accessで困っています

質問

access2000で、簡単な在庫管理ソフトを作っています。
商品マスタ（商品No、商品名、在庫初期値）
入荷マスタ（日付、商品名、入荷数）
出荷マスタ（出荷履歴No、日付、得意先名、商品名、出荷数）
をテーブルに設け、商品を出荷入力すれば、初期値ー出荷数＋入荷数をクエリ上で計算し、在庫数とし表示させています。
これに、出荷入力をしてそれを納品書として印刷させます。当たり前ですが、1商品出荷につき1枚の納品書しか印刷されません。
商品マスタに、商品名２や商品名３を設け、1枚に3種類まで印刷させようとすると、在庫計算方法がよく分からなくなります。
初心者で、どの様に作っていけば良いのかわかりません。
皆様のお知恵をお貸しいただけますでしょうか。
宜しくお願い致します。

回答No.2

mimeu · ベストアンサー

> (1)(2)の内容ですが、具体的にどの様にすれば良いのか
ポイントだけ書きますと、
(1) はクエリーウインドウ画面の検索条件で日付を指定します。
(2) は同画面で得意先名のみ選びグループ化します。
より詳しくはＡｃｃｅｓｓのマニュアルをご覧下さい。

また私のアドバイスはＡｃｃｅｓｓのレポート機能を使う前提でしております。（１枚の伝票に複数商品を記載するにはそれしかない）

なお納品書の出力は、受注の都度か、一日に一度か、あるいはもっと別のタイミングか、によって、全然違う設計になると思います。

お礼

mimeu様、ありがとうございました。
ポイントだけでも十分助かりました。

回答No.1

mimeu

複数のクエリーを組み合わせて最終結果を作ります。
(1) 出荷マスターの全フィールドを持つ特定日付のクエリー。
(2) (1)のクエリーから得意先名だけのクエリー。
(3) (1),(2)を組み合わせた得意先ごとの出荷伝票。

補足

ご返事ありがとうございます。
出荷入力は1項目ずつ行い、得意先、出荷日付毎クエリで算出し、出荷伝票を発行すると言うことでよろしいでしょうか。
(1)(2)の内容ですが、具体的にどの様にすれば良いのか教えて頂けないでしょうか？
よろしくお願い致します。