エクセルで表を作成しています。

質問

エクセルで表を作成しています。
５００人に誰に、月に何枚配布したかの確認表を作成しています。
縦に五十音順の名簿、横に１月～１２月を入力。
毎日渡した枚数をそれぞれのところに入力しています。

単月はオートフィルタから、空白セル以外を選ぶとわかるのですが。
半年の時点で誰に何枚渡しているか？を見る場合、どのようにすれば簡単にできるのでしょうか？
どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

nda23 · ベストアンサー

６月と７月の間に列を追加して、１～６月の
集計（例えば、=SUM(B2:B7)のような感じ）、
１２月の右にも同様の集計を入れます。
６と７の間がイヤなら12月の右に前期として
上記の式を記述し、その右に後期として、
=SUM(B8:B13)を記述します。ようは好みの
問題です。１行やったら、後は全行にコピペ
すればよいでしょう。

回答No.1

KURUMITO

12月とＭ1セルに入力されているのでしたらＮ1セルには1月ー6月集計、Ｏ1セルには7月ー12月集計、Ｐ1セルには年間集計とでも項目名を入力します。
Ｎ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",SUM(B2:G2))

Ｏ2セルには次の式を入力して下方いオートフィルドラッグしあす。

=IF(A2="","",SUM(H2:M2))

Ｐ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",SUM(N2:O2))

これでそれぞれ半年ごとにデータや年間の集計が表示されますね。
ところでＡ列に名前があって集計のデータはＮ列などになっていますので、照合がよいではないですね。そのような場合にはＢ列まかＭ列までを範囲として選択したのちに右クリックして「非表示」を選択すればよいでしょう。これでそれらの列が表示されなくなりますので照合も容易になりますし、表示の画面だけを印刷できます。表を元に戻すにはＡ列とＮ列を選択してから右クリックして「再表示」を選択します。