エクセル２０００ 別ファイルへの抽出について

質問

エクセル２０００　別ファイルへの抽出について

「a」というファイルに一ヶ月分
縦に日付、曜日。横に２０ほどの項目の来客数を入力しています。

「b」というファイルに平日を
「c」というファイルに土日を
それぞれ表示したいのです。

当方初心者のため、「a」ファイルのb6から「b」ファイルへ移す時に

+'[a.xls]9'!$b$6

という感じに「＋」でひとつひとつ地道にやっています。
なぜか[$]でくくられてしまい ドラックでコピーも出来ずに困ってしまいました。

１２ヶ月分作成しなければいけないので
地道な作業では追いつかなくなってしまいました。
どのようなやり方があるのかすら
わからない状態ですが
どのような計算式にしたらいいのか教えて下さい。

説明がわかりにくくてスミマセン。
フィルタすら知らない初心者なもので＜(＿ ＿)＞

既存の表があり、表を変更することは出来ないのです。
参考になるかはわかりませんが画像を添付いたします。

大変お手数ですが、よろしくお願い致します。

回答No.1

MackyNo1 · ベストアンサー

＞フィルタすら知らない初心者なもので＜(＿ ＿)＞

このケースでは、基本的にフィルタ機能を利用するのがお勧めです。

「データ」「フィルタ」「オートフィルタ」で曜日の列の▼をクリックして「オプションから「土」に「等しい」にして「OR」にチェックを入れ「日」に「等しい」にしてOKすればどの土日だけのデータが抽出されます。
このデータを選択して新規シートにコピーすれば土日の該当データの一覧を作成できます。

同様に「土」に「等しくない」で「AND」「日」に「等しくない」で抽出すれば、ウィークデイのデータが抽出できます。

お礼

ありがとうございます(*´∇｀*)

初心者のワタクシにも出来そうかな(＞▽＜;;
やってみたいと思います。

回答No.3

imogasi

曲者は曜日列です。
曜日の列のどこかのセルを選択して、数式バー部に日付が出ませんか。出るなら書式で曜日を出している恐れがある。=TEXT(A2,"aaa")のような式に改めてください。セルの値が土や日になります。
初心者の場合この区別が付かない場合があるが、抽出にはセルの値になっていることが肝心です。
ーー
フィルタオプションの設定で、他シートに土日だけを抜き出します。
そして他ブックにコピー貼り付けするのが良いでしょう。
例データ
Sheet1にA1:C11
日付 曜日 データ　　＜－見出しは必ず入れる
2010/8/20 金 1
2010/8/21 土 2
2010/8/22 日 3
2010/8/23 月 4
2010/8/24 火 5
2010/8/25 水 6
2010/8/26 木 7
2010/8/27 金 8
2010/8/28 土 9
2010/8/29 日 10
Sheet2
f1:F3 に入力（抜き出す条件です）見出し行（曜日）を入れること
曜日
土
日
Sheet2でデーターフィルターフィルタオプションの設定
出てくる対話画面で
指定した範囲にチェック
検索条件範囲　Sheet2のF1:F3を範囲指定　Sheet2!F1:F３
抽出範囲　Sheet2!A１：C11
最後にリスト範囲だがシートタブのSheet1をクリックしてシートを切り替え　
Sheet1のA1:C10を範囲指定
Sheet1上に、抽出対話面が出たままにして　＜－－ここが大事（Sheet2に切り替えないこと）
OK。
ーー
結果
Sheet2に　A1:C５
日付 曜日 データ
2010/8/21 土 2
2010/8/22 日 3
2010/8/28 土 9
2010/8/29 日 10
ーーー
土日以外データ抜き出しは　Sheet３のF1:F6に
曜日
月
火
水
木
金
と入れて、土日の場合と同じ、上記の操作をする。
ーーー
初心者の場合はややこしいので
範囲を指定するとき、番地範囲を手打ちせず、斜め矢印の範囲選択ボタンをクリックし、（データ範囲指定の場合はシートを正しく切り替えて）、範囲をマウスで囲う方法で行い、ボックスのXボタンを押すとボックスが消えて、抽出対話画面の対応ボックスに、シートと番地が収まるから、こちらを使うこと。

お礼

ありがとうございます(*´∇｀*)

難しそうですが(＞▽＜;;
色々ためしてみたいと思います。

回答No.2

MackyNo1

オートフィルタが基本操作ですが、参考までに、数式で該当データを表示する方法を提示します。

元データがSheet1で日付データがB3:B33セルにある場合、別シートの以下に土日の日付一覧表を自動的に表示するにはＡ３セルに以下の数式を入力し、Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒで確定して、下方向にオートフィルしてください（土日の日付だけを取得することができます）。

=IF(SUM(COUNTIF(Sheet1!$B$3:$B$33,{"土","日"}))<ROW(A1),"",SMALL(IF((Sheet1!$B$3:$B$33="土")+(Sheet1!$B$3:$B$33="日"),Sheet1!$A$3:$A$33,""),ROW(A1)))

この数字を元に以下のＶＬＯOKUP関数をＢ３セルに入力し、右方向および下方向にオートフィルしてそれぞれの日付のデータを取得します。

=VLOOKUP($A3,Sheet1!$A:$H,COLUMN(B1),0)

ちなみに、平日の日付を取得する数式は以下の数式になります（配列数式ですのでＣｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒで確定する必要があります）。

=IF(31-SUM(COUNTIF(Sheet2!$B$3:$B$33,{"土","日"}))<ROW(A1),"",SMALL(IF((Sheet2!$B$3:$B$33<>"土")*(Sheet2!$B$3:$B$33<>"日"),Sheet2!$A$3:$A$33,""),ROW(A1)))

お礼

ありがとうございます(*´∇｀*)

難しそうですが(＞▽＜;;
ためしてみたいと思います。