accessレポートの除外表示、実人数、並べ替え

質問

ご覧いただき、ありがとうございます。
Access2010を使用している初心者です。レポート2枚を作成しています。
3点、お聞きしたいことがあります。
お分かりになる部分だけでも結構ですので、どなたかご教授いただけますでしょうか？

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（1）　グループ化で特定のレコードを除外して表示
レポート名：レポート2　／　レコードソース：テーブルI
使用するフィールド：依頼者ID、曜日、項目名

--- 曜日 ヘッダー ---
　　[曜日]

--- 項目名 ヘッダー ---
　　★[項目名]　　　　　　　＜[項目名]A-Dの各件数＞　=Count([項目名])　

--- レポート　フッター ---
　　E　　　　　　　　　　　　　＜[項目名]がEの件数＞　=Sum(IIf([項目名]="E",1,0))

ひと月の項目名と件数を下方向に並べます。
この時、項目名A,B,C,Dがあり、Eを除外して表示したいです。
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また、そのレポート内の下部で、グループ化せずにEの集計も行いたいのです。
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…　★の式を、=iif([項目名]<>"E",null ,[項目名])　としたら循環参照となってしまいます。
…　テーブルIから作ったA-DおよびEのみの選択クエリ、またはテーブルIとEのみの選択クエリに分けて、レコードソースに追加し、参照先を分けようとしましたが、「指定されたフィールド '[項目名]' が SQLステートメントのfrom句にある複数のテーブルを参照しました」とエラーが出ます。

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（2）　実人数のカウント
レポート名：レポート2　／　レコードソース：テーブルI
使用するフィールド：担当者名、依頼者名、会員、項目名

--- レポート　ヘッダー ---
＜「項目名」A-Dの総件数＞
　=Count([担当者])-Sum(IIf([項目名]="E",1,0))
★＜「項目名」A-Dの依頼者実人数＞　

＜A-Dで「会員」フィールドが null の総件数＞
　=Sum(IIf([依頼者名]<>"" And [会員]="",1,0))-Sum(IIf([項目名]="E" And [会員]="",1,0))
★＜A-Dで「会員」フィールドが null の依頼者実人数＞

＜A-Dで「会員」フィールドが　1　の総件数＞
　=Sum(IIf([依頼者名]<>"" And [会員]="1",1,0))-Sum(IIf([項目名]="E" And [会員]="1",1,0))
★＜A-Dで「会員」フィールドが　1　の総件数＞

ひと月の項目名をフィールド「会員」で分けて集計します。
実人数はクロス集計クエリを参照して、手入力すれば解決しますが、できれば自動的に行いたいです。

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(3)　グループ内での任意の並べ替え
レポート名：レポート2　／　レコードソース：テーブルI　／　使用するフィールド：担当者名、依頼者名、会員

---　担当者　ヘッダー　---
＜A-Dでの担当者＞
　★[担当者]　　　　　　　　　　

--- 依頼者名　ヘッダー　---
--- 項目名　ヘッダー　---
＜A-Dでの依頼者＞
　[依頼者名]　　　　　　　[項目名]　　　　　　　　　＜各依頼者、各項目名の件数＞
---　担当者　フッター　---
　＜担当者ごとの総件数＞　=Count([担当者])-Sum(IIf([項目名]="E",1,0))

レポート1の問題を踏まえ、一応、項目名Eを除外して集計しています（現時点で未解決）
ここでは、担当者の並び替えを任意に行いたいです。
昇順や降順ではなく、例えばあ・い・う・え・おを、い・う・あ・お・えのように並べたいのです。

回答No.1

noname#192382 · ベストアンサー

並べ替えについて回答させてください。
>>レポート1の問題を踏まえ、一応、項目名Eを除外して集計しています（現時点で未解決）
ここでは、担当者の並び替えを任意に行いたいです。
昇順や降順ではなく、例えばあ・い・う・え・おを、い・う・あ・お・えのように並べたいのです。

リレーションの機能を使って出来ます。記載順のテーブルを別に作成し、これに二つの項目を入れます。順番の番号(1,2,3・・・)と担当者氏名です。そこで並べ替えをしたいテーブルと記載順テーブルを氏名をもとにリレーションを設定します。
次にクェリーを実行します。二つのテーブルの必要事項を取り込み、ここで並べ替えの設定を記載順のテーブルの番号を基準に指定すれば、実行の結果は希望のものになります。

お礼

上記を参考にデータを抽出すると、希望の結果を得ることができました。
ご回答いただき、ありがとうございました。