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EXCELで日付ごとに集計してデータをまとめる方法
- EXCELで日付ごとに集計し、複数のデータを一つの表にまとめる方法を教えてください。
- 現在、機種ごとのデータが複数のシートに入力されており、日付ごとに集計したいです。
- 集計作業が膨大な機種数とデータ量で手間がかかっており、効率的な方法を教えてください。
- nanami0310
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- オフィス系ソフト
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こんにちは(^^) 少し整理させてください。まず、データベースは、機種別シートの中に表Aと表Bがある状態ですね。たとえば、Accessなどのデータベース管理ソフトでこれを作成する場合は、表Aと表Bは別テーブルで、あるフィールド（列）をキーとして、関連づけさせることになります。集計を行う場合、まず、複数のテーブル（表）の中からキーとするフィールドを決めて、集計に必要なフィールドを集め、統合した新たなテーブルやフォームを作ることになりますが、この作業はクエリーという機能を使って進めると便利でしょう。 まず、データを統合してから、ピボットテーブルで集計されるとスムーズに行くように思われます。ただ、統合がややこしいかもしれません。 新しいシートを立ち上げ、[データ]＞[外部データ取り込み]＞[新しいデータベースクエリ]とします。データベースタブのExcel Filesを選択＞[OK]＞データベース名で、ファイルを選択＞[OK] ここで、ファイル内の各Sheetがエクスプローラスタイルで表示されますので、統合するテーブル選択します。表示されない場合は表の作り方に問題がありますので、元のファイルの表を少し変更する必要があるかもしれません。ふつう、フィールド名が先頭行にきていれば認識してくれます。また、表A,Bは同一シート内にあるので、同一テーブルと見なされますね。できれば、どちらかをいったん別シートにコピーするなりして、そのシートを参照したほうがいいでしょう。 フィールド名がすべて表示されますので、統合・集計に必要なものはすべて選択して[>]＞[OK]、おそらくクエリーを使って編集する旨のメッセージが出ますので、[はい]または[OK]とすると、MicrosoftQuelyが立ち上がります。（もしかするとMicrosoftQuelyは標準インストールでインストールされなかったかもしれないので、入っていなければ、追加削除で追加しておいてください。）リレーションシップウインドウに、それぞれのテーブルのフィールド名が表示されていますので、日付をキーとする場合は、”日付”をドラッグして、一方のウインドウの"日付"から他方ウインドウの"日付"に重ねてください。これで、MicrosoftQuelyを閉じると、日付をキーとする新しいテーブルができます。このテーブルを、ピボットテーブル集計にしたら良いと思われます。また、この操作はマクロに記録できます。 普段使い慣れていない機能を使うことになると思われます。他の回答でもっと良いものが出るかもしれませんが、チャレンジしてみてはいかがでしょう。説明は長文ですけど、各操作の詳細はヘルプで調べてみてください。
お礼
TTakさん、いつもありがとうございます。 そか、ＶＢＡにこだわる必要はないんですね！ピボットテーブルは初めて使うので時間かかるかもしれませんが、頑張ります！ わからなければ、またお願いします。 ありがとうございました。