エクセル2003 データ抽出に関して

質問

1列目に品番があります。
４５３４
５３４６
５７４５
３４５３
等…600ぐらいあります。

別のファイルには
品番　商品名　重さ
4534　商品○○　３ｋG
1250　商品■■　１ｋｇ
5745　商品××　２ｋｇ
…と3000品目ぐらいあります。

何をしないといけないかと申しますと、

3000品目の中から
600品目分の品番を元に
品番　商品　重さ　というように
抽出しないといけないのですが、何か一括でやるいい方法はありますでしょうか？

文章が稚拙でわかりにくいかも知れませんが、該当の品番だけ与えられていて、
マスターのデータを元に商品名と重さを入力しなければいけないのです。

よろしくお願いします。

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

求めようとする６００程度のデータについてその品番がシート１のA列に入力されているとします。
また、品番や、商品名、重さなどの表がシート２にあり、A列には品番、B列には商品名、c列には重さが入力されているとします。
シート１ではA１セルから下方に品番があるとしたらB１セルには次の式を入力してC１セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。

=IF($A1="","",VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),FALSE))

お礼

ありがとうございました。無事、解決致しました。

回答No.3

imogasi

こんなのはエ九セルの常識関数のＶＬＯＯＫＵＰ関数利用で仕舞いの何も難しい点はない。
（１）検索表データがあるシートが別ブックのシートぐらい。
他ブック参照の式を良く注意して式を作る。
（２）他ブックは開いておく
ーー
例データ　Ａ列
ＸＸＸブックのＳｈｅｅｔ４に
Ａ列　　　Ｂ列　　　Ｃ列　　Ｂ，Ｃ列は関数で
4534 商品○○ ３ｋG
5346 #N/A #N/A
5745 商品×× ２ｋｇ
3453 #N/A #N/A
1234 商品aaa ３ｋｇ
Ｂ１の式　=VLOOKUP($A1,[ＸＸＸ.xls]Sheet4!$A$1:$C$100,COLUMN(),FALSE)
１００は実情に合わせて増やすこと。
$A1の＄はつけ忘れないこと。
これを横方向、および縦方向に式を複写する。
ーー
ここで見つからない場合はN/Aが出る。
これを別の文言に変える場合は
=IF(A!1="","",ＩＦ（ISERROR(式）,"見つからず",式))
のようにする。
＝＝＝＝
質問の書き方は
ファイルＸＸＸのＳｈｅｅｔ１には
Ａ１：Ｃ３０００に
品番　商品名　重さ
4534　商品○○　３ｋG
1250　商品■■　１ｋｇ
5745　商品××　２ｋｇ
・・・
と3000品目ぐらいあります。
ーー
別ブックｙｙｙのＳｈｅｅｔ１のＡ列に
４５３４
５３４６
５７４５
３４５３
・・・
があるとき、Ｂ，Ｃ列に街頭番号の商品名、重さを検索して持って来たい。
（抽出とは言わず、どちらかといえば検索や表引きだろう。）
いわば構成を逆に持ってくるのが自然だと思うよ。またブックとシートと列を明確に質問に述せよ。

回答No.2

mu2011

「フィルタオプションの設定」を利用した抽出方法ですが如何でしょうか。
（１）抽出用の品番列の先頭に見出し行を挿入し、マスタの品番列と同一名を入力、マスタファイルをオープン
（２）別シートでデータ→フィルタ→フィルタオプションの設定（注意ボックスがでてもＯＫで進める）
（３）以降はマウス操作で設定ボックスの「指定した範囲」を選択、
（４）リスト範囲欄を選択→マスタファイル→シート→列範囲を指定
（５）検索条件範囲欄を選択、（１）のセル範囲を指定
（６）抽出範囲欄を選択、別シートのA1を指定→ＯＫ