写真をまとめて印刷し、かつレイアウトも保存する方法

質問

• 写真をＡ4用紙にまとめて印刷し、そのレイアウトもＰＣに保存する方法について質問します。仕事で撮った写真を同僚や上司に見せるために使いたいですが、現在は写真をエクセルに貼り付ける手間があります。
• この手法は面倒なため、写真を縮小してエクセルに貼り付ける手間から解放されたいです。また、ペーパーで見せることもあれば、各人のＰＣで確認してもらうこともありますので、ＰＣ上でもレイアウトを保存できる方法があれば嬉しいです。
• 質問の主旨は、「撮った写真をＡ4用紙にまとめて印刷し、レイアウトもＰＣに保存する方法」です。便利なソフトや方法をご存じの方がいらっしゃれば、教えていただきたいです。

回答No.14

koko88okok

No.5,13です。

> できれば、具体な手順をお教えいただけるとホント助かります。
> ちなみに、Ｗｏｒｄは2010です。

No.13の添付図の操作手順です。（Word 2010）

1) 前提として、「Wordのオプション」の「切り取り、コピー、貼り付け」の欄の「図を挿入/貼り付ける形式」はデフォルトの「行内」です。
2) 水平ルーラーのグレーアウトした部分をダブルクリックして「ページ設定」ダイアログボックスを表示させます。
リボンから操作する時は、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「余白」→「ユーザー設定の余白」または「サイズ」→「ユーザー設定の用紙」をクリックします。
3) 「余白」タブの「余白」で上下の余白を10mm、左右の余白を30mmに設定し、「OK」ボタンを押します。
4) 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「段組」→「段組の詳細設定」をクリックし、「種類」を「２段(W)」、「間隔」を「５字」に指定して「OK」ボタンを押します。
5) 同じく「ページ設定」グループ→「印刷の向き」で「横」をクリックします。

以上で、第１段のページ設定が終了します。｛2)～5) の設定順序は前後してもOKです。
また、リボンでの操作を書きましたが、ほとんどは「ページ設定」ダイアログボックスで設定出来ます。

6) 「挿入」タブ→「図」から、ご希望のフォルダーを開いて、４枚の写真を選択して「挿入」ボタンを押しますと、４枚の写真が均等に配置されます。
7) 右下の写真の右側面にある段落記号付近でクリックしてカーソルを表示させ、「Enter」キーを２回押しますと、２行のコメント用のスペースが出来ます。
8) その他の写真には段落記号は表示されていませんが、同じ部分をクリックするとカーソルが表示されますので、「Enter」キーを押すと段落記号が表示されますので、「Entert」キーを２回押します。
（コメント用のスペースが出来ます。）
同じ操作を繰り返して、すべての写真にコメント用のスペースを作ります。

実際には、何回かトライ＆エラーを繰り返して上記の設定値を割り出しました。
（出来上がったページをフリーソフト（CubePDF）を使って書き出した画像を添付しました。）

完成したファイルを「名前を付けて保存」する時、「ファイルの種類」を「Wordテンプレート(*.dotx)」に変更して、適当な場所に保存します。
（テンプレートとして保存する目的は、うっかり上書き保存してしまうトラブルを避けるためで、必須ではありません。）

なお、写真が１ページで納まらない場合は、「Ctrl＋A」キーなどですべて選択してコピー後、単に「Enter」キー、改ページなどで挿入した白紙のページに貼り付けます。

お礼

お礼が遅くなり、申し訳ありません。

ご回答ありがとうございました。

とても便利ですね、この機能？。

これであれば、写真の説明を一々テキストボックスで設定しなくても済みますね。

詳細にわたりご回答くださり、ありがとうございました。

とっても役立ちました。

心からお礼申し上げます。