access フォーム 頭文字でドロップダウン

質問

accessを勉強中です。
２００３で動かします。

テーブルは、

ID　生徒コード　頭文字　生徒名　委員会　行事名　出欠

というフィールドです。

これをフォームで

　　ＩＤ　生徒コード　生徒名

　　委員会　行事名　（○出席　○欠席）←オプショングループ

という形にしました。

このとき、頭文字を入力すると、その頭文字の生徒名がドロップダウンで表示され、生徒名を選択すると、上のフォームにその生徒のデータが表示されるように、サブフォームをつくりたいのです。

　　（テキストボックス）　　（頭文字）　　　　　(生徒名)
　　　　　　　↑　　　　　　　　　↑　　　　　　　　　↑
　　　ここに「あ」といれたら、ここが「あ」になり、頭文字フィールドが「あ」の生徒名をドロップダウンで表示する。
　　　さらに、生徒名をクリックしたら、フォームにクリックされた生徒名のデータを表示する。

サブフォームの生徒名はテーブルと連結していますが、ｖｂａとフォームのドロップダウンを結びつけることができません。

どなたか、ご教授お願いいたします。

回答No.1

chayamati · ベストアンサー

レコードをキーワードで絞り込むには
フォームを開く前にキーワードが確定している必要があります。

そこで自分はメニュー(フォーム名です)を別に作成し
ここから目的のフォームを開きます。

・メニューフォームに テキストボックス[頭]を配置
・目的のフォームクエリーの頭文字との対応は
[forms]![メニュー]![頭] とします。(添付参照)

尚失礼ですが、ExcelのデーターをAccessのテーブルに取り込んで
そのままフォーム設計に取り掛かりましたね？

Accessにはデータ処理を効率よく設計、運用するため作法があります。

テーブルは次のように固定的なテーブルと常に追加する
テーブルに分けます

1．T-生徒マスタ
・生徒ID(オートナンバー)
・生徒コード
・生徒名
・フリガナ

２．T-行事マスター
・行事ID(オートナンバー)
・行事名
・委員会

３．出欠記録
・出欠ID(オートナンバー)
・行事ID(長整数)
・生徒ID(長整数)
ここにT-生徒マスタのルックアップを設定
・出欠予定（○出席　○欠席）
・出欠実績（○出席　○欠席）

目的のフォームは[頭]変更イベントから開きます。

追伸
ACCESSにはファイルを開いたとき特定のフォームを開く
設定が出来ます。

Access2010では[ファイル]→[オプション]→[カレントデータベース]
→[アプリケーションの参照]

Access2003では確か[表示orツール]コマンドから「オプション」に入ったと
以下も少し表現違ったと思います。