社会人サークルやmixiのコミュの管理人をされてる方、オフ会に参加したことのある方にお尋ねしたいのですが．．．

質問

私はオフ会目的の女性限定サークルの管理人をやっております。
規模は２００人前後です。
同じ趣味を持った人たちの集まりで、設立して１年ほどになります。

この１年間、毎月最低１回以上はオフ会を企画実行してきました。
オフ会を企画するのは私です。（管理人だから当たり前ですが．．．）

“メンバーさんからの企画もお待ちしてます”“メンバーさん同士でも仲良くしてなって欲しいです”と、公に告知もしています。

でも、どうしてもメンバーさんが“受身”なんです．．．

設立したての頃は受身でもちろん良かったのですが、１年がたち、メンバーも固定されてきているので、そろそろサークルの体制を受身から卒業させたいと思っています。

正直、私も毎回オフ会を企画するのが疲れてきてしまい、『あー・・・今月は企画してないな・・・』と考えると滅入ってしまう時もあります。
（毎回のようにドタキャンや当日無言不参加があるので、少し心が折れ気味で．．．）

でも、サークルを立ち上げた以上は義務だと思って企画してきました。

そこで質問なのですが、
実際のところ、サークルに参加している方々は自分が企画してまではねぇ．．．　と思いますか？

友人に相談したところ、『自分が暇な日にたまたまおもしろそうなオフ会を見つけたから参加する程度でしょ』と言われました。
実際、予定が入ったからオフ会キャンセルします　と、悪びれることなく当たり前のようにキャンセルされることも日常茶飯事です。

解散させてしまっても良いのでしょうが、せっかく同じ趣味の人が集まっているのでと思うと気が引けます。
ひとりよがりのサークルではなくて、みんなのサークルにしたいと思うのですが、それはキレイゴトなだけでしょうか？

サークルを管理されたことのある方や、オフ会に行ったりする方からのご意見が頂ければ是非お願いします。

回答No.1

kamonohashi99

コミュの管理人、大変そうですよね。
私は2つのコミュのオフ会に参加したことがあります。

>実際のところ、サークルに参加している方々は自分が企画してまではねぇ．．．　と思いますか？

正直、ハイです。（＾＾；

それでも行けるかどうかビミョー、な時はせめて迷惑がかからないように、参加表明はせず
逆に当日突然参加はＯＫですか？とか訊きますけど。

かと言って「ドタキャン不可」とか、縛りを多くすると参加者が少なくなっちゃうでしょうし、
キャンセル料を取るわけにもいかないですしねぇ。

「月1回以上」ってすごいなと思うんですが、それが逆に「来月またあるからいいか」と思わせるのかもしれないですね。

>ひとりよがりのサークルではなくて、みんなのサークルにしたいと思うのですが、それはキレイゴトなだけでしょうか？

実際そうなんだと思います…。悲しいですが。
そうするならもっと小規模なコミュにするべきなんでしょうねぇ。
（そうなるとコミュニティである意味がなくなりそうですが）

オフ会目的の女性限定サークルとありますが、共通の趣味がありつつ
オフ会をすることがメインであるコミュなんですか？

とりあえず、解散ではなく管理人を募集して交代してもらうか、副管理人を募集して手伝ってもらうか、
オフ会のペースを落とすかでどうですか？
もしくは、お店を予約するときに料理などを頼まずに席だけをキープできる店にするとかで
負担が減らせませんか？

ちなみに私が参加した2つのコミュの管理人さんは（それぞれ別人です）
「自分が飲みに行きたいから、オフ会にしちゃうか！」という企画（とすら言えないぐらいのノリ）ですよ。

お礼

やっぱそうですよね～（笑）
正直なご意見ありがとうございます！！

私はどちらかというと幹事気質のようで、サークルもそうですし友達との飲み会等もついつい企画してお声がけしてしまうもので．．．
知り合い同士ならまだしも、サークルのように知らない人も交えてだと、連絡が取れないとか当日来ないとかを当たり前にされてしまい、ちょっと疲れも感じてしまっていました。

定例会のようにしてしまったことも原因だと思っています。

当初はオフ会がメイン目的ではなく、共通の趣味を持った人の集まり（なかなか見つけにくい趣味なもので）を作って、その中で近場の人とか性格があいそうな人とかを見つけるきっかけにして欲しい　と思って立ち上げたものでした。

今年はその当初の趣旨に戻したいので、オフ会は控えめにすることにします。