ファイルの共有？

質問

店で、外と繋がってないノート・パソコンに、お客さんの教えて頂けるだけの情報を入れて、事務機の様な感覚で使ってます。
奥の作業場でも一台、作業手順や在庫管理等々で使ってます。この作業場のパソコンで、事務所のパソコンに入ってる、お客さんの希望などの情報を見ながら作業したいと思います。
有線でも無線でも良いので、素人でも出来る方法が在れば教えて頂きたいと思います。
ネットで色々調べてみたのですが、ＬＡＮを組む・・・とか、今一つ判りません。我々にも出来る方法は無いでしょうか。
宜しくお願い致します。

回答No.1

vaidurya · ベストアンサー

最もプリミティブなネットワーク機能が、ファイル共有ですから
NAS(Network Attached Storage:ネットワーク接続補助記憶装置)を購入し
Windowsネットワーク機能を使って、そのNAS内にデータを保存することができます。
そして、複数のPCで、これらを共有することができます。

もっとも基本的なネットワークは二台のPCを相互接続したものですが
現在では、それは逆に面倒な設定や管理が必要で…主流になっている
ルーターを介したネットワーク構築が、LANだけであっても手軽です。

ルーターは二つのネットワークを接続するために使われる機器ですが
一つのネットワークを構築する上で便利なDHCP機能が備わっており
WAN側にインターネットなどのほかのネットワークを繋がない限りは
事業所に完結したネットワーク(LAN)の構築にも利用できます。
(そしてルーター機能がなくDHCP機能がある機器はほとんど売られていません)

無線LAN機能を利用する手もありますが、接続不良のトラブルを考えれば
LANケーブルを10m20mひっぱりまわして有線で繋ぐ方が確実です。
(ここ5年くらいまでのPCなら有線LAN機能はほとんどの機種が搭載しています)

なお、ファイル共有だけでは、ファイルの更新などについて
運用ルールを決めて利用しなければ、トラブル要因となります。

たとえば一方でファイルを開いた状態で、他のPCで変更すると
参照しているファイルが、更新前のものか更新後のものか
わからなくなる現象が代表的なトラブルかと思います。
(当然、より複雑なトラブルも生じる可能性があります)

より高度な運用では、サーバーソフトウェアを用いて
複数の利用者に、権限設定などを含めて運用することができます。
たとえば二人が同時に同じ項目を書き換えるようなことはおきません。

そういった目的には、グループウェアのような専用ソフトウェアもありますし
CMSやWikiのようなウェブの技術を応用することもできます。

こういったソフトは、インターネットと繋がることで
従業員個人の携帯電話のメール機能と連携するようなこともできます。
グループウェア
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2
CMS(Content Management System)
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%9E%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0

ただし、こういったサーバーを運用するためには
それなりの知識が必要で、気軽に導入できるものではありません。
(インターネットを介した組織ではレンタルサービスもありますが…
顧客管理目的に使うには、難があるように思います)

顧客管理だけに特化するのであれば
ネットワーク対応の顧客管理専用ソフトでことたりるとも言えますが
フリーソフトなどで、手軽なものは知りません。

フリーソフトウェアは使い方や関連する基礎知識について
こまごまと説明することを得意ではない人が開発していることも多く
最小限の使い方の説明しか無いものもあります。

既存の市販ソフトの使い方を模倣しているために
その部分の説明を省いたものもあります。

顧客管理関連ソフトについては、その実状する知りませんが。
この分野のフリーソフトについて…
雑誌や書籍で紹介している例も、見た記憶がありません。

市販品で、体験版が試せるものもありますが
業務内容に対して、最適なソフトについては
一度大手パソコン店などで相談してみるのがいいと思います。
まぁ、企業向けソフトって、個人事業主が買うには割高感ありますし。
(上司に下調べしてこいと言われてきたことにすると気楽です)

お礼

詳しいご説明、有難う御座いました。チョッと難しそうですが、挑戦してみたいと思います。

回答No.2

rukuku

こんばんは

まずは店頭と作業場の両方のパソコンのWindowsのタイプを教えてください
Windows 98
Windows Me
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
など、Windowsでもタイプがあります。
以下は上記各Windowsで共通の内容で回答します。
上記のWindows以外のパソコンをお使いの場合には私には回答できません。

＞我々にも出来る方法は無いでしょうか
いくつか選択肢があります。
「コスト」と、shlomさんや周囲の人たちの「努力」のバランスで選択してください。

一番安いですが一番大変な方法としては「クロスケーブル」で２台のパソコンを繋ぐ方法があります。
費用は、ケーブルの長さによりますので下記のサイト等を参考にしてください。
http://www2.elecom.co.jp/cable/lan/ld-ctx/bu/

ルーターという装置を使うと設定をある程度自動的に行ってくれます。
費用面では
ルーターについては、以下を参考にしてください。
http://buffalo.jp/products/catalog/item/b/bbr-4mg/
別途、ルーターからもう一台のパソコンまでのケーブルが必要ですが、一般的に使われる「ストレートケーブル」ですので、価格は安くなります。
http://www2.elecom.co.jp/cable/lan/ld-ct/bu/index.asp

いずれの場合でも、両方のパソコンの設定はある程度行わなければなりません。

思い切って業者に委託するのも一つの方法です。
同じ市内でしたら５万円以下で対応してくれる業者があると思います。

お礼

判りやすいご説明を頂き、有難う御座いました。業者に・・と言う手も有ったのですね。