• 締切済み

Mac版Word2008でPDF保存をするとサイズが大きくなってしまう

Mac版Word2008でPDF保存をするとサイズが大きくなってしまう。という問題に関してお知恵を貸してください。MacOSは10.6です。 MS-Officeのカテゴリーで回答を得られなかったので、こちらで再度質問いたします。 Wordで作成した文章100MBほどのサイズのものをWindows環境の相手にネットを利用して渡したいと考えております。 PDFにすればサイズダウンできると考えておりましたが、文字が主体の書類のためかえってサイズが大きくなってしまいました。 これは、フォントを埋め込まないことで回避したかったのですが、そこが分かりませんでした。 Wordでは「PDF保存」と「印刷」メニューのふた通りの方法で「PDF化」できると思うのですが、どちらもフォントを埋め込む設定が見当たらず、調べても分かりませんでした。（急いでいるのであまり時間を割いてはいませんが...） PDF保存をする時の「フォントの埋め込み」の設定方法を教えていただきたいのと、最終的にはレイアウトの崩れない方法で相手に渡したいという目的なので、良い知恵があれば教えていただけますでしょうか？ 例えば、フリーのPDF化ソフト（Mac版）でレイアウトを維持したまま高圧縮できWindowsの環境でも閲覧できるようなものがあればベストなんですが... それもメールで送れるくらいのサイズになるようなナイスなものがあるとうれしいです。 Win版だと結構あるんですがMac版がうまく見つけられませんでした。 よろしくお願いいたします。

  • Mac
  • 回答数3
  • ありがとう数4

みんなの回答

  • capy2009
  • ベストアンサー率72% (337/465)
回答No.3

無料だとこんなのがあります。 http://multivalent.sourceforge.net/Tools/pdf/Compress.html こちらは有料ですが、無料で試用できるので、今回限りならいいかもしれません。 http://store.apago.us/pdfshrink1.html http://www.metaobject.com/Products/

smarudesu
質問者

お礼

ありがとうございます。 英語なので翻訳してみましたが http://multivalent.sourceforge.net/Tools/pdf/Compress.html はまだ理解するまで時間がかかりそうです。 http://store.apago.us/pdfshrink1.html http://www.metaobject.com/Products/ はインストールしてテストしてみます。 いけそうな気がします。 そり急ぎお礼まで。

  • chieffish
  • ベストアンサー率44% (1149/2554)
回答No.2

プレビュ-で開いて「別名で保存」のQuartzフィルタのReduce File Sizeを選択する。 「文字が主体の書類」だとあまり減らないかも知れませんが。

smarudesu
質問者

お礼

ありがとうございます。 まだ試していないのですが、取り急ぎお礼まで。

  • harawo
  • ベストアンサー率58% (3742/6450)
回答No.1

起動ディスク先頭＞ライブラリ＞Fontsフォルダに、フォントファイルがあります。ひとつひとつクリックして選択し、「Command + I」で情報ウインドウを出して、フォントファイルのサイズを調べてみてください。欧文フォントは1MB以下、日本語フォントで10MB以下、中国語フォントでも20MB以下であることがわかると思います。 元が100MBのWord文書からすれば、フォントのサイズは相対的に小さなものです。勘違いなさっているかもしれないので、念のため説明しておきますが、PDF書類のフォント埋め込みは、1文字ずつすべてフォントデータを埋め込むという意味ではありません。文中にいくつ「あ」という文字が出てきても、「あ」のフォントデータは1文字分しか埋め込まれません。となると、埋め込まれるフォントのデータサイズは、さらに小さなものになることがわかります。 フォント埋め込みをしない設定を実現できたとしても、それによって得られる効果は、それに費やした努力と時間と比べると、割に合わないことは、現時点でおわかりいただけると思います。 100MBの大部分を占めているのが、文字、フォントでないとすると、残るは画像ということになります。 悪戦苦闘して、どうしても100MBより小さくならないとしたら、それ以上小さくならないとあきらめるしかないでしょう。あるいは画像抜きで文書を再編集するかです。 ためしにFinderのファイルメニュー「圧縮」で、Word書類をZIP圧縮してみてください。それがいちばんデータサイズを小さくできる方法かもしれません。

smarudesu
質問者

お礼

ありがとうございます。 フォントを埋め込まなくても対して変わりませんね... word使いの人たちはどうしているんでしょうか？ やっぱりZIP圧縮ですかね。 もう少し研究してみます。 勉強になりました。 ありがとうございました。

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. Mac

関連するQ&A

  • wordのpdf保存とフォント

    　wordで作成した文章（文章データのみでマクロなどは使用していません）をpdfで保存したいと思っています。 　元々Windowsに入っているフォント（ＭＳ明朝とかメイリオとか）で保存する場合は問題ないのですが、後から自分でインストールしたフォント（IPA明朝というフォントをよく使います）をpdf保存しようとするとエラーが出て保存できません。 　これはWord側の設定を変えなければならないのでしょうか、それともAdobe側の設定を変えなければならないのでしょうか？変え方を含めお教え下さい。よろしくお願いします。 　 　また困っていることではないのですがもう一点質問があります。 　pdfファイルのフォントはパソコンの環境に依存するのでしょうか、それとも画像データのようなものなのでしょうか？？

  • WordファイルをPDFにし更にサイズを変える..

