- 締切済み
Excell（２００３）での売上帳、仕入帳の管理についての質問です。
Excell（２００３）での売上帳、仕入帳の管理についての質問です。 現在、仕入れ帳を作成していますが、入力された内容を自動的に売上げ帳に転記したいと考えています。 仕入れ帳は、仕入れ先ごとにファイルが分かれています。 仕入れ先ごとのファイルを開いて編集すれば、その内容が1つ（または現場名ごと）のファイルに転記されるようなシステムを作りたいと考えています。 仕入れ帳に入力してある項目は以下になります。 1．月日 2．品名 3．数量 4．単価 5．仕入れ金額 6．支払い金額 7．差し引き残高 8．現場名 上記より、1～5のみを仕入れ帳へ転記したいと考えています。 出来れば単純に転記するだけではなく、8の現場名ごとにファイルかシートで分けたいですが、今の自分のスキル的に無理なようなら、1つのファイルにまとめてでも良いかと思っています。 このような事はExcelで可能でしょうか？ 可能でしたら、関数、マクロ、VBAなど・・どんな方法で可能か教えて下さい。 プログラムの作成を代行していただける方にお願いすることも考えていますが、出来れば自分で勉強して自作したいです。 よろしくお願いします。
- ochihan
- お礼率0% (0/2)
- その他MS Office製品
- 回答数2
- ありがとう数0
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
みんなの回答
- mimeu
- ベストアンサー率49% (39/79)
> このような事はExcelで可能でしょうか？ 仮に同じことを手作業でするとして、論理的に 何をドウスル、と説明できることなら、 どんなに複雑でも手間がかかることでも Excel で可能です。 ご質問の様子ではお仕事をかなりな規模で、パソコン化したいご希望と お察しします。 その場合大切なことは どんな処理手順になっているのか分かりやすい仕組み 変化に対応して修正しやすい仕組み この２点です。 でないと何か変化があれば元の手作業に戻ることになりがちです。 絶対にブラックボックスを作ってはいけません。 その意味で 最初に人間の言葉で処理の仕組みをキチンと書く。 ワークシート関数の利用は控えめにして、 基本的にＶＢＡで構築する。 ことが望まれます。 （まぁＶＢＡを使える人材が職場にずっと確保できることが ソモソモの前提ですが） それで、ご質問へのヒントですが（あくまでも一例です） (1) ファイルは次の３群に分ける 仕入れ先別の仕入れ帳グループ、 現場別の売上帳グループ システムを記述するブック（仮に 業務管理.XLS とします） (2) 業務管理.XLS には 仕入れ帳グループ、売上帳グループの全ブック名を記載する 処理手順（ＶＢＡ）を記載する。 (3) 業務管理.XLS に仕入れ帳からどの行まで売上帳に転記済みであるかを 転記作業の終わった都度書いておく。 (4) 転記処理は、売上帳グループの全ブックを開いておき、 仕入れ帳ブックをひとつずつ開いて、未転記の行を現場名に応じて 売上帳に転記し、終わったら何処まで転記したかを 業務管理.XLS に書く。 といった、感じでしょうか。・・・あくまでも一例です。 最終的にどんなことをしたいかをよく考えて、必要なデータを なるべく最初から盛り込んでおくのがよいと思います。 技術的な質問をされるときは、手作業でこうすることを ＶＢＡなり関数なりではどうすればよいか？ と具体的に聞かれれば答を得られると思います。
- KURUMITO
- ベストアンサー率42% (1835/4283)
関数を使ってできないことではありませんが、長くそのシステムを使っていくのでしたらマクロをつかことをお勧めします。 関数の場合に、最大の問題は古いデータでも削除すれば消えてしまうからです。データを消すことができません。ＶＢＡを勉強すればできないことではありませんが入力システムを簡便にするなどのことを考えるならば専門家に依頼されることをお勧めします。
関連するQ&A
- エクセルで入力用の場所に入力したら、入力内容が番号ごとに反映される方法を教えてください。
