Excel演習課題のピボットテーブルに関する質問
- ピボットテーブルのやり方がわからず困っています。Excelの演習課題で、お詫び広告のデータベースを分析・集計する必要があります。
- Excelの演習課題で、お詫び広告のデータベースをソートやピボットテーブル機能を使って分析・集計する必要があります。ただ、Excel自体ほぼ無知なので、具体的な手順がわかりません。
- Excelの演習課題でお詫び広告のデータベースを分析・集計するためには、ピボットテーブルを使う必要があります。しかし、Excelの知識がほぼ無いため、具体的な手順がわかりません。どうすればいいでしょうか？
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ピボットテーブルが全くわかりません；△；
Excelの演習課題で困っています。 お詫び広告サイト(http://www.adowabi.com/)を見て ここに登録されている2007年1月～2011年12月までの月別のお詫び広告のデータベースをソートやピボットテーブル機能を用いて分析、集計し、そこからわかったことを書くという課題が出ました。 Excel自体ほぼ無知なので課題内容さえよく理解できません。 ピボットテーブルのやり方はネットで調べたのですが 表を作るとしても項目内容をどうするのか、いくつ作るのか、そこから何を分析・集計するのか・・・ とにかく何から始めたらいいのか、具体的にどうやったらいいのか教えてください；△； よろしくお願いします。
- n8t9m
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質問者が選んだベストアンサー
ピボットテーブルレポートを利用するには，まずエクセルにデータを書き込んで行かなきゃ話になりません。 その際は，まず １）１行目はタイトル行にして，２行目からデータをずらずらと並べていく ２）１件のデータは１行に納める という大原則で作業をします。 具体的な作業例としては A1に「日付」と記入し，A2以下に「2007/1/18」「2007/1/28」…のように記入 B1に「業種」と記入し，B2以下に「食品」「金融」…のように記入 C1に「不適合状況」と記入し，C2以下に「個人情報」「法令違反」などのように状況を分析（カテゴライズ）して記入 とりあえずこんな具合にデータベース化をしたら，ピボットテーブルレポートの作成を開始します。 ご利用のエクセルのバージョンも不明のご相談ですが，日付を「行」に投入，業種を「列」に投入，不適合状況をデータ（Σ）に投入 さらに「日付 ▼」を右クリックしてグループ化を行い，月でグループ化をしてみると，ここまでの作業で例えば 「この業種では何月頃にお詫びの報告が多いとか少ない」とか， 「この業種では年間を通じてあんまり変わりなくお詫びが出ている」とか， そういった分析が出てきます。 まぁあとは，宿題の肩代わりはお断りなので，ご自分で分析の切り口を考えてデータを操ってみてください。
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- imogasi
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＞何からはじめたら良いか・・ エクセルの１つのシートに A列 B列 性別 年令 男 20 女 33 男 32 男 21 女 23 女 46 男 36 女 34 と入れてみよ。 ーー A1:B９を範囲指定して データーピボットテーブルー次へ－次へー3/3の画面で「レイアウト」ボタンをクリック 画面の表の枠の「行」のところに「性別」ボタンをD&D、「列」のところへ「年令」ボタンをD&D、（D&Dはマウスでドラッグアンドドロップのこと） 「データ」部に「年齢」ボタンをD&D、「データの個数」になっていなければ、「データ」部でダブルクリックして「データの個数」を指定。（普通は合計を出すのが多い。この場合は年齢を足してみても意味会ので個数（人数）を考える） OK－完了 で データの個数 / 年令 年令 性別 20 21 23 32 33 34 36 46 総計 女 1 1 1 1 4 男 1 1 1 1 4 総計 1 1 1 1 1 1 1 1 8 のような表ができる。 性別と年齢を展開した２次元のクロス表が簡単に出来る。 （データ行数が多いと威力を実感するだろう） ーー 「年齢▼」のところで、右クリックし「グループ化」を選び、出てきたダイアロウグボックスで、単位を１０（才）に指定すると データの個数 / 年令 年令 性別 20-29 30-39 40-49 総計 女 1 2 1 4 男 2 2 4 総計 3 4 1 8 の表に変わる。 年令帯別・性別の表が直ぐできる。 こういうのから考え始めたら。
- root_16
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はっきり言って課題に問題があるような気もするけど、 それは置いといて。 まず表にすればいいです。 ただ面倒なのは、ただの記事の コピー＆ペーストでは表形式にすることすら 結構な手間がかかりそうなことです。 ピボットテーブル作成の課題にしては まず素になる表自体が非常に作成しづらい サンプルを選択するセンスが悪いとしか言いようがないですね。 また、分析の常道である、地域性や同会社での頻度、 商品の種類（分類が絡んでくるので元のDB形式が 論理立てて作られて無いとかなり手間がかかる）、 対応の種類（これも今回の場合は自分で分類が必要） なんかで分析すればいいです。 ただし、この元のデータでは地域ごとに分けるのに 都道府県別とか「途中に」データが入っているので 綺麗に列を分けて、都道府県別に集計できるように 作り直さなければいけません。 この課題を出した人、他社のDBが直接触れるとでも 思ってるんでしょうか？ 面倒くさすぎて、出題者が嫌いになりそうです。
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