    Mac環境でのお話です。 A4縦WordファイルをPDFに変換し、更にサイズを小さくしてA4横に二つ横並並べにして一つのPDFファイルを作る。 今までは、Win環境で以下のようにしていました。 WordでPDFファイル化して、そのファイルをIllustratorで開き、A4横に２つ横並びになるように配置し、PDFで保存。 新規にMacを購入したので、Macでも同じ作業ができる環境を作りたいのですが、どのアプリまたはソフトの使用が考えられるでしょうか？ 出来るだけ出費を控えたいのが正直なとろです。

    • ベストアンサー
    • Mac
  • 大きい用紙サイズのPDFを作りたい

    お世話になります。 横5m、縦80cmほどの横断幕のような印刷物(紙への印刷)を作りたいと考え、近所の印刷屋さんに相談したところ、フォント埋め込みをした原寸大のPDFファイルを持ち込めば安く仕上がることがわかりました。 早速作業に取り掛かろうとしたのですが、WordやPowrpointでは、そんなに大きな用紙サイズが指定できないことが分かりました。 他のソフトで作るか、小さなサイズで作成したものをPDFに書き出す段階で拡大するしかないと考えていますが、巨大な用紙サイズを設定できる適当なソフト、あるいは、PDF書出するときに用紙サイズを拡大(たとえば10倍に)する方法を教えていただけると助かります。 もちろん、もっと賢いやり方のアイディアも大歓迎です。 当方の環境はWindows10。Microsoft Office、Adobe Acrobat Proは所有しています。 高額でなければ、新たなソフトの購入も考えています。 宜しくお願いします。

  • Word2007の見出しマップのフォントサイズ等の変更

    Word2007の見出しマップのフォントサイズ等の変更 Word2007の見出しマップのフォントサイズやインデント等の変更はどこで行えばいいのでしょうか？ 検索してみたところ2003の設定は見つかるのですが、レイアウトがかなり変更している為分かりませんでした。 2007版の設定方法を御存知の方いましたらお願い致します。

  • word文書が保存できません

    使用環境：MS office 2011、Mac OS X 10.6.8です wordでノートブックレイアウトを使用する際に、保存ができなくなりました。 プリントレイアウトで使用する際には保存ができるのですが、ノートブックレイアウトを使うと、保存をした後に「Word Work File D_381...0.tmp」という名称のファイルが一時的に作成されすぐに消えます。 作成した文書を閉じようとすると、保存をしたのにも関わらず、保存しますか？と聞かれます。 インターネットのWIFI環境を少し変更したのですが、まさか関係ないですよね？ 皆様の知恵をお貸しください。

    • ベストアンサー
    • Mac
  • FLASHでデバイスフォントのサイズを揃えたい

    FLASHでテキストをデバイスフォントにして、書き出し、 サイトにアップしましたが、mac、windowsで文字の大きさが異なり、 レイアウトがくずれてしまいます。 これを回避する方法はありますか？ 埋込フォントにするとしても、見やすいのでOsakaのアンチエイリアスをオフ （ギザギザ）を使用したいのですが、そういうフォントってあるでしょうか？ 環境はmac、FLASHは5とMXです。

  • PDFでフォントの埋込ができているのに表示されない

    AcrobatでWordをPDF化すると一部の文字が表示されない現象が起きます。 いろいろ調べて試してみましたが、解決しません。 ・PDF設定は「プレス品質」に設定しています。 ・「すべてのフォントを埋め込む」にチェックは入っています。 ・PDF化されたファイルのプロパティを確認すると使用しているフォントには「埋め込みサブセット」と表示されています。 ・PDF設定を「標準」にして、「システムフォントのみ使用し、文書のフォントを使用しない」のチェックを外すと表示されますが、印刷所で「フォントの埋め込みがされていません」と言われます。 ・使用環境は、WindowsXP、Word2003、Acrobat8 です。 何か解決方法はあるのでしょうか。 ご教授いただけますと幸いです。

  • イラレPDF 出力サイズが縮む

    Mac 版イラストレーターでA4 用紙サイズのドキュメントを作り、PDFに保存してPC 版のアクロバットで開いて印刷しようとすると、何故か自動的にサイズ縮小する設定が選ばれるので、印刷設定を100%に変えてから印刷するようにしています。 自動的にサイズ縮小する設定にならないようにドキュメントを作るには、どのようにしたら良いのでしょうか？

    • ベストアンサー
    • Mac
  • マック版ワードの見分け方

    最近のマック版ワードにはMS書体が付いていて、他人からもらったワード・ファイルがマックで作ったものなのか、windowsで作ったものなのかがわかりません。 プロパティか何かで、区別を付けることは可能でしょうか？

  • イラストレータのWin版とMacのフォントについて

    イラストレータ（CS3）のデータをWindows版 とMac でやり取りをしたいのですが、 下記のケースでフォントがどうなるかを教えていただけると幸いです。 （こちらはWindows版IllustatorCS5で、Mac環境がありません。） ＜パターン1＞ 1.Macで作成したファイル（パンフレット）を、Windows版で開きます。 　当然フォントはないので、Winの初期設定のフォントに置き換えられます。 2.テキストは全くさわらずに、図形部分を編集して上書き保存します。 　このファイルをMacで開いた場合、所在不明のフォントは発生するのでしょうか？ ＜パターン2＞ ・上記、1の状態で、今度はテキストを編集して、上書き保存します。 　このファイルをMacで開いた場合、所在不明のフォントは発生するのでしょうか？ お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 また、他にもイラストレータのWin版、Mac版でやり取りする場合の注意点があれば、 ご教示いただけると幸いです。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する