エクセルでデータ照合の仕方

質問

• エクセルでデータの照合方法について教えてください。
• 現在紙ベースでの照合作業が大変です。把握している事務データと営業さんのデータを照合したいです。
• A列に商品名、B列に数量、C列に金額、D列に合計金額（数式C*D）を入力し、データが正しく表示されるようにしたいです。営業さんのデータと合わせて確認したいです。

回答No.2

nayuta_lot

こんにちは

データそのものを比較するなら

=EXACT(文字列1,文字列2)

という関数を使用すれば、一致した場合にTRUE、不一致の場合にFALSEを
返す関数があります。

=IF(C7=C8,TRUE,FALSE)

というようにIF文使っても同じですが・・

ただ、そちらがどのようにシートを作成してるのかわかりません。
データを２重管理しているのでしょうか？

データの保持状況がわかりませんので、どうしたら照合できるかはお答え
しかねます。

営業さんの入力するシートのフォーマット、事務で入力するシートのフォーマット
営業さんのコードや、受注ＮＯなどのキーになるものがあるのかないのか、など

ただ、やり方としては

関数で検証するために、営業さんがそれぞれ持っているデータのフォーマットと
事務側で持っているフォーマットを統一した上で、営業さんから１日１回
データを回収する。
※その際、受注No.などのような個別に特定できるキーを必ず用意する。

事務側のファイルでは、入力データシートとは別に検証用に同じフォーマットの
シートを用意する。

ここに回収したデータを順番に張り付ける。

データの行数をまず比較する。　同じ数でなければその時点でどちらかに入力漏れがある。

一方のデータ（例えば事務側）を基準にして、空いている列に受注No.などをキー
にして、VLOOKUP関数で項目を参照して比較する。

※項目（例えば商品名）とVLOOKUPでその受注No.に対応する営業さんが入力した商品名を
　参照して、先ほどのEXACTを使用して比較してあげれば検証はできます。

　例　商品名と商品名の比較

　=IF(EXACT(商品名のセル,VLOOKUP(受注No.のセル,営業シート!A:G,2,0)
,"","不一致")

　　VLOOKUP(検索キー,検索範囲,列,0)

　　検索キーはユニーク（一つしかない）なキー
　　検索範囲は検索キーを最左列とした検索するデータの範囲
　　列は、検索して見つかった場合、検索キーを1列目として、何列目を参照するか
　　最後の0は完全一致

　　検索の結果検索キーが存在しない場合は#N/Aと表示される。

　営業シート!A:Gは受注No.から一番右の列。
　一番左の列には受注No.があることが前提。
　この比較をアイテムの項目数だけ行う。
　つまり、データの右側の空いてる列に同じ項目分、チェック用の式をいれる
　間違っている個所は"不一致"と表示される。

もう一方のデータも同じようにVLOOKUP関数を使用して項目を参照して比較する。

事務側のデータと営業さんのデータと両面からチェックすれば、入力漏れが発見できる。

こんな感じですかねぇ・・

ちょっと考えてみてください。

ご参考まで

お礼

回答ありがとうございます。データは２重に管理しています。商品名に関しては、上記の関数で、照合することができました。ありがとうございました。
金額の集計に関してはツール→データの集計で今までより早く金額間違いが探せるようになりました。ありがとうございました。