Access2007で名簿を作っています。

質問

Access2007で名簿を作っています。
たとえば、性別をコンボボックスで入力できるようにし、クエリでもそれが「男」「女」で表示されているのですが、レポートを作ると、「１」「２」「３」…というような番号でしか表示されません。
どうすればちゃんと「男」「女」等と表示されるようになるか教えてください。

回答No.2

piroin654

クエリによる表示と、コンボボックスの値を
取り出す方法は同じではありません。

レポートのレコードソースの性別を取り出すフィールドの
抽出条件に、

Forms!フォーム名!コンボボックス名.Column(1)

としてください。

ここで、フォーム名はコンボボックスを表示している
フォームの名前。Columnはコンボボックスの値集合ソースの
並びを示しています。したがって、番号、性別のように
値集合ソースがあれば、性別は二番目の値です。Column
の引数は0から始まるので、この場合番号はColumn(0)で、
性別はColumn(1)ということになります。

回答No.1

layy

フォームでは性別「男」「女」で入力、としても
テーブルには性別コード「１」「２」の値で保持されていませんか？。
コンボボックスのプロパティ「連結列」で
どの値をレコードソースの値として連結させるか設定があったと思うので
確認してください。
ウィザードなんかでは、
「データベースに保存して後で使うことができます・・・・」
とかいう言い方してます。

コンボボックスが
１　男
２　女
とあって、
「１列目で連結」としたらテーブルには「１」や「２」、
「２列目で連結」としたらテーブルには「男」や「女」、で保持される。
前者にさせていると想定されます。

また、
レポートでは性別コード「１」「２」の値で、
ということならそのテーブルから出力されていると想定されます。
現在のレポートのレコードソースを元に選択クエリを作成し、
「男」「女」へ変換してやって、変換後の結果をレポートのレコードソースとします。

＞クエリでもそれが「男」「女」で表示されている
これをそのままレポートのレコードソースにしても問題ないならそれで良いです。

性別テーブルを用意して考えるのが一番無難と思います。
あちこちに変換ロジックが存在するのは品質上良くないです。