エクセル関数 ＩＦ

質問

エクセル関数　ＩＦ

エクセル2000のデータ自動抽出に関してお願いします。

既存　Ａファイル

トヨタ　500
日産　　300
新日鉄　800
ヤフー　100
スズキ　100

新規でつくりたい　Ｂファイル
スズキ　100
トヨタ　500
日産　　300

というデータ表を作りたいと思っています。
Ｂファイルの企業名は手入力しますが１つ目のファイルと順番が違います。１つ目のファイルの企業名に一致する２列目の値を自動抽出する（100，500，300を自動抽出）式を教えてください。

宜しくお願いします。

回答No.4

YUKKER · ベストアンサー

下記は最後に0を付け足した式です。
近似値ではなくその文字列そのものしか検索しなくなります。

=VLOOKUP(A5,'[Ｈ20年売上高実績.xls]２０年５月'!$A$4:$B$35,2,0)

これでダメなら主さんがセルに記述した式を何行分か提示していただけますか。

お礼

ありがとうございます！！

うまくいきました。

おかげさまでちょっと賢くなった気がします！

回答No.3

YUKKER

範囲が絶対参照になっていないことが原因として考えられます。
（$のつけ方）

=VLOOKUP(A5,'[Ｈ20年売上高実績.xls]２０年５月'!$A$4:$B$35,2)

このような記述はいかがですか。

お礼

ありがとうございます。

$を付けてみたのですが、同じ結果になってしまいます。
式を下方向にドラッグ（A6 A7　…）しても、式はきちんとA6 A7　…と変わっているのに、すべてA5と同じく「新日鉄」の値を拾ってきてしまいます。

何かの設定がおかしいのでしょうか。

補足

ドラッグすると、すべて「新日鉄」の値にというわけではなく、ところどころで「スズキ」の値を拾ってきていたりです。
共通性が見出せないだけに？です。

回答No.2

kagakusuki

基本的には、ANo.1様の数式で充分だと思います。
　只、もしも、エラーが出た時に、エラーとなっているセルの数式を削除するのが煩わしい場合には、次の様な数式にするのも一つの手だと思います。

=IF($A1="","",IF(COUNTIF([ファイル名.xls]Sheet1!$A:$A,$A1)=0,"無し",VLOOKUP(A1,[ファイル名.xls]Sheet1!$A:$B,2)))

お礼

ご回答ありがとうございます。

あともうちょっとのところなのですが、苦戦しております。

回答No.1

YUKKER

IF関数ではなく、VLOOKUP関数を用います。
自動抽出したい値を入れるセルに、代わりに

=VLOOKUP(A1,[ファイル名.xls]Sheet1!$A$1:$B$3,2)

というような式を記述して下さい。

実行結果は画像のとおりです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

なぜかうまくいきません。何が原因なのかわからないのですが、実際に入れてみた値は次の通りです。

=VLOOKUP(A5,'[Ｈ20年売上高実績.xls]２０年５月'!$A4:$B35,2)

Ａ5はトヨタだとして、Ｈ20年売上高実績ファイルの２０年５月のシートのＡ4からＢ35の表で、Ａ5（トヨタ）と一致する２列目の値を抽出して。
という意味で入力してみたのですが、何か違うみたいで、なぜか下のほうの新日鉄の値を抽出してしまいます。
ためしに最後を,1)に直してみると「新日鉄」と出てしまいます。