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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Powerpoint2007のデータ選択とラベル)
Powerpoint2007のデータ選択とラベル
このQ&Aのポイント
- Powerpoint2007を使ってグラフを作成し、データ範囲の設定や凡例の変更に困っている方への対処法について教えてください。
- Powerpoint2007を使用してグラフを作成し、データ範囲や凡例の設定に関する問題が発生している場合、解決策を提供いたします。
- Powerpoint2007のデータ選択とラベルに関する問題について、簡単な対処法をご紹介します。
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質問者が選んだベストアンサー
> そのグラフは過去1年分の推移を見るようなものなので、毎月新しいデータを入力して古いひと月分のデータを削除するため、毎回データの範囲の設定を行う作業が必要となっています。 古いデータを削除してから、新しいデータを入力すれば、データの移動は必要ですが、『毎回データの範囲の設定を行う作業が必要となっています。』は不要と思います。 (多分、現状でもデータの移動は必要と思います。 > 先日、今月の新しいデータを入力して、グラフの範囲を設定し直すと、行・列が入れ替わってしまいました。 もしかして、「データの選択」アイコンを押す際、誤って隣にある「行/列の切り替え」ボタンを押してしまったと言うことはないでしょうか? 前記のように操作すれば、『グラフの範囲を設定し直す』操作は不要になると思います。 > その資料を作成しているのは55歳の年配の方なので、出来るだけ簡単に作業ができればとも思っております。 いろいろな方法があると思いますが、編集用の同じ表をExcelで作成し、データの削除~追加の操作を完成後、PPTの「データの編集」で表示されるExcelにコピー~貼り付けする方法が比較的簡単ではないかと思います。 (職能ならいざ知らず、年齢は言い訳や容認の理由にはならないのでは?)
お礼
回答有難うございました! 早速やってみようと思います。 (後からで申し訳ないのですが、55歳の方はPowerpointを使用した事が無いのに、前任者から資料作成を引き継ぎまして… まだPowerpointを使い始めて6ヶ月というのと、なかなか覚えられないようで、困ってしまって… とりあえず一度ファイルを預かってみようかと思います。)