word 2003 見出しについての質問です

質問

見出し１，２，３とアウトラインでレベル分けて文章を作成しているのですが、見出し２の番号が下記のようになってしまいます。
書式設定で見出し１、２，３がそれぞれ、レベル１，２，３であることも確認し、「箇条書きと段落設定」→「アウトライン」タグ→「変更」での「レベルと対応付ける見出しスタイル」が”見出し２”であること、「連番を付けるレベル」が”レベル１”であることを確認しました。
それでもうまくいきません。
どうすればできるのかどなたか教えてください。
よろしくお願いいたします。

１．AAA（見出し１）
　　１－１．あああ（見出し２）

２．BBB（見出し１）
　　１－２．あああ（見出し２）　　　→　２－１．あああ　　（このように番号を振りたいです）
　　１－３．いいい（見出し２）　　　→　２－２．いいい

３．CCC（見出し１）
　　１－４．ううう（見出し２） →　３-１．ううう

４．DDD（見出し１）
　　１－５．えええ（見出し２）　　→　４-１．えええ
　　１－６．おおお（見出し２）　　→　４-２．おおお

５．EEE（見出し１）
　　１－７．かかか（見出し２）

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

>もし他に考えられることがあれば教えていただけますでしょうか。

それでは、以下のことを確認してください。

まず、「１．AAA（見出し１」の段落の上にカーソルを置いて、「書式」「箇条書きと段落番号」をクリックしたときに「アウトライン」のタブが選択されているでしょうか？

もし、段落番号が選択されているなら、１、１－１、１－１－１のアウトラインに変更してください。
同様に「１－１．あああ（見出し２）」の段落の上にカーソルを置いて、「書式」「箇条書きと段落番号」をクリックし、上記の１－１のアウトラインに設定されているか調べてみてください。

実戦的には、以下のような操作でアウトラインを設定するのが簡単です。

表示は印刷レイアウトモードで、アウトラインを設定したい段落上でAlt+Shift+←キー操作をすれば見出し1が設定でき、そのまま改行すれば見出し1になりますので、その段落をAlt+Shift+→キーでレベル下げ(見出し2）することができます。

このようにしてアウトラインを設定すれば、入力しながら連続的にアウトライン文書を作成できます(新しいアウトライン番号をつけたくない場合は、Shift+改行）。

このような操作をしても、うまく書式を設定できない場合は、正しく設定されている段落全体を選択して、書式設定ツールバーの書式のコピー貼り付けボタン（黄色い刷毛のアイコン）をクリックし、その書式にしたい段落をクリックします。

同じ書式を複数の段落にまとめて設定したい場合は、書式のコピー貼り付けボタンをダブルクリックしてから、書式を設定した段落を順次クリックしていきます。

お礼

出来ました！！
丁寧な説明をありがとうございます！！

最初にご指摘いただいたとおり、見出し２のほうのアウトライン→変更の中で、見出し１の状態を確認したら「スタイル指定なし」になっていました。
今回頂いた説明でやっと気がつくことが出来ました。反応が鈍くてすみません。

また簡単に出来る作業手順も教えていただき、ありがとうございます。
今後はこの方法でやっていきたいと思います。

回答No.1

MackyNo1

見出し1と見出し２が同じアウトラインに設定されていないパターンのように思われます。

見出し1と見出し２の設定ができているなら、文書全体を選択して「書式」「箇条書きと段落設定」のアウトラインタブで１、　１－１、　１－１－１のパターンを選択し、「変更」で各レベルの書式にインデントやピリオドを設定してください。

補足

回答をありがとうございます。
試してみましたが、やはりうまくいきません。
全てを選択後、スタイルと書式から見出し１，２を変更したのですが、やり方が悪かったのでしょうか？
もし他に考えられることがあれば教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。