PowerPoint Excelのグラフを挿入

質問

PowerPoint2002を使用です。

Excelで作成したグラフをPowerPointに挿入したのですが、データの編集がうまくできません。
挿入の方法は単純にグラフをコピペしただけなのですが、そのグラフの元データとなるシートごと引っ張ってきています。
この状態でグラフの項目やデータの数値を変更できるのでしょうか。

グラフの色や文字の大きさなどは変更可能でした。

PowerPoint上で作成したグラフ同様にデータシートで編集可能な状態に出来る方法を教えて下さい。

回答No.3

noname#252648 · ベストアンサー

こんにちは。
>挿入の方法は単純にグラフをコピペしただけなのですが、そのグラフの元データ　となるシートごと引っ張ってきています。

とありますが、グラフをそのままコピペされたと解釈して書き込みますね。
まずPower Pointで挿入→グラフとたどります。
そうしますとグラフとデータシートが出てきます。この時データシートには
例えが最初から入っています。
これは書き換えればいくらでも変更できますので、Excelと同じように編集し直せばOKです。
Excelのワークシートをコピー&ペーストして変更してください。
グラフはPowerPoint側で随時に更新されますよ。
リンクはされてませんので、Excelは元のままです。

データの容量にについてはよくわかりませんので、グラフ挿入の方法のみですが、お役に立てましたら幸いです。

補足

早速、試してみました。

ただ、別の問題が発生しました。
複合グラフなのですが、第２軸（折れ線グラフ）を任意で選択する方法がわかりません。
どうしても系列の左から２番目が選択されてしまいます。

宜しくお願い致します。

回答No.2

sou_tarou

＞そのグラフの元データとなるシートごと引っ張ってきています

データをはると容量が大きくなっていやなときや、元のファイルの更新を反映したいときは＃１さまのおっしゃるリンクのほうが良いです。

次に、今の状態（コピペでデータごと引っ張ってきている）でもデータの編集はできます。
ただし、元の表と縁が切れています。
グラフをＷクリックで開いて編集。　とじるときにメニューバーからファイル　更新して閉じる。
でデータの更新が反映されます。

またはグラフ上で右クリック　編集を選ぶとパワポの上にエクセルの表が開かれます。更新してエクセル表以外の場所をクリックすると閉じます。

お礼

データの編集は可能なのですね。
自分でやっても上司がやってもうまく出来なかったので、「？？？」でした。
やり方がまずかったのですね。

ありがとうございました。

補足

回答ありがとうございます。

やはり、元データ（Excel）と切り離して編集となると容量が大きくなってしまうのですね。

容量を小さくして、元データと切り離して編集したい場合の方法はありますでしょうか。
元データ自体をPowerPoint用に作成（コピー）してリンク貼り付けしかないのでしょうか。

回答No.1

hamaa

私の使っているのはOffice2000ですが
編集→形式を選択して貼り付け→リンク貼り付け
で元ファイルの変更が反映されます。

お礼

回答ありがとうございました。

私の説明不足で今回やりたかったこととは違う回答内容でしたが、これも必要な知識でしたので助かりました。

補足

回答ありがとうございます。

私の説明不足で申し訳ないのですが、元データ（Excel）はそのままにしておきたいのです。
切り離してPowerPointのみで加工を行いたいのです。

でも、『リンク貼り付け』も今後使う機会が出てくると思いますので、教えていただいて助かりました。