パワーポイント2010でグラフを作って、パワーポイント2007に送って

質問

パワーポイント2010でグラフを作って、パワーポイント2007に送って加工できる方法を知りたいです。

2010でグラフを作るときに、エクセルのファイルとリンクさせて、グラフを作って、データを更新できるようにしたいのですが、2010で作って2007以前のパワポを持つ人にエクセルのファイルとともに送ると、グラフがただの画像のように見えて、エクセルのファイルが開けられないとのことです。97-03の形式で保存していますが、保存の時に2007以前では正しく見られないような警告が出てしまいます。

どうしたら2007の人に送って、あちらでデータを修正して加工できるよう保存できるのでしょうか。
エクセルにリンクするのではなく、パワーポイントに張り付いてるワークシートは、開けられるようです。

互換性について、いまいち理解できていません。よろしくお願いします。

回答No.2

有田 賢治（@ARIKEN43） · ベストアンサー

terachanさん 今晩は！
NO1です。補足します。
●気になる点をスッキリ解決!互換性について
http://www.microsoft.com/japan/office/2010/concerns.mspx
概要：Office2010互換性について
1.Q：Office 2010 のファイル形式は何ですか。Office 2010 のファイル形式は何ですか。
1.A：Office 2007 から採用された、Open XML フォーマットです。Open XML は 2008 年 4 月に ISO 標準として認定されました (IS29500)。
2.Q：旧バージョンとの互換性はありますか。旧バージョンとの互換性はありますか。
2.A：あります。古いバージョンで作成されたファイルはそのまま Office 2010 で開くことができます。また、Office 2010で作成した文書は、Officeの旧バージョン形式(97-2003 形式)で保存したり、PDF 形式で保存することも可能です。あるいは Office 2003などの旧バージョンユーザーは、Microsoft Office 互換機能パック(ダウンロードはこちらから)を利用することで、Office 2010で作成したファイルをそのまま開く事が出来ます。
3.Q：Office 2007 と比較すると、互換性は向上していますか。
3.A：向上しています。Office 2007で報告された問題について改善の取り組みを行い、Office 2010ではより高い互換性を実現しています。Office 2003など古いバージョンをお使いの方は、Office 2010 をご導入ください。
4.Q：旧バージョンとマクロの互換性はありますか。

要するに、PowerPoint2010と2007は「基本的」には同じファイル形式のため、互換性は無い様です。
対策としては
1.送るデータは、メールの添付ファイルとする。メール添付のファイルでしたら、Excel2010とWord2010で同じ現象を確認しています。完全なバグです。
対処方法は☆1.添付ファイルをデスクトップなどに保存 ☆2.ZIPなどで圧縮 ☆3.圧縮したファイルを解凍ソフトなどで開いて（解凍しても可）ダブルクリックで開く（情報も有ります）
2.PowerPoint2007で、Officeの旧バージョン形式(97-2003 形式)で保存します。（PowrPoint2007）
3.PowerPoint2010で、エクスポートで送り相手にPowerPoint2007でインポートして貰う。
4.PowerPoint2010とWindows7とも32Bitで有る事を確認する。
5.●プレゼンテーションを Web に発行する
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint-help/HA010198351.aspx?pid=CH100668261041　　（前回の回答に含まれてるかもしれません）
参考のためサイトを参照下さい。
■はじめてのPowerPoint2010 基本編: Windows7/Vista/XP対応
http://books.google.co.jp/books?id=RdKTn_xZZ1wC&pg=PA38&lpg=PA38&dq=PowerPoint2010%E3%81%A82007%E3%81%AE%E4%BA%92%E6%8F%9B%E6%80%A7&source=bl&ots=z2IBp36Ynj&sig=UEIXesKkbfUFOLLUjy8LQUKwlSk&hl=ja&ei=0Le2TK2gHIaWvAOJ-fH5CA&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=6&ved=0CBQQ6AEwBQ#v=onepage&q&f=false
概要：電子BOOKで、PowerPoint2010の基本書です。
色々と試して見て下さい。

