Access レポートでiif関数で文字列検索

質問

Accessのレポートで、iif関数である文字列を検索して、それがあれば非連結テキストボックスに「ありました！」とメッセージを入れたいのですが、できますでしょうか？

レポートの内容は、商品リストで下記のようなフィールドからなっています。

個数 商品名
-------------------------------
2 ミカンAA
3 ミカンAB
1 リンゴAB
2 リンゴAB
-------------------------------

たとえば、商品名に文字列「AA」が含まれる商品個数の総合計を求めるときは、下記でできました。

非連結のテキストボックスのプロパティ
= Sum(IIF([商品名] Like "*AA*",[数量],0))

しかし、下記のようにメッセージを入れたいのですが、文字列「AA」が含まれていても何も入りません。
= (IIF([商品名] Like "*AA*","ありました！",0)

どこが悪いのかどなたか助けてください。

回答No.3

m3_maki · ベストアンサー

非連結テキストボックスは、レポートフッターにある、ということでしょうか？

であるなら、

> = (IIF([商品名] Like "*AA*","ありました！",0)

この式では、詳細セクションの最後のレコードについて判定していることになります。
最後のレコードに 「AA」 が含まれていなければ
"ありました！" は表示されません。

レポートフッターに表示するにはいろいろな方法がありますが
簡単で応用が利きそうな例。

=Sum(IIf([商品名] Like "*AA*",1,0))

これだけなら、見つけたレコード数を表示します。

テキストボックスの「書式」プロパティを

ありました！;;0

にすれば、「ありました！」と表示されます。

おまけに「書式」を

#"件 ありました！";;0

で、「5件 ありました！」などと表示することもできます。

お礼

お礼遅くりました。「詳細セクションの最後のレコードについて判定していることになります」は目からウロコです。できないわですね。「テキストボックスの「書式」プロパティ」を変更する技も驚きました。ありがとうございました。

回答No.2

bin-chan

＃１です。誤記あるので訂正

×）IIF(instr(1,[商品名],"AA")[])>0, "ありました！", 0)

○）IIF(instr(1,[商品名],"AA")>0, "ありました！", 0)

お礼

お礼が遅くなりました。表示はするのですが、少々問題があり、1番目のレコードにターゲットがある場合は表示しますが、そのほかはダメです。しかし、大変勉強になりました。ありがとうございました。

回答No.1

bin-chan

> = (IIF([商品名] Like "*AA*","ありました！",0)
閉じカッコが足りない。

IIF(instr(1,[商品名],"AA")[])>0, "ありました！", 0)
でどうなりますか？