アウトルックでメール管理でいつでも自動返信したい

質問

アウトルックを開かなくてもいつでも自動返信をし、届いたメールをアウトルックで管理したいのですが、サーバー契約して、独自ドメインで作ったメールアドレスをマイクロソフトのアウトルックに登録して、サーバーで作ったメールアドレスに自動返信機能を追加すれば、いつでも自動返信が可能で、なおかつアウトルックにもメールが届くので、アウトルックを開かなくても、顧客に自動返信メールがいつでも届き、アウトルックでメールを管理することが可能になりますでしょうか?

要するに、アウトルックを起動しない状態で、いつでも自動返信メールを顧客に届け、届いたメールはアウトルックで管理したいのですが、可能でしょうか?

やったことがないので詳しい方教えてください。まだ、サーバーも契約したことも無い初心者になります。

回答No.1

narashingo

＞独自ドメインで作ったメールアドレス

このメールアドレスを扱うメールサーバーが、

〇IMAPアクセスをサポートしており、また、
〇自動返信機能があって、その機能で自動返信する設定をし、
〇Office OutlookにそのメールアドレスのIMAPアカウントを設定する

と、自動返信対象の受信メールや自動返信した送信済みメールも、Office Outlookでも同期するので確認でき、可能と思います。

もちろん、Office Outlookを常時起動して、Outlookの自動返信機能を使う場合でも同様の設定で可能ですが、Outlook起動中に、通常の送信操作などと自動返信が同時になるような状況が想定される場合は、余り好ましくないと思います。

IMAPアクセス（IMAPアカウント）のことについては検索してください。