Word での「ページ設定」のことで

質問

「メモ帳」の txt 形式で作られたファイルをコンパクトに印刷しようとして、
Word (2002) に読み込んで、
　　「ファイル」＞「ページ設定」
を使って、「文字数」、「行数」、「フォントのサイズ」を
調整したりする時に、思ったようにいかないことが良くあります。

具体的には、
　○　行数をたとえば60行に設定したつもりでも、
　　その半分の30行になってしまう。
　○　フォントサイズをたとえば 「 7 」にしようとしても、
　　うまく変更されない。
というようなケースです。

思ったように設定できることもあれば、できないこともあって、
どういう場合にどうなのかとかが分かりかねておりまして、
お分かりのことがありましたら、よろしくお願いいたします。

--

回答No.1

ChM · ベストアンサー

行数をたとえば60行に設定したつもりでも、その半分の30行になってしまう →→→ ファイル→ページ設定における「行数」と言うのは、そこで設定したフォントサイズにもとづくもので、これも厳密に言うと、マイクロソフトのフォント(MS明朝、MSP明朝など)を使った場合です。仮にページ設定で、７ポイントの60行にしても、実際にWORDに入力されたフォントサイズが10ポイントなどだと、30行(かどうか、数値は正確ではないかもしれません)になってしまいます。また、極端に分かり易い例ですと、フォントをArial Unicode MSにしてみてください。行間が異常に広がります(1ページの行数が減少します)。

フォントサイズをたとえば「 7 」にしようとしても、うまく変更されない →→→ 上記ページ設定で７ポイントにしても、それはWORDで『新規に入力する』場合に適用されるものです。メモ帳など、別のアプリケーションから貼り付けたときは、その元のフォントサイズが(原則として)適用されてしまいます。この場合、貼り付けたあとで、全選択(「Ctrl」＋「A」)のうえ、ツールバーのフォトサイズを「７」にしてください。プルダウンメニュー(▼をクリック)に「７」が無かったら、手動で「７」(半角)を入力してください。0.5ポイント単位で、任意の数値を指定できます。

ファイル→ページ設定の設定は、あくまでも基本の設定です。私はこれ(とりわけフォントサイズの数値設定)にはこだわっていません。極論ですが、『無意味』と思っています。

なお当方は、Windows XP、WORD 2000環境です。

お礼

ご説明いただいて、試してみまして、
Word での【「ファイル」＞「ページ設定」】については、次のようなことが分かりました。

　（A）　「メモ帳」での「○○.txt」を Word で直接に開いたような場合は、
　　　・　行の「文字数」や「行数」は変更できるけれども、
　　　・　「フォントの設定」でのフォント変更はできなくて、
　（B）　同「○○.txt」を一旦「メモ帳」で開いて、
　　そのテキスト内容をWord の新規文書にCopy & Paste した場合なら、
　　フォント変更も問題なくできる。

おかげさまで、"できたりできなかったり" の理由が分かって、すっきりしました。
「○○.txt」を Word を使ってコンパクトに印刷したりする時は（B）の方法で、
という風に覚えておこうと思います。

大変ありがとうございました。

----
なお、
　『たとえば60行に設定したつもりでも、その半分の30行になってしまう』
については、
　『「ページ設定」の「行数」のところが、たとえば [1-60] のようになっていて、
　　それを[60]に設定しようとした時に、
　　一行空きのような感じで半分の 30 行しか納まらないこともあって．．．』
というのを指したものです。

当面の問題は片付きましたので、
そちらの方は必要に応じて改めてにしようかと思っています。

--