たほうが良いようですね。

回答No.2

sugar59

行間を縮めて行数を増やすこともできます。

お礼

ありがとうございます。