住所録と宛名書きについて悩んでいます。どう解決すればいいでしょうか？

2012/03/04 09:29

このQ&Aのポイント

自営業で日常の連絡先管理に悩んでいます。OutlookとiPhoneで取引先情報を管理していますが、宛名書きや宅急便伝票作成には別のソフトを使用していて、入力や更新が面倒です。約600件のアドレスと約1000件の住所録があり、今後も増え続ける予定です。有料のデータベースソフトを検討していますが、どのソフトが最適か分かりません。
自営業での連絡先管理に悩んでいます。OutlookとiPhoneで取引先情報を管理していて、宛名書きや宅急便伝票作成には別のソフトを使用しています。しかし、それぞれのソフトのデータが合わないため、別々に住所録を作成しています。現在は約600件のアドレスと約1000件の住所録があり、今後も増え続けます。有料のデータベースソフトの導入を検討していますが、どれが最適かわかりません。
自営業の連絡先管理に悩んでいます。OutlookとiPhoneで取引先情報を管理していますが、宛名書きや宅急便伝票作成には別のソフトを使用しています。しかし、ソフトごとにデータが合わず、それぞれのソフトに住所録を作成しています。現在の住所録の数は約600件のアドレス、約1000件の住所録、約100件の宅急便情報です。今後も取引が増えるため、データベースソフトの導入を検討しているのですが、どれが適しているのか分かりません。

surferoyaji
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koko88okok
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2012/03/04 15:39 回答No.1

Excelの住所録を原本にすれば良いではないでしょうか？用途別にシートを作成しても良いし、その都度フィルターで抽出することも出来ます。 Outlookの住所録はExcelからインポートし、iPhoneと同期します。年賀状などの宛名書きも、Excel住所録からインポートできると思います。宅急便用の伝票ももExcelの住所録から直接、または、宅配便の住所録にインポート出来ると思います。現状の住所録を夫々Excelに書き出して、統合する作業から始める必要があり、統合が完成するまでは大変と思いますが、早期に始めた方が今後の業務に役立つと思います。「Excelの住所録を連絡先にインポートする」 http://hamachan.info/win7/Outlook/inport.html 「宅配伝票プラス印刷 by Excel」 http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se477520.html 「伝票印刷でん助　もっと詳しく！ - 便利な使い方・活用事例」 http://www.intelsys.co.jp/densuke/detail.htm 「Excel（エクセル）の住所録データをそのまま宛名印刷できる」 http://dl.fudemame.net/software/hagaki/atena/index.html 「年賀状作成ソフトを日常生活に役立てよう」 http://azby.fmworld.net/usage/vfami2/095/page3.html