エクセルで入力用の場所に入力をしたら、その入力内容が番号ごとに別のシートに反映されるようにしたいのです。 反映される表は、『材料費の表』と『会計帳簿』です。 入力項目は 1.仕入先 2.月日 3.工番 4.材料区分 5.材質 6.種類 7.品名 8.寸法 9.数量 10.単位 11.重量 12.単価 13.仕入金額 14.支払金額 15.差引残高 16.備考 この16項目の中から 材料費の表には 1.仕入先 2.月日 3.工番 4.材料区分 5.材質 6.種類 7.品名 8.寸法 9.数量 10.単位 11.重量 12.単価 13.仕入金額 16.備考 の項目を転記させ、1工番につき1シート、工番ごとに振り分けたいんです。 ※工番25＝シート１ 工番26＝シート２ というように…。 工番は100番前後まであります。 会計帳簿には 1.仕入先 2.月日 7.品名 8.寸法 9.数量 10.単位 11.重量 12.単価 13.仕入金額 14.支払金額 15.差引残高 16.備考 の項目を転記させ、１仕入先につき1シート、仕入先ごとに振り分けたいんです。 仕入先の数は100前後です。 それぞれ1年分のデータを入力しないといけないので10000行はほしいのです…。 入力する内容がたくさんで、でも中身は同じなのでどうにか連動させて入力する手間を省きたいのです。 私はコンピューターのことが全然わからないので、どうしても人より時間がかかってしまいます…。 他にもやらなければならない仕事がたくさんあってどうしてもこれだけのために時間を割くことができないのです…。 いろんな方の質問を参考にやってみようと思ったのですが何が書いてあるのかちんぷんかんぷんで… お忙しいかとは思いますが、こんな私を助けてください。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- エクセル・マクロで請求と売上の連結
excel2003で、請求書作成ファイルで作成した請求内容を売上台帳ファイルに 転記するマクロを作りました。 請求書作成ファイルのマクロで売上台帳ファイルを開き、転記すことはできたのですが、 売上台帳は、4～3月の月分シートを作っていて、 例えば5月分の請求内容を5月分シートに転記するのですが、 前処理として、予め、売上台帳ファイルの5月分シートを開いて保存してないと、 5月分のシートに転記しません。 これを、請求書作成ファイルのマクロ上で、 簡単に売上台帳ファイルの該当の月分シートを開いて転記することは可能でしょうか。 ちなみに転記する内容は、日付、請求先、請求金額です。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- 仕入単位と売上単位が違う場合の管理方法
仕入単位と売上単位が違う場合の管理方法 新しく入った会社で備品（事務用品・消耗品など）の管理をする事になったのですが、 困ったことに、今まで（4年間）帳簿類などで管理したことがないそうなのです。 今後、誰が見てもわかるような管理をするため、ぜひお知恵を貸していただきたいと思います。 よろしくお願いします。 現在、Excel,wordともに2003があります。 在庫管理にはAccessが良いと聞くのですが、導入はしばらく先になりそうです。 将来的にはAccessを導入したいという流れから、まずは１つのブックの中で 顧客データ、商品データ、分類マスターなどを作ろうと思っていますが、 初心者の私はそこで早速つまづいてしまいました。 ・仕入先は10件、出荷（他部署で掛率あり）先は5件ほど。 ・項目（品名）は100件ほどで以後も増える傾向。 ・仕入単位と売上単位が違うものがある。（ケース買いをし、袋やパックなど単品で売る） このような中で簡単な在庫表（入出庫管理含む）を作る際、 仕入と売上の単位が違うので、仕入用と売上用の商品コードがそれぞれ必要になりますでしょうか？ できればひとつの方が管理しやすいのですが・・・
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- 商品の仕入れや売り上げなどを管理するソフトについて
楽器屋で働いているのですが、商品の仕入れや売上などを管理するというのがまだできてません パソコンのソフトをつかって管理するのがいいと思い専用のソフトを買ったのですが、本格的すぎて扱いがめんどくさいです そこでシンプルで扱いやすいソフト(できればフリー)を探しているのですがなかなか見つかりません 内容としては 商品名、仕入れ額、販売額、売上額、日付 といった感じでしょうか 自分の思うように少しいじれるものが理想的です なにかありましたら教えてくださると助かります
- 締切済み
- 会計ソフト
- 二重売上、二重仕入
はじめて利用させて頂きます。 現在、海外子会社向けに原料を販売(商社経由)しているのですが、 今度その販売した原料をもとに製品化されたものの一部を、弊社にて 購入し販売することになりました。 そのため、売切販売のため、売上計上していましたが、このままだと二重売上になってしまう状況です。 そこでお知恵を拝借したく記載させて頂きました。 フローは以下です。 仕入先 →A 当社 →B 商社(当社と無関係) <原料販売> 仕入/買掛100 仕入/買掛150 売掛/売上150 売掛／売上 200 →C 海外子会社 →D 一部 当社 →得意先 <加工> <追加・製品仕入> 仕入／買掛200 仕入/買掛300 加工費／未払い150 売掛/売上500 売掛／売上 300 (1)加工された製品の一部のみ、製品仕入するため、原料販売時は売上として処理したい。 (2)売上の二重計上の控除は、D製品一部購入時に仕入と A時点売上を相殺すると二重売上は防げると思いますが。 A時点 売上/D時点仕入 150 (3)原価計算上の問題があり この場合の仕入の控除150は、Dの製品仕入額300から控除すると、製品単価が異常になると思います。 そのため、D製品仕入300はそのままで計算すべきと考え、A時点での仕入100を振り戻し、するような手法が必要かなと思います。 その場合、A時点の金額を全て振り戻しするようになるのですか。 お手数ですが、ヒントでもいただけないものでしょうか。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- エクセルＶＢＡで売上帳作成
エクセルＶＢＡで売上帳を作成しているのですが、毎日の売上・入金を記載しているシートから、顧客別に売上シートを作りたいのです。 作成しているシートは Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ １ 日付 顧客NO. 顧客名 品名 数量 単価 売上金額 入金金額 ２ ３ というように作っていて、これを元に顧客NO.を指定すると、該当する行のみを抜き出して、別のシートに転記されるというようにしたいのです。 どのような命令文を作ればよいのでしょうか?
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- 仕入れソフトを探しています。
仕入れソフトを探しています。 フリーまたは、安価なもので 仕入先・商品部門・商品名・原価・売価など入力できるものを探して います。 原価、売価入力にり仕入差益率がでるものが、ベストなんですが。 なかなか、無くて困っております。 よろしくお願いします。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 売上帳について教えてください。
2006年からフリーでデザインの仕事をしております。 確定申告（白色です）を行うにあたりまして、きちんと帳簿をつけないとと思い（今さらですが）コクヨの売上帳と経費明細帳を購入してきたのですが、全くの素人ですので売上帳への記入がわからず先へ進めずにおります。皆さんどうか教えてください。 取引先は数社ありまして、すべて月末〆、翌月末に銀行振込でお支払いいただいております。売上帳には、ページ先頭に○○○殿と記入する項目、それ以降、日付、品名、数量、単価、売上金額、受入金額、借又貸、差引残高とありまして、日付、品名、数量、単価以外のものについて、なにをどこへ記入し、どういう仕組みのものなのかがわかりません。どうか素人の私にわかるように教えてください。よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 建設業会計の売上帳とは！？
建設業会計の初心者です。 現在、会計上で作成している帳簿は売上帳のみです。 今回、建設業会計のソフト導入に伴い疑問点が出まして、こちらに相談させて頂きたいのです・・・。 (1)建設業において記帳する売上帳の中身とは！？ そもそも売上帳に載せる内容って言うのは、請求を立てた全ての取引と考えていいのでしょうか？ うちの売上帳の中身です。 月日 品名 売上金額 受入金額 貸借 差引残高 11/25 ＯＯ新築工事 100,000 100,000 12/25 ＯＯ新築工事 85,000 〃 〃 駐車場代 ▲2,500 〃 〃 スリーブ代 ▲10,000 〃 振込料 ▲630 1,870 っと、こうなっています。 本当の、仕訳ってどうなっているんでしょうか？ また、一つの工事にて、得意先からの支払で工事代金を相殺されたりしますが、その後、一部の相殺において、うちからまた別の業者へ、請求を立てなければならない時があります。 これは、一体、会計上どうなっているんでしょうか？ 『得意先からの相殺額＝業者への請求額』 ソフトでは、一つの工事コードで二つの請求先(得意先・業者)を作成できないようになっているので、どのように処理すればいいのか困っています。 考えていたら、頭が混乱してしまいます。どうか分られる方ご指導願います。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- エクセルで請求書作成し、売上も管理したい
今、エクセルで請求書を作成しています。この請求書から、日付、売上金額、売上内容などをもう1度入力して一覧にした売上表を作っていますが、これを請求書からの日付等のデータを利用して、再入力をしないで売上表ができないでしょうか教えてください。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
