Outlookのバックアップ

質問

仕事上頻繁にメールを使用します。用件が済めば直ぐに削除できるものもあるのですが、殆どが長期保存をしておかなければいけない内容ばかりです。
今現在送受信件数が合わせて４０００件くらいあり、どうにかして整理をしたいと思っています。再度確認したいメールもあったりするので、できればフォルダごとそのまま保存できないかとおもっていますが、全体的にバックアップを取るにはどうすればいいのでしょうか。
「古いアイテムの整理」という表示もでるのですが、一度これを行なったらどこにしまわれたかわからなくなりました。ですので、できればわかりやすい場所に、再度確認できやすい保存方法がありましたら、教えて下さい。
パソコンの事が良くわからないので、曖昧な質問でわかりづらいかとおもいますが、どうぞ宜しくお願いします。

回答No.3

mshr1962 · ベストアンサー

OUTLOOKの場合、個人用フォルダファイル(*.PST)に保存されます。
個人用フォルダは複数持つことも可能です。
「古いアイテムの整理」での保存先も個人用フォルダ(archive.pst)です。

「ファイル」「新規作成」「個人用フォルダファイル」にて新しい個人用フォルダを作成して
そちらにアイテムを移動してください。
後、ドライブがC,Dに分かれているのであれば、Dドライブ上に作成したほうがいいと思いますよ。

新しく作った個人用フォルダは、右クリックの項目で「切断」しない限り表示されます。
切断した個人用フォルダの表示は「ファイル」「開く」「個人用フォルダファイル」で
選択すればいいです。

補足：アイテムの移動後に個人用フォルダのプロパティにて
「全般」タブの「詳細」ボタンを押すと「今すぐ圧縮」が有ります。
これを実行してください。

お礼

ご丁寧にありがとうございます。早速ご回答していただいたにも関わらず、御礼が遅くなりまして申し訳ありません。少し忙しいため、まだ保存が出来ない状態なのですが、試してみたいと思います。ありがとうございました。

回答No.4

a12b12

NO.1です。

OEだと思っていました。すみません。

C:\WINDOWS\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
の中の「outlook*.pst」に個人用フォルダーの内容が全て保存されています。

お礼

ありがとうございました。もしまたわからない点がありましたらご協力をお願いします。

回答No.2

trapk

Outlookなら、*.pstと*.ostで検索すれば拾えると思います。

ですが、こういうソフトもあります。

http://www.ddcd.jp/raku/

Outlookexpressなら、

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=769645
で回答しています。

お礼

早速ありがとうございます。
時間がある時に検索をしてみたいと思います。また不明な点がありましたら、ご回答を宜しくお願いします。

回答No.1

a12b12

(1)　Outlookを開きます。

(2)　ツール　⇒　オプション　⇒　メンテナンス

(3)　保存フォルダ（f）をクリック！

(4)　そこに保存されている場所がありますので、カーソ　　ルですべて選択してコピーする。

(5)　スタート　⇒　ファイル名を指定して実行
　　に貼り付けると、その場所が現れます。

　　コピーして、自分で分かりやすいフォルダを作って
　　そこへ保存すればOK

お礼

早速ありがとうございます。
教えて頂いた手順で行なおうと思ったのですが、Outlookを開きツール⇒オプションまではできましたが、「メンテナンス」とういものがありませんでした。
「オプション」内には

◆初期設定
◆メール配信
◆メール設定
◆スペルチェック
◆セキュリティ
◆その他

のみです。
「メンテナンス」はどこにあるのでしょうか？
度々すみませんが宜しくお願いします。