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XP・アウトルックエクスプレスのメール不調
ユーザー切り替えで2つのアドレスでメールを使っております。XP・Outlook Expressです。ユーザー切り替えのときに2~3ヶ月に一度ぐらいですが、「フォルダを圧縮します・・・」みたいなメッセージが出て、OKすると10分間ぐらいパソコンがビジーになり動かず、終了後に受信メールの一部(100件ぐらい)が、ゴソッと削除されています。仕事柄メール件数・添付書類は多いので、フォルダを圧縮してスペースを確保するのかな~と思ってましたが、受信メールの削除には参りました・・・・。何か解決策はないのでしょうか?教えてください!!
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このような解説はどうでしょうか ●なんだよOEの最適化ってのは? http://menushowdelay.blog13.fc2.com/blog-entry-492.html
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>OKすると10分間ぐらいパソコンがビジーになり動かず、終了後に受信メールの一部(100件ぐらい)が、ゴソッと削除されています どの程度のサイズ(容量)の受信メールがあるのか分りませんが、消えた方のユーザーが保存している「受信トレイ.dbx」ファイルが2GBの限界容量になっているか、オーバーした状態になっているのではないかと思います。 Outlook Expressは、起動100回ごとに、自動的にdbxファイルの最適化を行う(手動で行う「ファイル」→フォルダ→最適化と同じ)かどうか?聞いてきますが、限界サイズを超えたような状態でOKを出すと、自動的に当該dbxファイルを整理して、新旧関係なくメールが消えることがあり、場合によってはフォルダのすべてが消えることもあります。 これを防ぐには、 〇定期的にバックアップを行っておく。 http://www1.hinocatv.ne.jp/s_h_r/pc/meilbackup.htm 〇dbxファイルの限界が2GBであることを認識し、定期的に、削除や移動をした元のフォルダを選択して、前記の「最適化」を手動で行う。 削除や移動をした場合、元のフォルダ(dbxファイル)からは表面上は消えたように見えますが、情報データは残ったままで、最適化を行わないと、サイズは膨れるばかりです。 〇沢山保存するフォルダは、不要なものは削除し、必要なものは適宜サブフォルダに移動して分散保存し、元のフォルダは最適化を行う。 ことが大切です。 他の1フォルダ1ファイル方式のメールソフトでも、ファイルの定期的な最適化が必要です。