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Accessのレポート作成
Access2000でレポートを作成すると「フィールドの数が多過ぎる」とのエラーメッセージが返ってきます。 具体的には、製品テーブル・注文テーブル・ロットNo.テーブルから必要項目を抜き出しロットNo.毎にラベルを作成したいのですが・・・ イメージ的には、注文テーブルの注文No.・製品名と製品テーブルの製品名をリンクし、注文テーブルの注文No.とロットNo.テーブルの注文No.をリンクさせ、注文No.・製品名・製品情報・ロットNo.を含むレコードを作製しています。（基本的には注文No.に他の情報をぶら下げた構成になっています。）レポートで扱えるフィールドの制限を調整する方法はありますか？或いはデータ構成の仕方に問題があるのでしょうか？どなたか詳しい方お助けを・・・
- shin1966
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noname#49904
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- happypoint
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レポートの作成方法は手動ですか？ウィザードですか？ また、エラーメッセージがでたタイミングはどのような操作をしたときですか？ どのようなレポートを作成したのかもよくわかりません。 （用紙サイズの設定とか、「ラベル」の仕様とか。） ＞注文No.・製品名・製品コード・製品情報１・製品情報２・・・ロットNo.１・ロットNo.２・・・ロットNo.３０ つまり１件のレコードに対し、ロット1～30までのデータをすれぞれもつということでしょうか？ 基本的なことですが、できるだけ詳しく書いた方が回答がつけやすいのです・・・
補足
レポートの作成は、ウイザードを使いました。 サイズはＡ４で、先ずは、注文No.・製品名・製品コード・製品情報１・製品情報２・・・ロットNo.１・ロットNo.２・・・ロットNo.３０ の一覧表を作成しようとしたところ、プレビューの手前でエラーメッセージがでました。 実際にどのようなラベルを作成したいかと言いますと、 注文No.001の製品名はマルボロ、製品コードは03、製品情報1は20本入り、製品情報2は、￥280－で、ロットNo.は1箱目・2箱目・・・30箱目の1レコードから、 注文No.：001 製品名：マルボロ コード：03 本 数：20本 価 格：\280- ロット：1箱目 で1枚目 注文No.：001 製品名：マルボロ コード：03 本 数：20本 価 格：\280- ロット：2箱目 で2枚目 ・ ・ 注文No.：001 製品名：マルボロ コード：03 本 数：20本 価 格：\280- ロット：30箱目 で30枚目 とのラベルを作成したいのですが・・・ （サイズは後から調整できればと考えています・・・）
ラベルは既製品でしょうか？ フィールド項目がラベルに入りきらないならば、テキストボックスサイズや文字サイズをできるだけ小さく設定する。ラベルサイズを大きなものを使う等の工夫も必要かも…… たとえば、印刷が、ある注文Noで、必要枚数が違う、あるいはこのラベルが同じものが何枚など、というときは、Wordや、一太郎で印刷したほうが融通が利く場合もあります。バーコード印刷ならAccessの方がやりやすいですけど……、項目を整理してラベルもいろいろあるので再選定された方が良いと思います。
補足
早速のアドバイスありがとうございます。 注文No.・製品名＆製品情報は同じで、ロットNo.だけ違うものを必要枚数だけ作成したいのですが、（まだACCESSを使い始めたばかりで、私がレポートの使い方を良く分かっていないもので・・・） レポートの基となるレコードのフィールドのイメージは・・・ 注文No.・製品名・製品コード・製品情報１・製品情報２・・・ロットNo.１・ロットNo.２・・・ロットNo.３０ のような感じです。 ここから １枚目→「注文No.・製品名・製品コード・製品情報１・製品情報２・・・ロットNo.１」 ２枚目→「注文No.・製品名・製品コード・製品情報１・製品情報２・・・ロットNo.２」 ３枚目→「注文No.・製品名・製品コード・製品情報１・製品情報２・・・ロットNo.３」 のようなラベルを作成したいのですが、やはりAccessでは難しいでしょうか？
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