離籍中や出張中である事を自動で返信する方法について。

質問

質問させて頂きます。

最近入社した同僚が、以前の職場のメール環境について話していて、
仕事中、席を離れている時や出張等で一日不在時、
メールを送ってきた相手に自動で
「只今席を離れております。お急ぎの方はご連絡下さい。」
や、
「本日出張です。お急ぎの方は携帯電話へご連絡下さい。」
と、返信してくれる機能があったそうなのです。

パソコンにあまり詳しくない者なので、
どうすればその機能が使えるのかや、
有料メールソフトなのかもわからない状況です。

もしどなたか、このような機能が使えるソフトをご存じな方、
又は、標準のアウトルックでも、こうすれば使えるなどの方法をご存じな方おられましたら
是非教えて頂けますようお願いします。

回答No.2

774danger

メールサーバにvacationがインストールされていれば可能です
自宅のメールサーバ(FreeBSD)には標準でインストールされていました
http://centossrv.com/sendmail-vacation.shtml
http://www.linux.or.jp/JM/html/sendmail/man1/vacation.1.html

vacationがインストールされているか、またそれを一般社員に開放しているかは会社によって異なるでしょうから、会社のメールサーバの管理者等に問い合わせしてみるのが早いでしょう

お礼

回答ありがとうございます。

メールサーバ側のソフトで出来るのですね。
あまり詳しくないもので、まったく気づきませんでした。
教えて頂いたURLを見てみたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.1

violet430

そういうのはメールサーバに用意されている自動返信機能を使うのが基本ですが、自動返信をサポートしているプロバイダは多くないかもしれないです。私が契約しているBIGLOBEでも最近その機能が無くなりました。
それ以外ではメールソフトを使うことになりますが、留守中にソフトを起動し続けなければいけないという課題があります。
また、自動返信をサポートするソフトはあまり多くないと思います、
専用ソフトでは以下があります。
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se463589.html

お礼

回答ありがとうございます。

メールソフトの機能かと思ってましたが
サーバ側での機能や設定だったんですね。
専用ソフトのほうもURLから調べてみたいと思います。
ありがとうございました。