エクセルで、基シートのデータを別シートに自動表示

質問

エクセルの表示についての質問です。
例えば　A列に名前コード、B列に名前　というシートがあり、
それを基に、別のシートに名前コードを入力すると自動的に名前が表示されるようにしたいのですが、
どうするば良いでしょうか。
教えて下さい。

回答No.2

kagakusuki · ベストアンサー

VLOOKUP関数を使われると良いと思います。
　今仮に、名前コードを入力するセルをSheet1のC1セル、名前を自動表示させたいセルをSheet1のD1セル、基シートのシート名をSheet2、そのシートのA2セルからA99セルにかけて名前コードが並んでいて、B2セルからB99セルにかけて名前が並んでいるとします。
　まず最初に、Sheet1のD1セルに、

=VLOOKUP(C1,

と入力して下さい。
　次に、先程D1セルに入力した数式の末尾、「,」の右隣にカーソルを合わせてから、ウィンドウの下端にあるシート名の中の、基シートのシート名（ここではSheet2）をクリックします。
　すると、基シートに切り替わりますから、名前コードと名前が記されているリストの中の、最初の名前コードが記されているセルを選択して左クリックした後、そのままマウスの左ボタンを押したまま、名前欄の最後のセル（未記入のセルも可）までドラッグして、リストを範囲選択して下さい。（リストの範囲が広い場合には、最初の名前コードをクリックした後、ボタンを離し、名前欄の最後を、Shiftキーを押しながらクリックした方が、楽かもしれません。）
　リストの範囲選択が終了しますと、ウィンドウの上部に表示されている数式が、

=VLOOKUP(C1,Sheet2!A2:B99

と変わりますから、続けて

,2,FASE)

と入力して、数式を

=VLOOKUP(C1,Sheet2!A2:B99,2,FASE)

に変えてから、Enterキーを押せば完了です。
　ここでの、シート名やセルの名前は、あくまでも説明を行うための例として、仮に挙げたものですから、数式の中のシート名やセルの名前は、実際に使われているものに合わせて、置き換えて下さい。

　尚、上記の数式では、名前コードを入力するセルに、何も入力されていない場合や、リストに無いコードが入力された場合には、エラーとなりますから、この点を改善した数式を、以下に記させて頂きます。

=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,Sheet2!A2:B99,2,FASE)),IF(C1="","","（該当無し）"),VLOOKUP(C1,Sheet2!A2:B99,2,FASE))

　こちらの数式では、名前コードを入力するセルに、何も入力されていない場合には、何も表示されず、リストに無いコードが入力された場合には、

（該当無し）

と表示されます。

お礼

回答通知メールの設定を間違えてしまい、回答いただいたのに
気付かずお礼が遅くなってしまいました。
とても丁寧なお返事、どうもありがとうございます。
使いこなせるように頑張ります！

回答No.1

liberty01

Vlookup関数使えば簡単にできますよ。
※ただし、コードが重複する場合は最初のやつを持ってきてしまいますが
　あくまで、コードが一意の場合です

＜例＞
シート１
　　A　　　B
１　コード　名前
２　０１　　鈴木
３　０２　　佐藤
４　０３　　加藤

シート２
　　A　　　　　　　　　B
１　｛自分で入力｝　　＝Vlookup(シート２!A1,シート１!A1:B4,2)

ってかんじにすれば、シートにでAの行にシート１に対応するコードを入れればB行に勝手に該当する名前が入ります。B列に式は入ってないとだめだけどね

お礼

お礼が遅くなり失礼致しました。
早速やってみました。
これで作業がグンと楽になります！
どうもありがとうございます。