ACCESSで必要なデータの抽出について

質問

いつもお世話になっております。よろしく御願いします。

OS→XP　バージョン2002

入金リストを作っております。入金済の所は日付が入り入金の所は無記入です。その状態で入金済だけ抽出し、抽出したものだけでオートナンバーを振るっといったことは出来ますか？

どうのような方法で行ったらよいのか教えてください。

回答No.4

hi_max

ACCESSを利用して、こんな風に処理してみるのは、どうでしょうか？
１．最終的に作成したいテーブルを作成する。デザインモードで必要なフィールドを作成します。一番最初のフィールドは“管理連番”等の名前で、オートナンバー型にします。その後、当初入力してあるテーブルのうち必要なフィールドを作成します。
２．次に、入力してあるテーブルに基づくクエリーを作ります。抽出したいフィールド（１で作成したテーブルのフィールドに対応するもの）をいれて、「入金済み」フィールドの抽出条件に“is not null”と入力します。そのクエリーを追加クエリーにします。追加先のテーブルには、１で作成したテーブルを指定します。各フィールドがきちんと割り当てられているか確認して、保存します。
３．２のクエリーを実行すれば多分ご希望のデータが抽出されたテーブルができます。

追伸；もし、この処理を何度もされるようでしたら、１のテーブルの雛型を作っておきます。たとえば、追加先のテーブル名が「T_入金済み確認」だとしたら、「T_入金済確認TMP」といったものを作ります。
クエリーを走らせる前に「_入金済確認TMP」をコピーして、「T_入金済み確認」を作り（以前にあったものは別名にするか削除）、その後クエリーを実行します。
フォームを作ることができ、ボタンイベントでモジュールを記述できるようでしたら、以下のようにするとよいかもしれません。

Private Sub "ボタン名"_Click()

Docmd.Setwarnings False
Docmd.CopyObject "新しく作るテーブル名" , acTable , "コピー元テーブル名"
Docmd.OpenQuery "クエリー名"
Docmd.Setwarnings True

End Sub

補足

教えて頂いた半分までは・・出来たと思ってますが続きでつまってしまいました。
「追加クエリですべてのレコードを追加できません。
型変換エラーのため０個のフィールドをNullに設定しました。また、５件（今試して５件だけ入力してます）のレコードでキー違反、０個のレコードでロック違反、０件のレコードで入力規則違反が発生しているため、レコードを追加できませんでした。」
との内容です。初めてAccess使って作るのでNull等の言葉で本を見たり検索もしたのですが・・何を指しているのか分かりません。もしよろしければ、続けて教えてください。