お礼

お礼がおそくなりました。
大変参考になりました。

回答No.1

有田 賢治（@ARIKEN43）

terachanさん 今日は！
>パワーポイント2010でグラフを作って、パワーポイント2007に送って加工できる方法を知りたいです。
互換性については、まだハッキリとした変換ファイルが無い様です。しかし「WebApps」でサーバーに送りパスワードで、メールで送らなくってもサーバーから取り出す方が能率的みたいです。
●Office Web Apps – 各アプリケーションの概要
http://office.microsoft.com/ja-jp/web-apps/FX101810727.aspx
概要：Office Web Apps – 各アプリケーションの概要
1.個人でご利用の場合:Office 2010 をお持ちの場合は、SkyDrive 上で Office Web Apps を無料で利用できます。
2.Office 2010 をまだお持ちでない場合でも、Office Web Apps は後日、無料の Windows Live ID を使用してどなたでもご利用いただけるようになります。 お住まいの国/地域での利用可能時期については、こちらのページで再度ご確認ください。
☆PowerPoint Web App
1.MicrosoftPowerPoint WebAppを使用すると、いつでもプレゼンテーションを行う準備ができます。
2.外出中も、PC から少し離れた場所にいる場合も、高品質のスライド ショーを実行して、Web ブラウザーから直接、最終的な編集を行うことができます。スライドの追加または削除、フォントと段落の書式設定の変更、図の挿入と図のスタイルの適用など、PowerPoint で使い慣れた機能を使用できます。
3.また、SmartArt グラフィックを使用すると、外出中でも、箇条書きを入力するのと同じくらい簡単に図表や組織図を作成できます。
●Office Web Apps
http://www.microsoft.com/japan/office/2010/webapps/default.mspx
概要：☆Office 2010 からのファイル保存方法（例としてEXcel2010の操作手順を解説してます）
編集中のファイルを Office から直接 Windows Live SkyDrive に保存することができます。
1. [ファイル] タブをクリックします。
2.[保存と送信] をクリックします。
3.[Webに 保存] をクリックします。
4. [サインイン] をクリックします。
5. Windows Live ID とパスワードを入力し、サインインします。
6. ファイルを保存するフォルダーを選択し、[名前を付けて保存] をクリックします。
7. ファイル名を入力し、[保存] ボタンをクリックします。
8. ファイルが SkyDrive 上に保存されます
■無料のオンラインOfficeアプリ「Office Web Apps」は使えるのか？（1~3Page）
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/operation/webapps/webapps_01.html
概要：会社の業務でも、あるいはプライベートでも、さまざまな用途に用いられているMicrosoft Office製品だが、意外と高価なアプリケーションのため、複数台のPCを持っていても、経済的な理由などからすべてにインストールできないこともあるだろう。OpenOfficeなどの安価な代替品は存在するが、操作性の違いやデータの互換性といった懸念が残る。
結論：インターネットに接続できるコンピュータとWebブラウザさえあれば利用できるので、Officeがインストールされているかどうかをいちいち気にしなくても済み、借り物のコンピュータでも対応しやすい。OpenOfficeと比較するとOffice 2010との親和性が高いため、利用に際して戸惑いを覚える場面は少なく、効率がよいはずだ。Office Web Appsの制約事項を踏まえたうえで長所を生かす使い方ができれば、役立てることができるだろう。（Excel2010やPowerPoint2010で完成したグラフも当然挿入出来る）
■Office Web Apps について
http://snow-white.cocolog-nifty.com/first/2010/06/office-web-apps.html
概要：Office Web Appsです。WindowsLiveIDを使って、WindowsLiveSkyDriveにアクセスすると、SkyDrive上でOfficeのファイルを作成/編集/保存し、メールで送れ使用ブログです。
最終的には良いですが。質問は補足します。

お礼

くわしく説明ありがとうございました。

そんな方法があるとは全く知りませんでした。すごいですね。
一度トライしてみます。ありがとうございます。