アクセスのクエリ作成

質問

アクセスについてです。訪問先テーブルに「社名、住所、電話番号」等が入力されてあります。訪問分担テーブルに「訪問者、訪問先１、訪問先２、訪問先３」等のデータが入力されています。訪問分担テーブルの「訪問先１、訪問先２」等は訪問先テーブルの「社名」とリンクしてあります（ルックアップ列です）。クエリを作成する際に、「訪問者、訪問先１」につづけて、「訪問先１」の住所を表示させるためにはどうしたらよいのでしょうか。同様に「訪問先２」、「訪問先３」というクエリも別に作成したいのですが、どうしたらよいのでしょうか。

回答No.1

prius770c

デザインビューをイメージして書きます。

訪問分担テーブル

訪問先テーブル×３(テーブルを３回追加してください。）

訪問先１と訪問先テーブル(１つめ）の社名を結合させる。
同様に訪問先２と訪問先テーブル(２つめ）の社名を結合させる。
さらに、訪問先２と訪問先テーブル(３つめ）の社名を結合させる。

訪問先１の住所は訪問先テーブル(１つめ）の住所を選ぶ。
訪問先２の住所は訪問先テーブル(２つめ）の住所を選ぶ。
訪問先３の住所は訪問先テーブル(３つめ）の住所を選ぶ。

実データがないので何とも言えませんが、結合は外部結合の方が良さそうな気がしますね。

あと何に使うのかわからないので一概には言えませんが、なぜ同じような訪問先というデータを
わざわざ別のフィールドで管理されているでしょうか？
一つのフィールドで良さそうな気がするのですが・・・。
出来れば、社名で結合するのではなくて社名にIDを振ってデータ管理した方がいいと思いますよ。
テキストデータばっかりだとデータ重たくありませんか？

質問とは直接関係ありませんが少し気になったので。

お礼

ありがとうございました。

アクセスを使い始めたときに作成したものなので、初期の設計が不十分のように思います。

記入していただいたものをヒントに作成できました。
書き忘れていましたが、一応、社名にIDはふってあります。結合も番号によるものだと思います。
ルックアップ列作成で結合したので、無自覚なのですが…。

フィールドは、訪問時期で分けています。どの時期にどこへ訪問したかを把握するために別にしてあります。

いずれにしても、全体のデザインを考えなければならないときかなと思っています。
ありがとうございました。