法人に事前にお金を預けて、代わりに個人の支払いをしてもらう場合
個人事業主から法人に変更したので、
個人事業主のときの屋号の口座から事業主貸ということで
個人のクレジットカードの引き落としをしていました。
クレジットカードの引き落とし先を変更しないままだったので
法人口座から、個人のクレジットカードの引き落としが、
月に3回ほどあります。数ヶ月引き落とされています。
ほかに、個人の支払いが月に数件あります。
社員は社長一人なので、会社から社員へ貸付として処理を考えたのですが、
書類の量が多いため、ほかの方法をと考えました。
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月に想定される個人の支払い分より大目のお金（例100,000円）を
月の初めに個人から会社に預けておき、
その預けたお金から、会社が代わりに支払う（月の合計82,000円）。
そして、月の終わりに清算して、残金（12,000円）を翌月の10日に個人に返す。
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このようにしたいと思っております。
このようにする場合、必要な書類は2枚で済むと思うのですが。
・個人から会社へ預ける書類（月のはじめに1枚）
・残金を会社から個人へ返す書類（翌月10日に1枚）
■■■■個人から会社へ預ける書類（内容・例）■■■■
一、個人名○○から預かった現金○円は、口座▽▽から引き落とされる
下記の個人名○○の支払いにのみ使われるものとする。
1、△△クレジットの引き落とし
2、□□クレジットの引き落とし
3、電気代
・・・
二、月末に残金を清算し、残金は翌月10日に○○に返金するものとする。
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■■■■残金を会社から個人へ返す書類（内容・例）■■■■
一、会社○○が個人○○から預かった現金○円より代わりに支払った
ものを下記に記載する。
二、残金は下記となる。
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個人○○から○月○日に預かった金額 100,000円
1月に会社が個人○○の代わりに支払った一覧
日付 内容 金額
1/10 △△クレジットの引き落とし 2,000円
1/15 □□クレジットの引き落とし 30,000円
・・・
計 82,000円
個人○○へ返す残金 12,000円
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三、残金を会社○○から個人○○へ書類締結日に返金が完了したことに同意する。
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このような感じに書類を作成しようと思うのですが。
確定申告（決算）のときの税務署へ説明する書類としては有効でしょうか？
問題点ご指摘お願いいたします。
また、この2枚の書類のタイトルはなんというものになるのでしょうか？
貸付であれば「借用証書」でいいのですが、かなり例外的な書類なので、
どんなタイトルの書類かわかりません。
たとえば、
・個人から会社へ預ける書類は、「現金預かり確認書兼使用用途同意書」
・残金を会社から個人へ返す書類は、「代行支払内容書兼返金確認書」
このようなタイトルを考えたのですが。
ダメな点、足りない点など何でもご指摘いただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
お礼
確かに‥遅延金はかなりかかるみたいです いくらかかるんだろ‥ 怖いです ありがとうございます(:_;)