差込印刷で

質問

Word2000を使っています。
差込印刷ツールバーに「Wordフィールドの挿入」とあり、Ask(問合せ）やNextRecordなどがありますが、どういう時に使うものなのでしょうか。
ご存知の方、宜しくお願いします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

NextRecordについて
差し込み印刷では２つのケースで使われると思います。
（１）１枚のラベルシートにラベルシールが２列５枚
（１０枚）ある時、1枚のラベルシールにエクセル表の
１行が対応しますが、となりのシールには次の行（＝
次のレコード）を見に行ってもらわないと、いけませんが
それをヘルパーに伝えるのがNextRecordです。差し込んで
印刷して、１枚排出した後に次のレコードを見に行くのは
当たり前として仮定されていますので、NextRecordは要りませんが、印刷に入る前に次の行を見に行かないといけない時にNextRecordの記述が必要です。
（２）例えば３行に亘って１人の記録を持っている場合は
例えば第１行目は氏名、２行目郵便番号、３行目は住所との組みでデータがあるとしますと、ラベルシールを印刷する場合名前の次に郵便番号をとるためには、印刷する前に、次行を読まないといけません。その時は名前フィールドの後にNextRecordが要ります。住所も取る必要があるのでもう１つ郵便番号の後にNextRecordが要ります。
どちらも底に流れるものは同じですが。
なおＷＥＢ照会してもNextRecordはあまり引っかかりません。ましてＡｓｋは出てきませんでした。

お礼

お礼が遅くなり、申し訳ありませんでした。
２つのケースとも、自分で「Wordフィールドの挿入」から設定しなくてても、自動で設定されますよね。
自分で設定するような深い使い方は今だによく分かりませんが、きっとめったに使うことはないのですね。
分かり易い説明、どうも有り難うございました。

回答No.2

MovingWalk

>でも、どういう時にどのように使うのかがよく分からなくて・・・。
>差込印刷で「Wordフィールドの挿入」の使い方が説明されているサイト．．．

先ほどの紹介ページは、一応見たということで．．．
でも、そもそも差込印刷の基本的なことは理解されているのでしょうか？
http://www.geocities.co.jp/Beautycare-Venus/2514/excel/sasikomi.htm

理解されているなら「何のために」「何を」「どのように」しようとして
困っているのでしょうか？？

とりあえずこちらをどうぞ？
http://softplaza.biglobe.ne.jp/text/2002sp/mytalk/mytalk5.html
http://psfactory.g-7.ne.jp/wk/word/02template+sasikomi.php

お礼

お礼が遅くなり、申し訳ありませんでした。
基本的な差込印刷の使い方は分かっていたつもりですが、質問内容はすぐに何かのために使うのではなく、疑問に思ったので質問させていただきました。
いろいろなサイトも紹介していただき、参考になりました。
有り難うございました。

回答No.1

MovingWalk

Word2000の差込印刷についてはこちらが参考になると思います。
（3ページありますので、下の方の「Next」でめくってください）
http://www.wanichan.com/pc/word2000/word25.htm

NextRecordについては3ページ目のこちらに記述があります。
Record（レコード）はExcelの1行に相当します。
NextRecordは今参照している行の次の行を参照するということです。
http://www.wanichan.com/pc/word2000/word27.htm

参考URL：

http://www.wanichan.com/pc/word2000/word25.htm

お礼

早速の回答、どうも有り難うございます。
でも、どういう時にどのように使うのかがよく分からなくて・・・。
差込印刷で「Wordフィールドの挿入」の使い方が説明されているサイト、ご存知の方、宜しくお願いします。